Yasal iki katmanlı şirket, NV ve BV'ye (ve aynı zamanda kooperatife) uygulanabilen özel bir şirket şeklidir. Genellikle bunun, faaliyetlerinin bir kısmı Hollanda'daki uluslararası faaliyet gösteren gruplar için geçerli olduğu düşünülmektedir. Ancak, durum böyle olmak zorunda değildir; yapı rejimi beklenenden daha erken uygulanabilir hale gelebilir. Bu kaçınılması gereken bir şey mi yoksa avantajları da var mı? Bu makale, yasal iki katmanlı şirketin giriş ve çıkışlarını tartışmakta ve etkileri hakkında uygun bir değerlendirme yapmanızı sağlar.

Giriş

İki kademeli yönetim kurulu yapısı, Hollanda'da anonim şirketler (NV'ler) ve özel limited şirketler (BV'ler) gibi büyük şirketler için yasal bir zorunluluktur. Bir şirket belirli kriterleri karşıladıktan sonra bir Denetim Kurulu (DKY) kurmakla yükümlüdür. Bu kurul, yönetimi denetler ve şirketin yalnızca hissedarların değil, aynı zamanda çalışanların ve diğer paydaşların da çıkarlarını temsil etmesini sağlar. İki kademeli yapı, büyük şirketlerde dengeyi korumayı ve profesyonel denetimi sağlamayı amaçlamaktadır. Bu makalede, iki kademeli yapının idari ve yasal yönlerini, bu yükümlülük altına giren şirketler için sonuçlarını ve Denetim Kurulu'nun iyi yönetişim ve denetimi sağlamadaki rolünü ele alıyoruz.

İki kademeli şirketin amacı

İki kademeli şirket yapısı, geçen yüzyılın ortalarında hisse sahipliğindeki değişiklikler nedeniyle hukuk sistemimize girmiştir. Geçmişte uzun vadeli (büyük) hisse sahipliği mevcutken, emeklilik fonları da dahil olmak üzere kısa vadeli yatırımlar giderek yaygınlaşmıştır. Bu daha kısa süreli katılım, hissedarlar genel kurulunun (GYS) yönetimi denetlemede daha az etkili olduğu anlamına geliyordu.

Yapılandırılmış bir anonim şirket ile yapılandırılmış bir özel limited şirket arasındaki temel fark, şirketin kontrolü ve yönetiminde merkezi bir rol oynayan zorunlu bir denetim kurulunun varlığıdır.

Bu durum, yasa koyucunun 1970'lerde yapılandırılmış şirketi uygulamaya koymasına yol açtı: Denetimi sıkılaştırmayı ve emek ile sermaye arasında dengeyi korumayı amaçlayan özel bir şirket biçimi. Bu denge, Denetim Kurulu'nun (DK) görev ve yetkilerinin sıkılaştırılması ve Genel Kurul'un yetkisi pahasına bir İş Konseyi'nin (ÇK) kurulmasıyla sağlanır. Yapılandırılmış şirket, çalışan temsilcilerine daha fazla etki vererek sermaye ve emek arasındaki dengeyi yeniden sağlar.

Bu gelişme bugün de devam etmektedir. Büyük şirketlerde, çok sayıda hissedar pasif bir rol üstlenerek, küçük bir hissedar grubunun genel kurulda liderlik etmesine ve yönetim kurulu üzerinde önemli bir etki yaratmasına olanak tanır. Hisse sahipliğinin kısa sürmesi, hisselerin mümkün olan en kısa sürede değer kazanması gerektiği yönündeki kısa vadeli bir vizyonu teşvik eder.

Bu kısa vadeli vizyon sınırlıdır, çünkü çalışanlar gibi paydaşlar aslında uzun vadeli bir vizyondan faydalanırlar. Bu bağlamda, Kurumsal Yönetim İlkeleri "uzun vadeli değer yaratma" kavramına atıfta bulunur. Büyüyen aile şirketlerinde, daha geniş bir yapı, iş konseyi aracılığıyla daha fazla çalışan katılımına yol açabilir. Denetim Kurulu'nun güçlendirilmiş rolü, daha uzun vadeli bir vizyona ve şirketin dengeli gelişimine katkıda bulunur. Bu nedenle, iki kademeli şirket yapısı, farklı paydaşların çıkarlarını dengelemeyi hedefleyen önemli bir şirket biçimi olmaya devam etmektedir.

Bu hedefe ulaşmak için, iki kademeli bir şirketin Denetim Kurulu'na normal bir şirketin yetkilerinin çok ötesine geçen kapsamlı yetkiler verilmiştir. Örneğin, Denetim Kurulu yönetimi denetler ve yönetim kurulu üyelerini atama ve görevden alma yetkisine sahiptir. Denetim Kurulu'nun her üyesinin kurum içinde belirli bir denetim görevi vardır. Bu, şirketin sürekliliği ve politikası açısından fayda sağlayan profesyonel ve bağımsız bir denetim sağlar. Ayrıca, işyeri konseyinin denetim kurulu üyelerinin üçte birinin atanmasında tavsiye yetkisi güçlendirilmiş olup, bu da çalışanların yönetim üzerindeki etkisini artırır.

İki kademeli yönetim kurulu sistemine hangi şirketler uygundur?

İki kademeli yapı rejimi hemen zorunlu değildir. hukuk Bir şirketin, belirli bir süre sonra başvurusunun zorunlu hale gelmesi için karşılaması gereken koşulları belirler (aşağıda açıklanan bir muafiyet olmadığı sürece). Bu koşullar, Medeni Kanun'un (BW) 2:263. maddesinde belirtilmiştir:

• Şirketin çıkarılmış sermayesibilanço ve notlardaki rezervler de dahil olmak üzere, en azından Kraliyet kararnamesiyle belirlenen bir tutar (şu anda 16 milyon avro). Bu tutara, geri satın alınan (ancak iptal edilmeyen) hisseler ve tahvillerden kalan gizli rezervler de dahildir.
• Şirket veya bağlı şirketlerinden biri, İş Konseyi (OR) yasal bir zorunluluk temelinde.
• Var Hollanda'da en az 100 çalışanı olan Şirket ve bağlı ortaklıkları için, tam zamanlı veya yarı zamanlı olmalarına bakılmaksızın.

Büyük bir anonim şirketin (NV), yapısal rejim altında bir Denetim Kurulu (DKY) kurması ve belirli yönetim yapılarını takip etmesi zorunludur.

Aile şirketlerinde, bir veya birden fazla kişinin şirket sermayesinin tamamına birlikte sahip olması ve dolayısıyla şirket politikası üzerinde etki sahibi olması durumunda zayıflatılmış yapı rejimi uygulanabilir.

Bir şirketin artık bu şartları sağlayamadığı duruma örnek olarak çalışan sayısının 100'ün altına düşmesi gösterilebilir; bu durumda şirket artık yapılandırılmış bir şirket olmaktan çıkar.

Bağımlı şirket nedir?

Bu koşullarda önemli bir kavram şudur: bağımlı şirketÖrneğin, ana şirket değil de bağlı şirket bir işçi konseyi kuruyorsa, yapısal düzenlemenin ana şirkete uygulanmadığı yönünde yaygın bir yanılgı vardır. Bu nedenle, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:152/262. maddesi uyarınca bağımlı şirket olarak sınıflandırılan grup içindeki diğer şirketler için belirli koşulların karşılanıp karşılanmadığını kontrol etmek önemlidir:

1. Şirketin veya bir veya birden fazla bağlı şirketin, tek başına veya birlikte, bağlı olduğu tüzel kişi, çıkarılmış sermayenin en az yarısını kendi hesabına sağlamak.
2. Ticaret siciline kayıtlı ve şirketin veya bağlı şirketin bağlı olduğu bir şirket Ortak olarak tüm borçlardan üçüncü şahıslara karşı tam olarak sorumludur.

Üç yıl sonunda şartları sağlamayan şirketin, yapılandırılmış şirket olarak kaydının iptal edilmesi gerekir.

Yönetim ve denetim

Gözetim Kurulu (GK), yapısal düzende merkezi bir rol oynar. GK, hissedarlar genel kurulu (GK) tarafından atanan en az üç üyeden oluşur. YK, şirketin yönetimini denetler ve yönetim kurulu üyelerinin atanması ve görevden alınması gibi önemli yetkilere sahiptir. Ayrıca, YK, hisse senedi ihracı veya esas sözleşme değişikliği gibi önemli yönetim kararlarını onaylamak zorundadır. İşyeri konseyi (YK) bu konuda aktif bir rol oynar: çalışanların Gözetim Kurulu'nun yapısını etkilemelerine olanak tanıyan, denetleyici yöneticilerin atanmasında güçlendirilmiş bir tavsiye yetkisine sahiptir. Bu yapı, yönetimin denetimini güçlendirir ve şirket içindeki karar alma süreçlerini daha dengeli ve şeffaf hale getirir.

Gönüllü başvuru

Ayrıca uygulamak (tam veya hafifletilmiş) yapı rejimi kendi isteğiyleBu durumda, yalnızca işyeri konseyine ilişkin hüküm uygulanır. Yapı rejimi, şirket esas sözleşmesine eklendiği andan itibaren geçerli olur.

İki kademeli bir şirketin kurulması

Bir şirket yukarıdaki şartları karşılıyorsa, yasal olarak "büyük şirket" olarak kabul edilir. Yapılandırılmış bir şirket, denetim kurulu kurmak ve esas sözleşmeyi değiştirmek gibi yasal yükümlülüklere uymak zorundadır. Bu durum, genel kurul tarafından yıllık hesapların kabul edilmesinden itibaren iki ay içinde ticaret siciline bildirilmelidir. Bu bildirimin yapılmaması ekonomik suç teşkil eder. İlgili taraflar, tescilin yapılmasını mahkemeden talep edebilir. Bildirim, ticaret sicilinde üç yıl üst üste kayıtlıysa, yapısal düzenleme uygulanacaktır.

Bu noktada, esas sözleşmenin, rejimin uygulanabilmesi için değiştirilmesi gerekir. Yapısal rejimin uygulanma süresi, bildirimin yapılmasından sonra, bildirim yapılmamış olsa bile, işlemeye başlar. Bu arada, şirket artık şartları karşılamıyorsa bildirim geri çekilebilir. Daha sonra şirketin şartları karşıladığı bildirilirse, süre yeniden işlemeye başlar (önceki fesih haksız olmadığı sürece).

(Kısmi) muafiyet

Tam muafiyet durumunda bildirim şartı uygulanmaz. Yapısal rejim uygulanırsa, geçiş dönemi olmaksızın uygulanmaya devam eder. Kanun aşağıdaki muafiyetleri öngörmektedir:

1. Şirket bir tam veya azaltılmış yapı rejiminin uygulandığı bir tüzel kişiliğin bağımlı şirketiBaşka bir deyişle, (hafifletilmiş) yapı rejimi ana şirkete uygulanıyorsa, bağlı ortaklık muaftır; ancak tersi geçerli değildir. Bu, örneğin, yapı rejiminin uygulandığı bir kooperatif veya karşılıklı sigorta şirketi de olabilir.
2. Şirket, uluslararası bir grubun yönetim ve finansman şirketi olarak faaliyet göstermektedir ve grubun çalışanlarının büyük çoğunluğu Hollanda dışında çalışmaktadır.
3. Çıkarılmış sermayesinin en az yarısı, kuruluş rejimine tabi en az iki tüzel kişinin elinde bulunan şirket. ortak girişim.
4. Hizmet şirketi uluslararası bir grubun parçasıdır.

Ayrıca, uluslararası gruplar için, denetim kurulunun yönetim kurulu üyelerini atama veya görevden alma yetkisinin olmadığı hafifletilmiş veya zayıflatılmış bir yapı rejimi mevcuttur. Tam yapı rejimi, denetim kurulunun yönetim kurulu üyelerinin atanması ve görevden alınması üzerinde tam kontrole sahip olduğu, şirketler içinde yönetişim için standart çerçeve olarak uygulanır. Zayıflatılmış iki kademeli sistem ise, hissedarların yönetim kurulu üyelerini atama ve görevden alma yetkisini elinde tuttuğu şirketler için geçerlidir. Bu durum aşağıdakiler için geçerlidir:

1. Çıkarılmış sermayesinin en az yarısı bir (Hollandalı veya yabancı) ana şirket veya bağlı şirket tarafından tutulan ve çalışanların çoğunluğu Hollanda dışında çalışan yapısal şirketler.
2. Çıkarılmış sermayesinin en az yarısının karşılıklı anlaşma (ortak girişim) ile iki veya daha fazla şirket tarafından tutulduğu ve grup içindeki çalışanların çoğunluğunun Hollanda dışında çalıştığı yapısal şirketler.
3. Çıkarılmış sermayesinin en az yarısının, karşılıklı bir anlaşma uyarınca kendisi de yapılandırılmış şirket olan bir ana şirket veya bağlı şirket tarafından tutulduğu yapılandırılmış şirketler.

İki kademeli yönetim kurulu sisteminin sonuçları

Sürenin sona ermesinden sonra şirket, yapısal rejimin yasal hükümlerine uygun olarak (anonim şirketler için Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:158-164. maddeleri ve özel limited şirketler için Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:268-274. maddeleri) esas sözleşmesini değiştirmek zorundadır. Yapısal şirket, adi şirketten aşağıdaki hususlarda farklılık gösterir:

• MKS Denetim Kurulu'nun (DK) kurulması zorunludur (veya Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:164a/274a Maddeleri uyarınca tek kademeli bir yönetim kurulu yapısı). Denetim Kurulu'ndaki denetim direktörlerinin sayısı en az üçtür, ancak bu sayı duruma göre değişebilir.
• MKS Yüksek Mahkeme'ye daha geniş yetkiler verildi GMS'nin aleyhine, önemli yönetim kararları için onay hakları ve (tam yönetim altında) yöneticilerin atanması ve görevden alınması gibi yetkiler. Görevdeki YSK'nın atamalar ve kararlar üzerinde etkisi vardır ve bu da YSK aktif hale geldiğinde hissedarların yetkisini sınırlar.
• Denetim direktörleri, Denetim Kurulu'nun önerisi üzerine Genel Kurul tarafından atanır ve üyelerin üçte biri İşyeri Konseyi tarafından atanır. Yeni denetim direktörlerinin atanma prosedürü, hem hissedarların hem de İşyeri Konseyi'nin Denetim Kurulu'nun yapısı üzerinde etkili olduğu anlamına gelir. Reddedilme, yalnızca çıkarılmış sermayenin en az üçte birini temsil eden mutlak çoğunluk ile mümkündür.
• Denetim Kurulunun tamamına duyulan güvenin sona ermesi halinde, Ticaret Odası, hissedarların görevden alamayacağı yeni bir Denetim Kurulu atayabilir.

İki katlı yapı sakıncalı mı?

İki kademeli yapı, küçük, aktif ve yalnızca kâr odaklı hissedarların gücünü sınırlayabilir. Denetim kurulu, şirket içindeki daha geniş bir çıkar yelpazesine odaklanabilir ve bu da paydaşlara ve şirketin devamlılığına fayda sağlar. Denetim Kurulu kurulduktan sonra hissedarlar, yönetim kurulu üyelerinin atanması üzerindeki etkilerini büyük ölçüde kaybederler. Böylece iki kademeli şirket, yalnızca hissedarların değil, tüm paydaşların çıkarlarını korur. Çalışanlar da daha fazla etki kazanır, çünkü İşyeri Konseyi Denetim Kurulu'nun üçte birini atar.

Hissedar kontrolünün kısıtlanması

İki kademeli yapı, kısa vadeli hissedar uygulamalarından sapan durumlarda dezavantajlı olabilir. Aile şirketlerindekiler gibi büyük hissedarlar, iki kademeli yapı nedeniyle kontrollerinin kısıtlandığını görebilirler. Aile şirketleri, özellikle yönetim kadrosu dışarıdan uzmanlardan oluşuyorsa, gözetim sağlamak için bir denetim kurulu oluşturmayı düşünebilirler. Bu durum, şirketi yabancı yatırımcılar için daha az çekici hale getirebilir.

Hissedarların yönetim kurulu üyelerini ataması ve görevden alması artık mümkün değildir ve hafifletilmiş yönetim kurulunda bile, önemli yönetim kararları üzerindeki veto hakkı sınırlıdır. Hissedarlar, denetim kurulu üyelerini görevden alabilirler, ancak bu zordur ve mahkeme onayı gerektirir. Diğer tavsiye veya itiraz hakları ve geçici görevden alma imkânı sınırlıdır. Bu nedenle, yapısal rejimin tercih edilebilirliği hissedar kültürüne bağlıdır.

Avantajlar ve dezavantajlar

İki kademeli yönetim sistemi, büyük şirketlere çeşitli avantajlar sunar. Örneğin, hissedarlar, çalışanlar ve diğer ilgili taraflar dahil olmak üzere tüm paydaşların çıkarları için daha iyi koruma sağlar. Bağımsız bir denetim kurulunun varlığı, önemli kararların dikkatlice değerlendirilmesi sayesinde şirket içinde daha fazla istikrar ve sürekliliğe katkıda bulunur. Aynı zamanda, iki kademeli yönetim sisteminin dezavantajları da vardır. Denetim kurulu, yönetim kurulu üyelerinin atanması ve görevden alınmasında merkezi bir rol oynadığı için hissedarların yönetim üzerindeki etkisi sınırlıdır. Bu durum, hissedarlar üzerinde daha az doğrudan kontrole yol açabilir. Ayrıca, iki kademeli yönetim kurulu sistemi, şirketin denetim ve yönetişim alanlarında daha katı gerekliliklere uymasını gerektirdiğinden ek idari yükler ve maliyetler getirir.

Uygulama ve yönetim

Çift kademeli yönetim kurulu sisteminin uygulamaya konulması, dikkatli bir hazırlık ve yapılandırılmış bir yaklaşım gerektirir. Şirket, çift kademeli yönetim kurulu sistemini etkinleştirmek ve denetim kurulunu resmen kurmak için esas sözleşmesini değiştirmelidir. Ardından, denetim kurulunun şirket yönetiminin profesyonel bir şekilde denetlenebilmesi için etkili bir denetim sistemi geliştirmesi önemlidir. Hissedarlar, çalışanlar ve alacaklılar gibi tüm paydaşlarla iyi iletişim, yönetime ve denetim kuruluna destek sağlamak ve güven sağlamak için olmazsa olmazdır. Şirket, açık anlaşmalar yaparak ve şeffaf davranarak yapısal düzeni başarıyla uygulayabilir ve yönetebilir.

Özel olarak tasarlanmış iki katlı bir yapı

Bununla birlikte, hissedarların ihtiyaçlarını karşılamak için yasal sınırlar dahilinde düzenlemeler yapmak mümkündür. Önemli yönetim kararlarının denetim kurulu tarafından onaylanması yasal olarak kısıtlanamasa da, genel kurul gibi başka bir tüzel kişinin onayı gerekebilir. Aile şirketlerinin denetim kurulunun yapısını zamanında değerlendirmeleri tavsiye edilir.

Ana sözleşme değişikliklerine ek olarak, sözleşmesel anlaşmalar da mümkündür, ancak bunlar şirket hukuku kapsamında daha az uygulanabilirdir. Bir aile şirketindeki denetim kurulu, hassas konularda değerli katkılarda bulunabilir. Ana sözleşmede yasal olarak izin verilen değişiklikler, şirkete uygun bir yapısal rejim oluşturulmasını mümkün kılar.

Sonuç

İki kademeli yapı, Hollanda'daki büyük şirketler için kurumsal yönetimin olmazsa olmaz bir parçasıdır. Tüm paydaşların çıkarlarını koruyan ve şirketin istikrarına ve sürekliliğine katkıda bulunan yasal ve idari bir çerçeve sunar. İki kademeli yönetim kurulu sisteminin uygulanması, dikkatli bir hazırlık, iyi işleyen bir denetim sistemi ve ilgili tüm taraflarla açık bir iletişim gerektirir. İki kademeli yönetim kurulu sistemine dahil olan şirketler için bu hususları ciddiye almak ve dengeli ve şeffaf bir işleyiş sağlamak çok önemlidir.

Bu makaleyi okuduktan sonra yapı rejimi hakkında hala sorularınız mı var veya bir yapı rejimi hakkında özelleştirilmiş tavsiyeler mi istiyorsunuz? O zaman lütfen iletişime geçin Law & More. Avukatlarımız şirketler hukuku konusunda uzmanlaşmıştır ve size yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaklardır!