Hollanda yönetim kurullarında cinsiyet dengesi: kota, hedefler ve anonim şirket yasası reformu

Hollanda şirketler hukuku, şirketlerin üst kademelerindeki cinsiyet dengesi konusunda iki farklı kural belirlemiştir. Halka açık şirketlerin denetim kurulunda en az üçte bir kadın ve en az üçte bir erkek bulunması zorunludur ve bu dengeye katkıda bulunmayan bir atama geçersiz sayılır; büyük şirketler genel olarak kendi hedeflerini belirlemeli, bir plan hazırlamalı ve ilerleme raporu sunmalıdır.

Kota uygulaması yasal yaptırımı olan katı bir kuraldır ve yalnızca borsada işlem gören şirketler için geçerlidir. Hedef rejimi ise çok daha geniş bir anonim şirket ve limited şirket grubunu kapsar ve geçersizlik yerine şeffaflık yoluyla uygulanır. Her iki kural da 1 Ocak 2022'den beri yürürlüktedir.

Halka açık şirketler için kota neyi gerektiriyor?

Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 2:142b maddesi uyarınca, borsada işlem gören bir anonim şirketin (NV) denetim kurulu (raad van commissarissen) en az üçte bir erkek ve en az üçte bir kadından oluşmalıdır. Tek kademeli bir yönetim kurulunda bu kural, icra yetkisi olmayan yöneticiler için geçerlidir.

Dolayısıyla üç kişiden oluşan bir denetleme kurulunda en az bir erkek ve bir kadın bulunmalıdır. Dokuz üye olması durumunda ise en az üçünün kadın ve en az üçünün erkek olması gerekir.

Eğer bir atama kota şartını karşılamazsa ne olur?

Atama geçersizdir ve koltuk boş kalır. Bu geçersizlik, yönetim kurulunun ilgili kişiyle aldığı kararları etkilemez, bu nedenle bu süre zarfında alınan kararlar geçerliliğini korur.

Madde 2:142b BW kapsamında iki istisna geçerlidir. İlk atama yılından sonraki sekiz yıl içinde yeniden atama, dengeyi iyileştirmese bile mümkündür ve istisnai durumlarda en fazla iki yıl süreyle atama yapılabilir.

Örnek olarak şunu açıklayalım: Yönetim kurulunda iki kadın ve bir erkek bulunan, borsada işlem gören bir dernek, kadınlardan birini erkekle değiştiriyor. Bu durumda yönetim kurulunda üç erkek ve hiç kadın kalmaz; dolayısıyla bu atama geçersizdir ve uygun bir aday atanana kadar koltuk boş kalır.

Hangi şirketlerin hedef belirlemesi gerekiyor?

Büyük anonim şirketler ve limited şirketler, yönetim kurulu, denetim kurulu ve üst düzey yönetim için uygun ve iddialı hedefler belirlemelidir (alt madde). Bu, anonim şirketler için BW Madde 2:166 ve limited şirketler için BW Madde 2:276'dan kaynaklanmaktadır.

Şirket ayrıca bu hedeflere ulaşmak için bir plan da hazırlamalıdır. Hedefleri, planı ve ilerlemeyi yönetim raporunda ve Sosyal ve Ekonomik Konsey'e (SER) bildirir. Burada geçersizlik yaptırımı söz konusu değildir: baskı, kamuoyuna yapılan raporlamadan kaynaklanmaktadır.

Nevada eyalet yasasının modernizasyonunun durumu nedir?

NV yasasının modernizasyonu hâlâ bir politika projesi olup, yasal bir düzenleme değildir. 2020 tarihli bir istişare taslağı, NV kurallarının bazılarının gevşetilmesini önermişti ve 27 Haziran 2022'de Temsilciler Meclisi'ne gönderilen bir mektupta Hukuk Koruma Bakanı, daha kapsamlı bir revizyon hazırlamak üzere bir uzman grubu oluşturulacağını duyurmuştu.

Tartışılan fikirler arasında şunlar yer almaktadır: 2012'den beri BV'de olduğu gibi, esas sözleşmede isteğe bağlı yetkili sermaye payı; özel haklar taşıyan belirli bir tanımlamaya sahip hisseler; rehin alanlar ve intifa hakkı sahipleri için oy haklarına ilişkin daha net kurallar; toplantı dışında karar alma; Hollanda dışında yapılan genel kurul toplantıları; ve kuruluş masrafları için şirketin kendisini bağlama.

Yeni bir yasa yürürlüğe girene kadar, mevcut anonim şirket (NV) kanunu aynen geçerlidir. Bu, bir NV için asgari 45,000 € tutarındaki çıkarılmış ve ödenmiş sermayeyi de içerir.

Şirket olarak neleri kontrol etmelisiniz?

• Şirketiniz borsada işlem görüyor mu, dolayısıyla üçte bir kota denetim kurulu veya bağımsız yönetim kurulu üyeleri için de geçerli mi?
• Bir sonraki atamada yönetim kurulunda en az üçte bir erkek ve üçte bir kadın bulunması sağlanacak mı?
• Planlanan yeniden atama, ilk atamanın yapıldığı yıldan sonraki sekiz yıl içinde mi gerçekleşiyor?
• Şirketiniz, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve üst düzey yöneticiler için hedefler belirlemeyi gerektiren büyük bir şirket olarak nitelendiriliyor mu?
• Bir plan belirlediniz mi ve ilerlemeyi yönetim raporunda ve SER'e bildirdiniz mi?

Yönetim kurulu çeşitliliği ve Nevada yasaları konusunda sizin için neler yapabiliriz?

Kurumsal hukuk avukatlarımız, anonim şirketlere, limited şirketlere ve bunların denetim kurullarına yönetişim kuralları konusunda danışmanlık hizmeti vermektedir.

• Şirketiniz için kota veya hedef belirleme rejiminin geçerli olup olmadığını kontrol ediyoruz.
• Önerilen atama veya yeniden atamayı, BW Madde 2:142b uyarınca inceliyoruz.
• SER ve yönetim raporu için hedefleri ve planı taslak haline getiriyoruz ve raporu inceliyoruz.
• Şirketinizin ana sözleşmesini inceliyor ve anonim şirket (NV) ile limited şirket (BV) arasında seçim yapmanız konusunda size tavsiyelerde bulunuyoruz.

ÖZET

• Halka açık şirketlerin denetim kurulunda en az üçte bir kadın ve üçte bir erkek bulunması zorunludur; bu kurala uymayan atamalar geçersiz sayılır.
• Sekiz yıl içinde yapılan yeniden atamalar ve istisnai durumlardaki geçici atamalar bu kapsam dışındadır.
• Büyük NV'ler ve BV'ler hedefler belirlemeli, bir plan hazırlamalı ve SER'e rapor vermelidir.
• NV yasasının modernizasyonu henüz yürürlüğe girmedi; 45,000 €'luk asgari sermaye şartı hala geçerli.

Sık Sorulan Sorular