Uluslararası tahkim: Nasıl işler ve ne zaman kullanılmalıdır?

Uluslararası tahkim, farklı ülkelerden tarafların anlaşmazlıklarının ulusal bir mahkeme yerine hakemler tarafından karara bağlandığı özel bir prosedürdür ve verilen karar, 1958 tarihli New York Sözleşmesi uyarınca 170'ten fazla ülkede uygulanabilir. Başlıca sınırlama: Tahkim ancak her iki tarafın da yazılı olarak anlaşması durumunda işe yarar ve bir karara yalnızca birkaç sınırlı gerekçeyle itiraz edilebilir, bu nedenle genellikle esas yönünden temyiz söz konusu değildir.

Sınır ötesi ticaret yapan işletmeler için, tahkim, devlet mahkemesi ve Hollanda Ticaret Mahkemesi arasında seçim, sözleşme hazırlanırken en iyi şekilde yapılmalıdır. Bu makale, tahkimin nasıl işlediğini, tahkim merkezinin Hollanda'da olması durumunda Hollanda yasalarının neler eklediğini ve nasıl seçim yapılacağını açıklamaktadır.

Uluslararası tahkim nedir?

Uluslararası tahkim, taraflarca veya taraflar adına seçilen bir veya üç hakem tarafından gerçekleştirilen bağlayıcı bir uyuşmazlık çözüm yöntemidir. Hakem kararı, taraflar arasında mahkeme kararıyla aynı etkiye sahiptir.

Taraflar temel hususlara karar verir: hakem sayısı, yargılama yeri (davanın yasal merkezi), usul kuralları, uygulanacak esas hukuk ve dil. Taraf özerkliği olarak adlandırılan bu özgürlük, mahkemenin kendi usul kurallarının uygulandığı mahkeme yargılamalarından en büyük farkı oluşturur.

Çoğu dava, farklı ülkelerdeki şirketler arasında, genellikle tedarik, dağıtım, inşaat, birleşme ve devralmalar veya lisans sözleşmeleriyle ilgili ticari anlaşmazlıklardır. Yatırımcı-devlet tahkim davası ise aşağıda ele alınan ayrı bir alandır.

Tahkim konusunda nasıl anlaşıyorsunuz?

Tahkim konusunda sözleşmenizdeki bir maddeyle veya bir anlaşmazlık ortaya çıktıktan sonra ayrı bir başvuru anlaşmasıyla mutabık kalırsınız. Yazılı bir anlaşma olmadan tahkim söz konusu olmaz, çünkü süreç tamamen rızaya dayanır.

İyi bir madde en azından şunları içermelidir:

• koltukBu da hangi ulusal tahkim yasasının uygulanacağını ve hangi mahkemelerin kararı iptal edebileceğini belirler;
• kurallarHollanda Tahkim Enstitüsü (NAI) veya Uluslararası Ticaret Odası (ICC) gibi kuruluşların tahkimleri veya UNCITRAL Kuralları uyarınca yapılan ad hoc tahkimler;
• hakem sayısıGenellikle bir veya üç tane;
• dil duruşmaların;
• yürürlükteki kanun sözleşmenin.

Belirsiz veya çelişkili bir madde, gerçek ihtilaf görüşülmeden önce bile yetki konusunda ön bir tartışmaya yol açar. Yetki ve icra sorunları hakkındaki makalemiz riskleri açıklamaktadır.

Tahkim süreçleri nasıl işler?

Süreç, kuruma ve diğer tarafa yapılan bir tahkim talebi veya bildirimiyle başlar. Ardından hakem heyeti oluşturulur, bir zaman çizelgesi belirlenir ve dava, yazılı sunumlar, deliller ve genellikle sözlü bir duruşma temelinde karara bağlanır.

Üç üyeli bir hakem heyetinde, her taraf bir hakem atar ve bu iki hakem başkan seçer. Eğer bir taraf zamanında atama yapmazsa, kurum veya özel durumlarda, hakemlik yapılan yerdeki mahkeme atama yapar. Hakemler olası çıkar çatışmalarını açıklamak zorundadır.

Tipik bir prosedür, dava ve savunma dilekçelerini, sınırlı belge alışverişini, yazılı tanık ifadelerini, tanıkların ve bilirkişilerin sorgulandığı bir duruşmayı ve son sunumları içerir. Hakem heyeti geçici tedbirler emredebilir ve birçok kurumsal kural, hakem heyeti kurulmadan önce acil durum hakemi atanmasını öngörmektedir. Karmaşık davalar genellikle bir ila iki yıl sürer.

Şirketin merkezi Hollanda'da olduğunda Hollanda yasaları ne gibi ek hükümler getiriyor?

Hollanda merkezli bir şirket olarak, sözleşmeyi hangi hukuk yönetirse yönetsin, Hollanda Medeni Usul Kanunu'nun ( Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering , Rv) Dördüncü Kitabı'nın 1020 ila 1076. maddeleri uygulanır. Rejim 1 Ocak 2015'te modernize edilmiş olup taraflara büyük ölçüde özgürlük tanımaktadır.

Pratik soruların çoğu üç noktada çözüme kavuşur:

• Tahkim anlaşmasının yazılı olarak kanıtlanması gerekir, ancak e-posta yazışmaları veya bir madde içeren standart şartlara atıfta bulunmak genellikle yeterlidir.
• Hollanda'da verilen bir tahkim kararı, ihtiyati tedbir hakiminin izniyle uygulanır.ön yardım hâkimiBölge mahkemesinin 1062 Rv. Maddesi uyarınca.
• Hakem kararı, yalnızca Rv. Madde 1065'te belirtilen kapalı gerekçeler listesinde yer alan nedenlerle iptal edilebilir: geçerli bir hakemlik sözleşmesinin olmaması, usulsüz oluşturulmuş bir hakem heyeti, yetkisini aşan bir hakem heyeti, eksik imza veya gerekçeler veya kamu düzenine aykırılık. 2015 yılından itibaren dava doğrudan temyiz mahkemesine (Rv. Madde 1064a) gider ve temyiz yoluyla Yüksek Mahkemeye taşınır.

Hollanda'da kurumsal tahkim için, Rotterdam'daki NAI hem İngilizce hem de Felemenkçe davaları ele almaktadır. Lahey'deki Daimi Tahkim Mahkemesi ise ağırlıklı olarak devlet ve yatırımcı-devlet davalarını yönetmektedir.

Tahkim kararı yurt dışında nasıl uygulanır?

New York Sözleşmesi uyarınca, bir sözleşmeye taraf olan devletin mahkemesi, Madde V'te belirtilen sınırlı ret gerekçelerinden biri geçerli olmadığı sürece, yabancı bir tahkim kararını tanımak ve uygulamak zorundadır. Başvurunuzu, gerekli durumlarda tercümeleriyle birlikte, tahkim kararı ve tahkim sözleşmesiyle birlikte yaparsınız.

Reddetme gerekçeleri arasında geçersiz bir tahkim anlaşması, davasını sunamayan bir taraf, yetkisini aşan bir hakem heyeti ve uygulayıcı devletin kamu düzeniyle çelişme yer almaktadır. Hollanda'da, yabancı hakem kararları 1075 ve 1076 Rv maddeleriyle düzenlenmekte olup, başvuru temyiz mahkemesine yapılmaktadır. Hollanda'da iptal edilen bir hakem kararının uygulanması hakkındaki makalemizde , zor bir varyantı ele alıyoruz.

Bu, benzer kapsamda küresel bir icra anlaşmasının bulunmadığı yabancı mahkeme kararlarına göre pratik bir avantajdır. Ayrıca yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve icrası hakkındaki makalemize de bakınız.

AB'de yatırımcı-devlet tahkim sistemi hala mevcut mu?

Genel olarak hayır. Achmea davasında (C-284/16, 2018), AB Adalet Divanı, üye devletler arasındaki yatırım anlaşmalarındaki tahkim hükümlerinin AB hukukuyla bağdaşmadığına karar vermiş ve Komstroy davasında (C-741/19, 2021) aynı gerekçeyi Enerji Şartı Anlaşması kapsamındaki AB içi davalara uygulamıştır.

Üye Devletler, 2020 yılında imzalanan bir anlaşmayla AB içi ikili yatırım anlaşmalarını feshettiler ve hem Hollanda hem de AB, Enerji Şartı Anlaşması'ndan çekildi. Başka bir AB üye devletine karşı şikayeti olan bir AB yatırımcısı artık o devletin mahkemelerine ve AB hukukuna başvurmak zorundadır. AB dışından yatırımcılar için, bir anlaşma bunu öngördüğü takdirde, ev sahibi devlete karşı anlaşma tahkimi mümkün olmaya devam etmektedir.

Tahkim yolunu mu, devlet mahkemesini mi yoksa Hollanda Ticaret Mahkemesini mi tercih etmelisiniz?

Tahkim gizlilik, uzman hakemler ve dünya çapında uygulanabilirlik sunarken; devlet mahkemesi daha düşük maliyetler, temyiz hakkı ve kamuoyu emsal kararı sağlar. Hollanda Ticaret Mahkemesi (NCC) ise bu ikisinin arasında yer almaktadır.

NCC, bir odasıdır. Amsterdam Bölge Mahkemesi ve Temyiz Mahkemesi. Tarafların yazılı olarak açıkça kabul etmesi halinde uluslararası ticari davaları İngilizce olarak görüşür. Gizlilikten ziyade emsal kararlar ve temyizlerin daha önemli olduğu durumlarda, NCC maddesi genellikle daha iyi bir seçimdir. Daha küçük anlaşmazlıklar için, arabuluculuk Daha ucuz bir ilk adım olabilir ve birçok sözleşme, çok aşamalı bir madde içinde arabuluculuğu tahkimle birleştirir.

Sınır ötesi sözleşme taslağı hazırlarken nelere dikkat etmelisiniz?

• Maddede açıkça tek bir yetki alanı belirtilmiş olmalı: tahkim, eyalet mahkemesi veya NCC, bunların bir karışımı değil.
• Hangi koltuğu seçtiğiniz önemli, çünkü o koltuğun mahkemeleri ödülü geçersiz kılabilir.
• Karşı tarafın varlıklarının New York Konvansiyonu'na taraf eyaletlerden birinde olup olmadığı.
• Söz konusu değerin üç hakemi gerektirip gerektirmediği veya bir hakemin yeterli olup olmadığı.
• Gizlilik sizin için temyiz hakkından daha mı önemli?

Bir anlaşmazlık çıktığında neleri kontrol etmelisiniz?

• Hangi madde geçerlidir ve bu madde bu anlaşmazlığı ve ilgili tüm tarafları kapsar mı?
• Sözleşmenin tahkimden önce müzakere veya arabuluculuk gerektirip gerektirmediği ve bunun için belirlenen süreler.
• Mahkeme kurulmadan önce, mal varlığına el koyma gibi geçici tedbirlere ihtiyacınız olup olmadığı.
• Karşı tarafın, tahkim kararının uygulanabileceği varlıkları bulunduğu durumlarda.
• İlgili kanun uyarınca hangi zamanaşımı süreleri geçerlidir?

Uluslararası tahkim konusunda sizin için neler yapabiliriz?

Uluslararası hukuk ve sözleşme hukuku uzmanlarımız , şirketlere sınır ötesi ihtilaflardan önce ve ihtilaflar sırasında danışmanlık hizmeti vermektedir; ayrıca Hollanda'daki dava süreçleri hakkındaki sayfamıza da bakabilirsiniz.

• Uluslararası sözleşmelerinizdeki uyuşmazlık çözüm maddesini hazırlıyor veya inceliyoruz.
• Sözleşmeniz ve karşı tarafınız için tahkimin, eyalet mahkemesinin veya NCC'nin (Ulusal Tüketici Komisyonu) hangisinin uygun olduğunu değerlendiriyoruz.
• Hollanda merkezli olarak NAI ve ICC tahkimlerini hazırlıyor ve yürütüyoruz.
• Hollanda'da verilmiş bir tahkim kararının uygulanması veya yabancı bir tahkim kararının Hollanda'da tanınması için izin talep ediyoruz.
• Temyiz mahkemesi önünde iptal davaları açarız veya savunuruz.
• Alacaklarınızı güvence altına almak için Hollanda'da varlıkların haciz yoluyla el konulmasını sağlıyoruz.

ÖZET

• Tahkim, yazılı bir anlaşma gerektirir ve esas yönünden itiraz edilemeyen bağlayıcı bir karar verir.
• New York Sözleşmesi uyarınca, verilen kararlar 170'ten fazla eyalette uygulanabilir.
• Merkezi Hollanda'da bulunan bir şirket için 1020-1076 Rv maddeleri geçerlidir; iptal ancak temyiz mahkemesi önünde 1065 Rv maddesi gerekçesiyle mümkündür.
• Achmea ve Komstroy davalarından sonra AB içi yatırımcı-devlet tahkim süreci büyük ölçüde sona erdi.
• Hollanda Ticaret Mahkemesi, temyiz hakkı bulunan İngilizce hizmet veren alternatif bir mahkemedir.

Sık Sorulan Sorular