Gözetim Kurulu (bundan böyle 'SB'), BV ve NV'nin, yönetim kurulunun politikası ve şirketin ve bağlı kuruluşunun genel işleri üzerinde gözetim işlevi olan bir organıdır (Hollanda Medeni Kanunu'nun ('DCC') 2:140/250. maddesinin 2. paragrafı). Bu maddenin amacı, bu tüzel kişiliğe ilişkin genel bir açıklama yapmaktır.
Öncelikle, bir SB'nin ne zaman zorunlu olduğu ve nasıl kurulduğu açıklanmaktadır. İkinci olarak, SB'nin ana görevleri ele alınmaktadır. Daha sonra, SB'nin yasal yetkileri açıklanmaktadır. Daha sonra, iki kademeli bir yönetim kurulu şirketinde SB'nin genişletilmiş yetkileri tartışılmaktadır. Son olarak, bu makale bir sonuç olarak kısa bir özetle sonlandırılmaktadır.
İsteğe bağlı ayar ve gereksinimleri
Prensip olarak, anonim şirketler ve limited şirketler için denetim kurulu üyesi atanması zorunlu değildir. Bu durum, iki kademeli yönetim kurulu zorunluluğu olan şirketlerde farklıdır (aşağıya bakınız). Ayrıca, bu, çeşitli sektörel düzenlemelerden kaynaklanan bir yükümlülük de olabilir (örneğin, Finansal Denetim Yasası'nın 3:19. maddesi uyarınca bankalar ve sigorta şirketleri için). Denetim kurulu üyeleri ancak yasal bir dayanak varsa atanabilir.
Ancak, Ticaret Odası, soruşturma prosedüründe özel ve nihai bir hüküm olarak , böyle bir dayanağa gerek duyulmayan bir denetim direktörü atayabilir. Denetim kurulunun isteğe bağlı olarak kurulması tercih edilirse, bu organın şirket esas sözleşmesine (şirketin kuruluşunda veya daha sonra esas sözleşmede değişiklik yapılarak) dahil edilmesi gerekir.
Bu, örneğin, organı doğrudan şirket tüzüğünde oluşturarak veya genel kurul ('GMS') gibi bir tüzel kişinin kararına bağlı hale getirerek yapılabilir. Ayrıca, kurumu bir zaman hükmüne (örneğin şirketin kuruluşundan bir yıl sonra) bağlı hale getirmek de mümkündür; bu süreden sonra ek bir karara gerek yoktur. Yönetim kurulunun aksine, tüzel kişileri denetleyici direktör olarak atamak mümkün değildir.
Denetleyici direktörler ve icracı olmayan direktörler
İki kademeli bir yapıda SB'nin yanı sıra, tek kademeli bir yönetim kurulu yapısı da tercih edilebilir. Bu durumda yönetim kurulu, icra direktörleri ve icracı olmayan direktörler olmak üzere iki tür direktörden oluşur. İcracı olmayan direktörlerin görevleri, SB'deki denetleyici direktörlerin görevleri ile aynıdır.
Bu nedenle, bu madde icracı olmayan yöneticiler için de geçerlidir. Bazen icracı ve icracı olmayan yöneticilerin aynı organda oturması nedeniyle, daha iyi bilgi olasılığı nedeniyle icracı olmayan yöneticilerin sorumluluğu için daha düşük bir eşik olduğu ileri sürülür. Ancak, bu konuda görüşler bölünmüştür ve dahası, bu büyük ölçüde olayın koşullarına bağlıdır. Hem icracı olmayan yöneticilere hem de bir SB'ye sahip olmak mümkün değildir (DCC'nin 2:140/250. maddesinin 1. paragrafı).
Denetleme Kurulunun Görevleri
SB'nin yasal görevleri, yönetim kurulu ve şirketin genel işleriyle ilgili olarak denetim ve danışma görevlerine indirgenir (DCC'nin 2: 140/250 maddesi 2. paragrafı). Buna ek olarak SB, yönetim kurulu üyelerinin seçimi, (yeniden) atanması, görevden alınması, işten çıkarılması, ücretlendirme, görev dağılımı ve gelişimi üzerinde karar vermesi veya en azından önemli bir etkiye sahip olması nedeniyle, yönetim kurulunun işvereni olarak da görevine sahiptir. . Ancak, yönetim kurulu ile SB arasında hiyerarşik bir ilişki yoktur. Her biri kendi görev ve yetkilerine sahip iki farklı kurumsal yapıdır. SB'nin temel görevleri aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.
Denetleyici görev
Denetim görevi, SB'nin yönetim politikasını ve olayların genel gidişatını izlediğini ima eder. Bu, örneğin, yönetimin işleyişini, şirketin stratejisini, mali durumu ve ilgili raporlamayı, şirketin risklerini, uyumu ve sosyal politikayı içerir. Ek olarak, SB'nin ana şirketteki denetimi de grup politikasını kapsar. Dahası, bu sadece olaydan sonra denetimle ilgili değil, aynı zamanda henüz uygulanacak (uzun vadeli) politikayı (örneğin, yatırım veya politika planları) yönetim özerkliği sınırları dahilinde makul bir şekilde değerlendirmekle ilgilidir. Birbirleriyle ilişkili olarak denetim direktörleri için kollektif denetim de vardır.
Danışmanlık rolü
Buna ek olarak, SB'nin yönetim politikasının genel hatları ile ilgili olan danışma görevi de vardır. Bu, yönetim tarafından alınan her karar için tavsiye verilmesi gerektiği anlamına gelmez. Sonuçta, şirketin günlük işleyişine ilişkin kararlar vermek, yönetimin görevinin bir parçasıdır. Bununla birlikte SB, istenmeden ve istenmeden tavsiyelerde bulunabilir. Bu tavsiyeye uyulmasına gerek yoktur çünkü kurul, söylendiği gibi, kararlarında özerktir. Bununla birlikte, SB'nin tavsiyeye verdiği ağırlık göz önünde bulundurulduğunda SB'nin tavsiyelerine ciddi bir şekilde uyulmalıdır.
Yönetim kurulunun görevleri arasında temsil yetkisi bulunmamaktadır. Prensip olarak, ne yönetim kurulu ne de bireysel üyeleri, (birkaç yasal istisna dışında) anonim şirketi veya anonim olmayan şirketi temsil etme yetkisine sahip değildir. Bu nedenle, kanundan kaynaklanmadığı sürece, bu durum esas sözleşmeye dahil edilemez.
Denetim Kurulunun Yetkileri
Buna ek olarak, SB'nin yasal kanun veya ana sözleşmeden sonra bir takım yetkileri vardır. SB'nin önemli yasal yetkilerinden bazıları şunlardır:
- Ana sözleşmede aksi belirtilmedikçe yöneticilerin askıya alma yetkisi (madde 2: 147/257 DCC): Yöneticinin karar alma ve temsile katılma gibi görev ve yetkilerinden geçici olarak uzaklaştırılması.
- Yönetim kurulu üyelerinin çıkar çatışması durumunda karar alınması (madde 2: 129/239, alt bölüm 6 DCC).
- Bir birleşme veya bölünme için bir yönetim teklifinin onaylanması ve imzalanması (madde 2: 312 / 334f alt 4 DCC).
- Yıllık hesapların onaylanması (madde 2: 101/210 alt bölüm 1 DCC).
- Borsaya kayıtlı bir şirket olması durumunda: Şirketin kurumsal yönetim yapısına uymak, sürdürmek ve ifşa etmek.
Yasal iki kademeli şirkette denetim kurulu
Yukarıda belirtildiği gibi, yasal iki kademeli şirkette bir SB kurmak zorunludur. Dahası, bu kurul daha sonra Genel Kurul'un yetkisi pahasına ek yasal yetkilere sahiptir. İki kademeli kurul sistemi altında, SB önemli yönetim kararlarını onaylama yetkisine sahiptir. Ayrıca, tam iki kademeli kurul sistemi altında SB, yönetim kurulu üyelerini atama ve görevden alma yetkisine sahiptir (madde 2:162/272 DCC), oysa normal veya sınırlı iki kademeli bir şirket durumunda bu GMS'nin yetkisidir (madde 2:155/265 DCC).
Son olarak, yasal iki kademeli bir şirkette SB de Genel Hissedarlar Kurulu tarafından atanır, ancak SB'nin denetim direktörlerini atamak için yasal bir hakkı vardır (madde 2:158/268(4) DCC). GMS ve İş Konseyi bir öneride bulunabilmesine rağmen, SB, WC tarafından SB'nin üçte biri için bağlayıcı adaylık hariç, bununla bağlı değildir. GMS, oyların mutlak çoğunluğuyla ve bu sermayenin üçte birini temsil ediyorsa adaylığı reddedebilir.
Sonuç
Umarım bu makale size SB hakkında iyi bir fikir vermiştir. Özetlemek gerekirse, belirli bir mevzuattan kaynaklanan bir zorunluluk olmadığı veya iki kademeli yönetim kurulu sistemi uygulanmadığı sürece, bir SB atanması zorunlu değildir. Bunu yapmak ister misiniz? Eğer isterseniz, bu çeşitli şekillerde şirket tüzüğüne dahil edilebilir. Bir SB yerine, tek kademeli bir yönetim kurulu yapısı da seçilebilir. SB'nin temel görevleri denetim ve danışmanlıktır, ancak buna ek olarak SB, yönetimin işvereni olarak da görülebilir.
Birçok yetki kanundan kaynaklanır ve şirket tüzüğünden de kaynaklanabilir, bunların en önemlilerini aşağıda sıraladık. Son olarak, iki kademeli bir yönetim kurulu şirketi durumunda, GMS tarafından SB'ye bir dizi yetki verildiğini ve bunların neleri gerektirdiğini belirttik.
Bu makaleyi okuduktan sonra, denetleme kurulu (görevleri ve yetkileri), bir denetleme kurulu kurma, tek katmanlı ve iki katmanlı yönetim kurulu sistemi veya zorunlu iki katmanlı yönetim kurulu şirketi hakkında hala sorularınız var mı? İletişim kurabilirsiniz Law & More bu konudaki tüm sorularınız için, ama aynı zamanda diğerleri için. Avukatlarımız, diğerlerinin yanı sıra, şirketler hukuku konusunda geniş bir şekilde uzmanlaşmıştır ve size her zaman yardımcı olmaya hazırdır.
