Genel kurul, bir limited şirket veya anonim şirkette hissedarların yetkilerini kullandıkları organdır. Yönetim kurulu üyelerini atar ve görevden alır, yıllık hesapları onaylar, dağıtımlar ve esas sözleşmedeki değişiklikler hakkında karar verir ve kanun veya esas sözleşme ile başka bir organa verilmemiş her türlü yetkiye sahiptir.
Yasal dayanak
Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:217. maddesi, genel kurulun kalan yetkisini düzenler. 2:210. madde, yönetim kurulunun mali yıl sonundan itibaren beş ay içinde yıllık hesapları hazırlamasını, bu sürenin beş ay daha uzatılabileceğini ve ardından genel kurulun bunları onaylamasını şart koşar. 2:238. madde, toplantıya katılmaya yetkili tüm kişilerin bu yöntemi kabul etmesi ve işçi temsilcilerine görüş bildirme fırsatı verilmesi koşuluyla, kararların toplantı dışında, yazılı olarak alınmasına izin verir.
Toplantı düzenleme ve yürütme
Toplantı, esas sözleşmede daha uzun bir süre öngörülmediği sürece, yönetim kurulu veya denetleme kurulu tarafından en az sekiz gün önceden duyuru yapılarak düzenlenir. Duyuruda görüşülecek konular belirtilmelidir; duyurulmayan bir konuda alınan karar, katılmaya yetkili herkesin hazır bulunması ve kabul etmesi şartıyla geçersiz sayılır.
Şirketin sermayesinin en az yüzde birine sahip hissedarlar, gündeme bir madde eklenmesini talep edebilirler. Yönetim kurulu toplantıyı düzenlemeyi reddettiğinde, en az yüzde birini temsil eden hissedarlar, ihtiyati tedbir davası yoluyla mahkemeden yetki isteyebilirler.
İşlerin ters gittiği yer
Sahip-yönetici şirketlerde çoğu zaman formaliteler tamamen atlanır; bu durum, bir anlaşmazlık çıkana kadar sorun yaratmaz. Ancak bu noktada, toplantı yapılmadan alınan bir kararla işten çıkarma veya 2:216. Madde uyarınca yönetim kurulunun onayı olmadan kararlaştırılan bir temettü, davanın merkezine oturur. Kısa yazılı tutanaklar tutmak ve ihbar süresine uymak neredeyse hiçbir maliyet gerektirmez ve tartışmayı ortadan kaldırır.
İlgili terimler
Ayrıca, şirket esas sözleşmesi ( statü ), hissedarlar sözleşmesi ve çıkar çatışmasına da bakınız.
Kurumsal hukuk alanındaki uzmanlığımız, karar alma süreçleri ve hissedar anlaşmazlıkları konusunda danışmanlık hizmeti vermektedir.
