E-postaları okumak, internet kullanımını kaydetmek, kameralar kurmak, şirket aracını takip etmek: İşverenlerin izleme yapmaları için meşru nedenleri var, ancak çalışanların da iş yerinde belli bir ölçüde gizliliğini koruma hakkı bulunuyor.
Yasal dayanak
Personel izleme konusunda özel bir yasa bulunmamaktadır. Yasal dayanak genellikle GDPR Madde 6(1)(f)'deki meşru menfaattir; bir çalışanın rızası nadiren yeterlidir, çünkü bu rıza yetki ilişkisi içinde özgürce verilmemiştir. Menfaat, çalışanın gizliliğiyle karşılaştırılmalı ve gereklilik, orantılılık ve ikincillik ölçütleri dikkate alınmalıdır. Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi'nin 8. maddesi iş ilişkisi içinde uygulanır; Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi, Bărbulescu davasında işverenin personele önceden ne bildirmesi gerektiğini belirlemiştir. İşyeri Konseyi Yasası'nın 27(1) maddesi, personeli izleyen sistemlerle ilgili düzenlemeler için işyeri konseyinin onayını gerektirir. Gizli kamera gözetimi, kameraların varlığı önceden genel olarak duyurulmadığı sürece suç teşkil eder.
Pratikte nasıl çalışır
Uygulanabilir sıra şöyledir: İzleme nedeninizi kaydedin, en az müdahaleci yöntemi seçin, bir protokol aracılığıyla personeli bilgilendirin, işçi temsilciler kurulunun onayını alın ve izleme yapısal nitelikteyse veri koruma etki değerlendirmesi yapın. Somut bir usulsüzlük şüphesi üzerine yapılan hedefli kontroller, zaman ve kapsam olarak sınırlı kaldıkları sürece, sürekli gözlemden daha ileri gidebilir.
İşlerin ters gittiği yer
Üç nokta tekrar tekrar karşımıza çıkıyor. Birincisi, eksik protokol, bu da daha sonraki bir işten çıkarma davasında kanıtların açığa çıkmasına neden oluyor. İkincisi, unutulmuş işçi temsilciliği onayı, bu da düzenlemeyi savunmasız hale getiriyor. Üçüncüsü, bir çalışanla başlayan ve sessizce tüm bir departmanın sürekli gözetimine dönüşen izleme.
İlgili terimler
Çalışanların izlenmesi, veri koruma etki değerlendirmesi , saklama süreleri ve veri sahibi haklarıyla bağlantılıdır.
Ek okuma
Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi: Hastalık izni ve gizlilik: İşveren izleme konusunda ne kadar ileri gidebilir?, Hollanda'da çalışan izleme: İşverenler neler yapabilir ve neler yapamaz?
Güvenilir bir izleme protokolü mü istiyorsunuz? Bilişim hukuku avukatlarımız bunu hazırlayıp işçi temsilciler kuruluyla uyumlu hale getiriyor.
