İş sağlığı hizmetiyle yapılan temel sözleşme: Neleri kapsamalıdır?

Hollanda'da her işverenin bir iş sağlığı hizmeti (arbodienst) veya şirket doktoru (bedrijfsarts) ile temel bir sözleşme (basiscontract) yapması gerekmektedir ve Çalışma Koşulları Yasası (Arbeidsomstandighedenwet) sıkılaştırıldığından beri, yasa bu sözleşmenin neleri kapsaması gerektiğini belirlemektedir. Yazılı bir temel sözleşme olmadan, bir işveren yasal sağlık ve güvenlik desteğini organize ettiğini gösteremez.

Temel sözleşme neleri kapsamalıdır?

Çalışma Koşulları Yasası'nın 14. maddesi uyarınca, temel sözleşme, çalışanlara şirket doktoruna ücretsiz danışma hakkı tanımalı, şirket doktorunun işyerine ücretsiz girişini sağlamalı, başka bir şirket doktorundan ikinci görüş alınması için bir prosedür belirlemeli, yeterli bir şikayet prosedürü oluşturmalı ve meslek hastalıklarının nasıl bildirileceğini kaydetmelidir. Ayrıca, iş sağlığı hizmetinin hastalık nedeniyle işe gelmeme rehberliği ve periyodik sağlık muayenesi konusunda nasıl destek sağladığını da açıklamalıdır.

Böyle bir sözleşmesi olmayan bir işveren, Kanunu ihlal etmiş sayılır ve Hollanda Çalışma Otoritesi (Nederlandse Arbeidsinspectie) bunun için para cezası uygulayabilir. Uygulamada, bu eksiklik genellikle en kötü anda ortaya çıkar: yeniden entegrasyon konusunda bir anlaşmazlık sırasında, işverenin aslında hangi desteğin sağlandığını göstermesi gerektiğinde.

Çalışanlar, işverenin izni olmadan şirket doktoruna danışabilir mi?

Evet. Çalışanlar, işverenden izin almadan ve hasta olmasalar bile, işleriyle ilgili sağlık sorunları hakkında istedikleri zaman şirket doktoruna danışabilirler. İşveren, bu danışmayı gerçekten mümkün kılmalı ve kimin kullandığı veya neden kullandığı konusunda bilgilendirilmemelidir. İşverenler için, üst düzey yöneticiler aracılığıyla değil, kamuoyuna duyurulan ve kolayca randevu alınabilen açık bir danışma yolu, uzun süreli hastalık izinlerini önlemenin en ucuz yollarından biridir.

Çalışan şirket doktoruyla aynı fikirde değilse ne olur?

Şirket doktorunun değerlendirmesine şüphe duyan bir çalışan, işverenin masrafları karşılanarak farklı bir şirket doktorundan ikinci bir görüş isteyebilir. Çalışma Koşulları Yasası'nın 14(2)(g) maddesi uyarınca, şirket doktoru prensip olarak bu talebi yerine getirmek zorundadır ve sonuç çalışana aittir; çalışan, sonucu işverenle paylaşıp paylaşmamaya karar verir.

İkinci bir görüş, Çalışan Sigorta Kurumu'ndan (UWV) alınan bir uzman görüşü (deskundigenoordeel) ile aynı şey değildir. Bu, işveren ve çalışanın işe uygunluk veya yeniden entegrasyon çabaları konusunda anlaşmazlığa düştüğü durumlarda bağlayıcı bir değerlendirmeye giden yoldur ve Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 7:629a maddesi uyarınca, mahkemede sürekli ücret talep eden bir çalışanın, kural olarak, bu uzman görüşünü de eklemesi gerekir.

Hastalık izni sırasında işverene neler söylenebilir?

Bilgi paylaşımı konusunda katı kurallar geçerlidir. Şirket doktoru teşhisi bilir; işveren bilmez. İşverene söylenebilecekler arasında çalışanın kısıtlamaları ve kalan çalışma olanakları, beklenen devamsızlık süresi ve bunun bir sosyal güvenlik ağı kapsamına girip girmediği yer alır. Çalışanın gönüllü olarak belirtmiş olması durumunda bile, bir hastalığın niteliğinin personel dosyasına kaydedilmesi yasa dışıdır.

Her işverenin bir önleme görevlisine ihtiyacı var mı?

Evet. İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası'nın 13. maddesi, iş sağlığı hizmetinin yanı sıra, her işverenin kendi personeli arasından en az bir önleme görevlisi (preventiemedewerker) atamasını, bu kişinin sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda tavsiyelerde bulunmasını ve yardımcı olmasını ve iş sağlığı hizmetiyle birlikte çalışmasını zorunlu kılmaktadır. 25'ten fazla çalışanı olmayan bir işveren, bu görevi kendisi yerine getirebilir veya yeterli uzmanlığa sahip olması koşuluyla müdürüne yaptırabilir.

İşveren olarak neleri kontrol etmelisiniz?

Öncelikle yazılı sözleşmenin kendisiyle başlayın; Çalışma Koşulları Yasası'nın 14(4) maddesi, düzenlemelerin yazılı olarak belirlenmesini gerektirir.

• İş sağlığı hizmeti sağlayıcısı veya şirket doktoruyla imzalanmış, geçerli bir temel sözleşme var mı?
• Şirket doktoruna ücretsiz erişimi, ikinci görüşü, şikayet prosedürünü ve meslek hastalıklarının bildirimini kapsıyor mu?
• Çalışanlar, bir yöneticiye danışmadan açık görüşme randevusu alabilirler mi?
• Devamsızlık kayıtlarınızda yalnızca kısıtlamalar ve beklenen süre mi yer alıyor, hiç teşhis bilgisi yok mu?
• Bir önleme görevlisi atadınız mı, yoksa (en fazla 25 çalışanınız varsa) bunu kendiniz yapmaya yetkili misiniz?

Bir çalışan olarak neleri kontrol etmelisiniz?

Çalışma Koşulları Yasası'nın 14. maddesi uyarınca, hasta olup olmamanızdan bağımsız olarak haklarınız bulunmaktadır.

• Şirket doktoruyla açık görüşme randevusu nasıl alınır biliyor musunuz?
• Şirket doktorunun tavsiyesini yazılı olarak aldınız mı, böylece aynı fikirde değilseniz ikinci bir görüş isteyebilirsiniz?
• İşvereniniz teşhisiniz hakkında soru sordu mu veya bunu kaydetti mi? Buna izin verilmez.
• İşvereninizle işe uygunluk konusunda anlaşmazlık yaşıyorsanız, UWV'den bir uzman görüşü almayı düşündünüz mü?

Temel sözleşme ve hastalık izni konusunda sizin için neler yapabiliriz?

İş hukuku avukatlarımız, işverenlere ve çalışanlara Çalışma Koşulları Yasası ve yeniden entegrasyon konularında danışmanlık hizmeti vermektedir.

• Temel sözleşmenizi Çalışma Koşulları Yasası'nın 14. maddesine göre inceliyoruz.
• Devamsızlık kayıtlarınızı ve gizlilik uygulamalarınızı, yasa dışı sağlık verilerine karşı kontrol ediyoruz.
• İşe uygunluk konusunda çıkan anlaşmazlıklarda ikinci bir görüş veya UWV uzman görüşü alınmasını tavsiye ediyoruz.
• Hastalık izni sırasında ücret talebini veya ücret dondurmasını ve yeniden entegrasyon dosyasındaki adımları değerlendiriyoruz.
• Hastalık veya yeniden entegrasyonla ilgili bir anlaşmazlıkta sizi alt bölge mahkemesi (kantonrechter) önünde temsil ediyoruz.

ÖZET

• Her işverenin, iş sağlığı hizmeti sağlayıcısı veya şirket doktoruyla yazılı bir temel sözleşme yapması gerekir.
• Sözleşme, şirket doktoruna ücretsiz erişimi, ikinci görüş alma prosedürünü, şikayet prosedürünü ve meslek hastalıklarının bildirilmesini garanti etmelidir.
• Çalışanlar, işverenin müdahalesi olmadan, şirket doktoruna gizlilik esasına uygun şekilde danışabilirler.
• İşveren, çalışanın yalnızca kısıtlamalarını ve beklenen devamsızlık süresini öğrenir, teşhisi asla öğrenmez.
• 25'e kadar çalışanı olan işverenler, yeterli niteliklere sahip olmaları durumunda kendi önleme sorumlusu olarak görev yapabilirler.

Sık Sorulan Sorular