Bir yöneticinin, şirketin ve işletmesinin çıkarlarıyla çelişen doğrudan veya dolaylı kişisel bir çıkarının olması durumunda çıkar çatışması ortaya çıkar. Hollanda yasaları bu işlemi yasaklamaz; çıkar çatışması yaşayan yöneticiyi karar alma sürecinden uzaklaştırır.
Yasal dayanak
Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:239. maddesinin 6. fıkrası, bu tür bir menfaate sahip bir yöneticinin müzakere ve karar alma süreçlerine katılamayacağını öngörmektedir. Sonuç olarak bir yönetim kurulu kararı alınamazsa, karar denetleme kuruluna, denetleme kurulu da bulunamazsa, esas sözleşmede aksi belirtilmedikçe genel kurula geçer. Denetleme kurulu üyeleri için eşdeğer kural, 2:250. maddenin 5. fıkrasında yer almaktadır.
2013 reformundan bu yana bu sadece iç bir kuraldır. Bu kurala aykırı olarak yapılan bir işlem karşı taraf için bağlayıcı olmaya devam eder; bunun sonucu olarak karar kurum içinde geçersiz sayılabilir ve müdür Madde 2:9 uyarınca sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.
Çatışma olarak ne sayılır?
Test nitelikseldir: Yönetici, gerekli dürüstlük ve objektiflikle şirketin çıkarlarını koruyabilecek kapasitede midir? İşlemin diğer tarafında kişisel mali bir çıkar olması veya karşı tarafın yöneticisi olması en açık örneklerdir. Genel bir aile veya iş bağlantısı otomatik olarak yeterli değildir.
Tek yöneticisi ve aynı zamanda tek hissedarı olan bir şirkette, genel kurul ve yönetim kurulu aynı kişi olduğundan, bu kural aynı şekilde uygulanmaz; esas sözleşmede bu durum genellikle açıkça belirtilir.
İşlerin ters gittiği yer
Genellikle yaşanan başarısızlık, çatışmanın kendisinden değil, herhangi bir kaydın olmamasından kaynaklanır. Çatışma tespit edildiğinde, tutanağa geçirildiğinde ve genel kurul tarafından karar alındığında, işlem nadiren başarılı bir şekilde itiraz konusu olur. Çatışma ancak daha sonra, bir anlaşmazlık veya iflas durumunda ortaya çıktığında, işlemden ziyade yöneticinin dürüstlüğü hakkında bir tartışma konusu haline gelir.
İlgili terimler
Ayrıca, yöneticilerin sorumluluğu, hissedarlar genel kurulu ve şirket esas sözleşmesine bakınız.
Kurumsal hukuk alanındaki uzmanlığımız , yönetim kurullarına çıkar çatışmaları ve ilişkili taraflar arasındaki işlemler konusunda danışmanlık hizmeti vermektedir.
