Hollanda'da evden çalışma: haklar ve yükümlülükler

Hollanda'da evden çalışma, paralel olarak işleyen iki işveren yükümlülüğüne dayanmaktadır: İşyeri çalışma ortamı, Çalışma Koşulları Yasası ( Arbowet ) uyarınca güvenli ve ergonomik olmalıdır ve evden çalışma talebi, Esnek Çalışma Yasası ( Wet flexibel werken ) uyarınca ciddiye alınmalıdır. Başlıca istisna, işverenin kabul etmek zorunda olmamasıdır: Evden çalışma talebi, ticari gerekçelerle reddedilebilir.

Bunların yanı sıra, GDPR kapsamındaki veri koruması, Çalışma Saatleri Yasası ( Arbeidstijdenwet ) kapsamındaki çalışma süresi ve sözleşmede veya evden çalışma politikasında açıkça belirtilmesi gereken evden çalışma ödeneği, ekipman ve sorumluluk gibi pratik hususlar da yer almaktadır.

İşvereninizden evden çalışma izni isteyebilir misiniz?

Evet. Esnek Çalışma Yasası uyarınca, en az 26 haftadır istihdam edilmiş bir çalışan, çalışma saatlerinde, çalışma zamanlarında veya çalışma yerinde değişiklik talep edebilir. Talep, istenen başlangıç ​​tarihinden en az iki ay önce yazılı olarak yapılmalıdır.

Çalışma yeriyle ilgili bir talep için, işveren talebi değerlendirmeli, çalışanla görüşmeli ve reddederse gerekçelerini yazılı olarak açıklamalıdır. Bu, kabul etme zorunluluğu değil, görüşme yapma yükümlülüğüdür. Çalışanlara evden çalışma konusunda daha güçlü bir hak tanıyacak olan yasa tasarısı ( Wet werken waar je wil ), Temmuz 2023'te Senato tarafından reddedildi. On çalışandan az çalışanı olan işverenler, bu tür talepler için kendi düzenlemelerini yapmak zorundadır.

Toplu iş sözleşmesi ( CAO ) veya şirket politikası, örneğin belirli sayıda evden çalışma günü gibi daha fazla hak tanıyabilir. İşverenin çalışma yerini belirleme hakkı varsa, bu hakkı pratikte nasıl işlediğini dikkate alarak makul bir şekilde kullanmalıdır.

Güvenli bir ev çalışma ortamı için işveren ne yapmalıdır?

İşverenin çalışma koşullarına ilişkin özen yükümlülüğü evde de geçerlidir. Çalışma Koşulları Kanunu ve Çalışma Koşulları Kararnamesi ( Arbobesluit ) uyarınca, işveren evdeki çalışma ortamının ergonomik açıdan uygun olmasını ve uygun masa, sandalye ve ekran gibi gerekli olan her şeyi sağlamalıdır.

Evden çalışma, Çalışma Koşulları Yasası'nın 5. maddesinde belirtilen risk envanteri ve değerlendirmesine ( R&D ) dahil edilmelidir . İşveren ayrıca çalışanları sağlıklı çalışma konusunda bilgilendirmeli ve izolasyon ve iş baskısı gibi psikososyal risklere dikkat etmelidir. Bir çalışan evden çalışırken kaza geçirirse, işveren, özen yükümlülüğünü yerine getirmemişse, Çalışma Koşulları Yasası'nın 7:658. maddesi uyarınca sorumlu tutulabilir.

Evde hangi çalışma saatleri kuralları geçerlidir?

Tıpkı ofiste olduğu gibi. Çalışma Saatleri Yasası uyarınca, bir çalışan vardiya başına en fazla 12 saat ve haftada 60 saat çalışabilir; bu süre 16 hafta boyunca haftada ortalama 48 saattir ve vardiyalar arasında en az 11 saat dinlenmesi gerekir.

İşveren, çalışma ve dinlenme sürelerinin kayıtlarını tutmalıdır. Evden çalışma, iş ve özel yaşam arasındaki sınırı bulanıklaştırır; bu nedenle, çalışanların ne zaman ulaşılabilir olmaları gerektiği ve ne zaman bağlantıyı kesebilecekleri konusunda bir politika belirlenmelidir.

İşveren sizi evde izleyebilir mi?

Yalnızca GDPR'nin sınırları dahilinde. İşverenin yasal bir dayanağı, genellikle meşru bir menfaati olmalı ve izleme orantılı olmalıdır: sürekli ekran kaydı veya tuş vuruşu kaydı bu testi nadiren geçer. Rıza, iş ilişkisinde geçerli bir dayanak değildir, çünkü çalışan reddetme özgürlüğüne sahip değildir.

Sistematik izleme için, GDPR Madde 35 uyarınca genellikle bir veri koruma etki değerlendirmesi (DPIA) gereklidir. Şirketin bir işçi temsilciler kurulu ( ondernemingsraad ) varsa, katılım, davranış veya performansın izlenmesine yönelik bir sistemin getirilmesine onay vermesi gerekir (İşçi Temsilciler Kurulu Kanunu Madde 27(1)(l)). Hollanda Veri Koruma Kurumu ( Autoriteit Persoonsgegevens ) uyumluluğu denetler.

Evden çalışmanın maliyetlerini kim karşılıyor?

Yasa, işvereni evden çalışma ödeneği ödemeye zorlamaz, ancak birçok toplu iş sözleşmesi ve politikası bunu öngörmektedir. İşveren, 2026 yılında evden çalışılan her gün için 2.45 €'ya kadar vergisiz bir ödenek ödeyebilir; bu ödenek, aynı gün için verilen vergisiz seyahat ödeneğiyle birleştirilemez.

İşveren tarafından sağlanan dizüstü bilgisayar veya ofis sandalyesi gibi ekipmanlar, aksi kararlaştırılmadıkça işverenin mülkiyetinde kalır. Politikada, kayıp veya hasardan kimin sorumlu olduğu ve çalışanın ev sigortasının ekipmanı kapsayıp kapsamadığı belirtilmelidir.

Yurt dışında evden çalışırken hangi kurallar geçerlidir?

Başka bir ülkeden çalışmak, hangi sosyal güvenlik sisteminin ve vergi kurallarının uygulanacağını değiştirebilir. AB'nin sınır ötesi uzaktan çalışma çerçeve anlaşmasına göre, her iki ülke de anlaşmayı imzalamışsa, bir çalışan ikamet ettiği ülkeden çalışma süresinin %49.9'una kadar çalışabilir ve işverenin ülkesinde sigortalı kalabilir. Sınır ötesi uzaktan çalışma hakkındaki makalemizde daha fazlasını okuyun.

Bir çalışan olarak neleri kontrol etmelisiniz?

Talebinizi ve anlaşmaları yazılı olarak iletin. Kontrol edin:

• En az 26 haftadır çalışıyor olmanız ve başvurunuzu iki ay önceden göndermeniz şartıyla;
• Yönetici amirinizin veya şirket politikanızın size evden çalışma günleri veya ödenek hakkı tanıyıp tanımadığı;
• İşvereninizin uygun bir masa, sandalye ve ekran sağlayıp sağlamadığı;
• Hangi izleme araçlarının kullanıldığı ve işçi temsilciler kurulunun onay verip vermediği;
• Yurt dışında çalışmanın sosyal güvenlik ve vergi durumunuzu etkileyip etkilemediği.

İşveren olarak neleri kontrol etmelisiniz?

Yazılı bir evden çalışma politikası çoğu anlaşmazlığı önler. Kontrol edin:

• İstenilen başlangıç ​​tarihinden önce, gerekçeleriyle birlikte, yazılı olarak taleplere yanıt verip vermediğiniz;
• Evden çalışma imkanının RI&E'ye dahil olup olmadığı;
• İzlemenin yasal bir dayanağı olup olmadığı, gerektiğinde veri gizliliği etki değerlendirmesi ve işçi temsilciliği onayı;
• Çalışma saatlerinin ve ulaşılabilirliğin kaydedilip kaydedilmediği ve bunlara uyulup uyulmadığı;
• Poliçenin ödenek, ekipman, sigorta ve sorumluluk konularını kapsayıp kapsamadığı.

Evden çalışma konusunda sizin için neler yapabiliriz?

İş hukuku avukatlarımız , İngilizce ve Hollandaca dillerinde işverenlere ve çalışanlara danışmanlık hizmeti vermektedir. Şunları yapabiliriz:

• Evden çalışma politikasını, ödenek, ekipman ve erişilebilirlik hususlarını da içerecek şekilde taslak haline getirmek veya gözden geçirmek;
• Esnek Çalışma Yasası kapsamındaki bir talebi değerlendirin ve gerekçeli yanıt taslağını hazırlayın;
• İzleme araçlarını GDPR ve işçi temsilciler kurulunun onay hakkı doğrultusunda gözden geçirin;
• Evde meydana gelen bir kaza sonrasında Madde 7:658 BW kapsamındaki sorumluluk konusunda tavsiye vermek;
• Başka bir ülkede çalışmanın sosyal güvenlik ve sözleşme açısından doğuracağı sonuçları kontrol edin.

ÖZET

• 26 haftalık hizmet süresini doldurmuş çalışanlar evden çalışma talebinde bulunabilirler; işveren bu talebi değerlendirmek zorundadır ancak reddetme hakkına da sahiptir.
• İşveren, güvenli bir ev çalışma ortamı sağlamalı ve bunu risk değerlendirme ve güvenlik planına dahil etmelidir.
• Çalışma Saatleri Yasası sınırları ve GDPR kuralları, ofiste olduğu gibi evde de geçerlidir.
• 2026'da evden çalışma günü başına 2.45 €'ya kadar vergisiz ödenek mümkün olacak.

Sık Sorulan Sorular