Uluslararası ticari sözleşmeler: En sık yapılan beş hata ve bunlardan nasıl kaçınılır

Uluslararası ticari sözleşmelerde en çok sorun çıkaran beş hata şunlardır: eksik veya dikkatsiz bir hukuk seçimi, varlıkların bulunduğu yerde uygulanamayan bir yargı yetkisi maddesi, ticari menfaat ve teminatla ilgili yasal kuralları göz ardı eden ödeme koşulları, Hollanda hukukuna uymayan bir ortak hukuk modelinden kopyalanmış fesih ve mücbir sebep maddeleri ve hiçbir zaman geçerli bir şekilde sözleşmenin bir parçası haline gelmeyen genel şartlar ve koşullar. Bunların her biri taslak aşamasında önlenebilir ve sonrasında düzeltilmesi pahalıdır. Hollandalı bir işletme veya Hollandalı bir muhatap ile sözleşme yapan yabancı bir işletme için geçerli çerçeve, Hollanda Medeni Kanunu ile birlikte uygulanacak hukuk ve yargı yetkisine ilişkin Avrupa düzenlemeleridir.

Aşağıda, bu beş hatanın nereden kaynaklandığı, yasanın aslında ne dediği ve bunlardan nasıl kaçınılacağı açıklanmaktadır. Vurgu Hollanda yasaları üzerindedir, çünkü Hollanda'da kurulu işletmeler tarafından yapılan sözleşmelerin çoğu bu yasalara tabidir ve kurallarının birçoğu İngilizce sözleşme şablonlarında yer alan varsayımlardan önemli ölçüde farklılık göstermektedir. Hollandalı taraflarla sözleşme yapma kılavuzumuz , aynı sorunun müzakere yönünü de ele almaktadır.

Sınır ötesi sözleşmelerin yerel sözleşmelere göre neden daha sık başarısız olduğu

Yurtiçi sözleşmeler, her iki tarafın da genel olarak anladığı tek bir hukuk sistemi çerçevesinde değerlendirilir. Sınır ötesi sözleşmeler ise böyle değildir. Aynı madde, hangi hukuk sistemine tabi olduğuna, hangi mahkeme veya yargı organı tarafından yorumlandığına ve ortaya çıkan kararın diğer tarafın varlıklarının bulunduğu yerde uygulanabilir olup olmadığına bağlı olarak farklı sonuçlar doğurabilir. Bu üç soru birbirinden ayrıdır ve en yaygın yapısal hata yalnızca ilkine cevap vermektir.

Bunun pratik sonuçları da vardır. Kararları borçluya karşı uygulanamayan bir mahkemede dava kazanan bir tedarikçi hiçbir şey kazanmamıştır. Cezai şart maddesinin yazıldığı gibi uygulanacağını varsayan bir alıcı, Hollanda mahkemesinin bu cezayı azaltabileceğini keşfeder. Viyana Satış Sözleşmesini hiçbir zaman hariç tutmayan bir satıcı, aklındaki Medeni Kanun yerine bir anlaşmanın uygunluk ve çözüm yollarını düzenlediğini görür. Bu sonuçların hiçbiri her iki tarafın da kötü niyetini içermez; bunlar, aslında geçerli olan kanuna karşı hiç test edilmemiş maddelerden kaynaklanır.

Dil, çeviri ve tercümanlık

Uluslararası ticarette sözleşmeler, taraflardan hiçbiri İngilizce konuşmasa ve geçerli hukuk İngiliz hukuku olmasa bile genellikle İngilizce olarak hazırlanır. Bu uygulanabilir bir durumdur, ancak belirli bir risk yaratır: İngiliz sözleşme terminolojisi, Hollanda hukukunun yeniden üretmediği ortak hukuktan anlamlar taşır. "Karşılık", "en iyi çaba", "tazminat", "garanti" ve "ön koşul" gibi terimlerin Hollanda Medeni Kanunu'nda yerleşik bir karşılığı yoktur ve bir Hollanda mahkemesi bunları, İngiliz doktrinini ithal etmek yerine, tarafların koşullar altında birbirlerine makul olarak ne atfedebileceklerini sorarak yorumlayacaktır.

Bu yorumlama standardı Haviltex kuralıdır ve Hollanda hukukuna tabi bir sözleşme hakkında anlaşılması gereken en önemli şeydir. Hollanda mahkemeleri ticari bir sözleşmeyi tamamen kelimesi kelimesine okumaz. Sadece kelime seçimine değil, aynı zamanda müzakerelere, taraflara, uzmanlıklarına ve düzenlemenin ticari amacına da bakarlar. İki deneyimli işletme arasında, kapsamlı bir anlaşma maddesi ve her iki tarafın da profesyonelce hazırladığı bir sözleşme, metne daha yakın bir şekilde okunacaktır; eşit olmayan taraflar arasında kısa bir sözleşme ise öyle okunmayacaktır. Sözleşmeniz Hollanda hukukuna tabi ise, ticari mantığı giriş bölümüne koyun, çünkü bu bölüm okunacaktır.

Sözleşme iki dilde mevcutsa, hangi versiyonun geçerli olduğunu belirtin ve buna bağlı kalın. Her iki versiyonun da eşit derecede geçerli olduğunu söyleyen bir madde, dava açılmasına davetiye niteliğindedir, çünkü ticari bir sözleşmenin iki çevirisi etki bakımından birbirinin aynısı olamaz.

Yanlış yapmanın maliyeti

Maddi risk sadece avukatlık ücretleriyle sınırlı değildir. Nakliye, sigorta ve gümrük masraflarının belirsiz dağılımı, her sevkiyatta gerçek para kaybına yol açar. Uygulanamaz bir yetki maddesi, iki ülkede paralel davalar anlamına gelir. Geçersiz bir genel şartlar ve koşullar seti, sorumluluk sınırınızı, zamanaşımı sürenizi ve mülkiyet hakkınızı tek seferde ortadan kaldırır; bu da genellikle onu ortaya çıkaran ihtilaftan çok daha büyük bir rakamdır.

İtibar ve ilişkisel maliyetler de beraberinde gelir. Dava ile sonuçlanan ticari ilişkilerin çoğu, tarafların bir maddenin ne anlama geldiği konusunda ilk anlaşmazlığa düştükleri noktada kurtarılabilirdi. Sözleşmeye, en çok kızanın kararına bırakmak yerine, uygulanabilir bir çözüm yolu eklemek, mevcut en ucuz risk yönetimi şeklidir.

Birinci hata: uygulanacak hukuku şansa bırakmak.

Hukuk seçimi maddesi içermeyen bir sözleşme, uygulanacak hukuku olmayan bir sözleşme değildir. Bu, ihtilaf ortaya çıktıktan sonra, hangi mahkeme yetkili ise o mahkeme tarafından uygulanacak hukukun, bir ihtilaf kuralı ile belirlendiği bir sözleşmedir. Avrupa Birliği'nde bu kural, sözleşmesel yükümlülüklere uygulanacak hukuka ilişkin Roma I Yönetmeliği'dir ve Hollanda mahkemelerinde, atıfta bulunduğu hukukun bir üye devletin hukuku olup olmadığına bakılmaksızın uygulanır.

Siz hiçbir şey söylemediğinizde Rome I ne yapar?

Roma I Sözleşmesi, taraflara hukuk seçimi konusunda serbest bir hak tanır; mahkemeler bu hakkı saygıyla karşılar ve bu seçim açıkça yapılabilir veya sözleşmenin şartlarından veya koşullardan açıkça anlaşılabilir. Seçim yapılmadığı durumlarda, Yönetmelik en yaygın sözleşme türleri için sabit kurallar uygular. Mal satış sözleşmesi, satıcının olağan ikametgahının bulunduğu ülkenin hukukuna tabidir; hizmet sözleşmesi, hizmet sağlayıcının olağan ikametgahının bulunduğu ülkenin hukukuna tabidir; dağıtım sözleşmesi, dağıtıcının olağan ikametgahının bulunduğu ülkenin hukukuna tabidir; franchise sözleşmesi, franchise alanın olağan ikametgahının bulunduğu ülkenin hukukuna tabidir. Sözleşme bu kategorilerin hiçbirine uymadığında, yalnızca kalan test, yani karakteristik ifa devreye girer; sözleşmenin başka bir ülkeyle açıkça daha yakından bağlantılı olduğu durumlarda ise bir düzeltme yapılır.

İki sonuç ortaya çıkıyor ve bu durum insanları şaşırtıyor. Birincisi, mal satışında sessizlik tedarikçiyi, hizmet sözleşmesinde ise hizmet sağlayıcıyı destekler; bu nedenle, Alman bir satıcıdan satın alma işleminde bu soruyu açık bırakan Hollandalı bir alıcı genellikle Alman hukukunun uygulanacağını görür. İkincisi, varsayılan kurallar yargı yetkisi kurallarıyla aynı değildir; bu nedenle, yabancı hukukun uygulandığı bir Hollanda mahkemesinde sonuçlanmak tamamen mümkündür ve bu da her iki tarafın da beklediğinden daha yavaş ve daha pahalıdır. Uluslararası anlaşmalarda uygulanacak hukuka ilişkin kılavuzumuz , bu mekanizmaları daha ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Viyana Satış Sözleşmesi, aksi belirtilmedikçe geçerlidir.

Uluslararası satış sözleşmelerinde en sık gözden kaçırılan nokta, Uluslararası Mal Satış Sözleşmeleri Hakkında Birleşmiş Milletler Konvansiyonu'dur (CISG veya Hollanda uygulamasında Weens Koopverdrag olarak bilinir). Hollanda, Konvansiyona taraf bir devlettir. Her iki tarafın da iş yeri taraf devletlerde bulunuyorsa veya çatışma kuralları taraf bir devletin hukukuna yol açıyorsa, Konvansiyon satış sözleşmesine otomatik olarak uygulanır. Hollanda hukukunu seçmek, Konvansiyonun Hollanda hukukunun bir parçası olması nedeniyle onu dışlamaz.

Sözleşme hariç tutulabilir ve Madde 6 bunu açıkça belirtir, ancak hariç tutma işlemi yapılmalıdır. Anlaşmanın Hollanda hukukuna tabi olduğunu belirten bir madde, CISG'yi yürürlükte bırakır; anlaşmanın Hollanda hukukuna tabi olduğunu ve Viyana Satış Sözleşmesinin uygulanabilirliğinin hariç tutulduğunu belirten bir madde ise CISG'yi yürürlükte bırakmaz. Hangisini istediğiniz otomatik bir karar değil, ticari bir karardır. Sözleşme, gerçekten uluslararası bir içtihat külliyatına, işlevsel bir temel ihlal kavramına ve alıcının malları inceleme ve makul bir süre içinde uygunsuzluk bildiriminde bulunma yükümlülüğüne sahiptir. Hollanda iç satış hukuku daha kısa ve daha katı bir şikayet yükümlülüğüne sahiptir. Satıcılar genellikle iç hukuk rejimini tercih eder; alıcılar ise sıklıkla Sözleşmeyi tercih eder.

Sözleşmeyle kaçınamayacağınız kurallar

Hukuk seçimi sınırsız değildir. Roma I Sözleşmesi, mahkemenin zorunlu hükümlerini korur ve ifa ülkesinin hükümlerinin uygulanmasına izin verir. Ayrıca, en önemlisi tüketiciler ve çalışanlar olmak üzere belirli taraf kategorilerini korur, böylece hukuk seçimi onları kendi ülkelerinin zorunlu kurallarının korumasından mahrum bırakamaz. İşletmeler arası sözleşmelerde bu koruma nadiren geçerlidir, ancak komşu rejimler geçerlidir. Rekabet hukuku, yaptırımlar ve ihracat kontrolleri, ürün güvenliği, kara para aklama karşıtı ve veri koruma, sözleşmede seçilen hukuktan bağımsız olarak uygulanır.

Ticari acentelik, klasik bir tuzaktır. Hollanda Medeni Kanunu'nda uygulanan, serbest çalışan ticari acentelere ilişkin Avrupa direktifi, Avrupa Birliği'nde faaliyet gösteren bir acenteye fesih durumunda iyi niyet tazminatı ve asgari ihbar süreleri hakkı tanır ve bu korumalar, acentenin Birlik içinde çalıştığı üye olmayan bir devletin hukukunu seçerek ortadan kaldırılamaz. Bir acentelik olarak düzenlenmiş bir dağıtım sözleşmesi veya dağıtım sözleşmesi gibi gösterilen bir acentelik bunu değiştirmez: mahkemeler ilişkinin özüne bakar. Yapılar arasında seçim yaparken, farklı ticari sözleşme türlerine ilişkin genel bakışımız her birinin sonuçlarını ortaya koymaktadır.

Maddenin taslağının hazırlanması

Kullanılabilir bir hukuk seçimi maddesi, tek bir hukuku belirtir, CISG'nin uygulanıp uygulanmadığını açıklar ve başka hiçbir şey söylemez. Sözleşmeyi farklı bölümlerin farklı hukuklara tabi olacak şekilde bölmek Roma I kapsamında izin verilir, ancak karmaşıklığa neredeyse hiçbir zaman değmez. Temel bir ulusal hukuk olmaksızın, yalnızca uluslararası ticaret hukukunun genel ilkelerine veya UNIDROIT İlkelerine atıfta bulunmak tahkimde işe yarar, ancak bir devlet mahkemesi önünde faydasızdır. Taraflardan herhangi biriyle veya işlemle hiçbir bağlantısı olmayan bir ülkenin hukukunun seçilmesi geçerlidir, ancak bu, tarafların avukatlarının yerel avukata danışmadan herhangi bir sorunun cevabını bilmemesi anlamına gelir.

İkinci hata: uygulanabilir bir sonuç sağlayamayan bir ihtilaf çözüm maddesi.

Uyuşmazlık çözüm maddesinin geçerliliğini değerlendiren ölçüt, yetkili bir üsluba sahip olup olmaması değil, ürettiği kararın diğer tarafın varlıklarına karşı uygulanabilir olup olmamasıdır. Bu sorunun cevabı Avrupa Birliği içinde ve dışında farklıdır ve bu farklılık, madde taslağının hazırlanmasında belirleyici olmalıdır.

Avrupa Birliği içindeki mahkeme seçimi

Avrupa Birliği içinde yargı yetkisi, Brüksel I Yeniden Düzenleme Yönetmeliği ile düzenlenir. Taraflar, bir üye devletin mahkemelerinin yetkili olduğuna karar verebilir ve aksi belirtilmedikçe bu anlaşma münhasırdır. Şekil gereklilikleri önemlidir: Anlaşma yazılı olmalı veya yazılı olarak belgelenmeli ya da tarafların kendi aralarında oluşturdukları uygulamalara veya tarafların bildiği veya bilmesi gereken uluslararası ticaret uygulamalarına uygun bir biçimde olmalıdır. Diğer tarafa hiç sunulmayan genel şartlar içinde gizlenmiş bir yargı yetkisi maddesi tam olarak bu noktada savunmasızdır.

Mahkeme seçme imkanı olmadığı durumlarda, Yönetmelik genel kural olarak davacıya davalının ikametgahını, sözleşmeler için ise söz konusu yükümlülüğün ifa yerini (mal satışında teslimat yeri, hizmet sözleşmesinde ise hizmetlerin sağlandığı veya sağlanması gereken yer) tanır. Bu nedenle, faturaları Hollanda hukukuna tabi olsa bile, Fransa'ya teslimat yapan Hollandalı bir tedarikçi kendisini Fransız mahkemesinde bulabilir.

Yönetmeliğin en büyük avantajı, uygulanabilirliğidir. Bir üye devlette verilen bir karar, özel bir prosedüre gerek kalmadan diğerlerinde tanınır ve uygulanabilirlik beyanı olmaksızın uygulanabilir. Uygulamada, Hollanda'da verilen bir karar, kararın kendisi ve bir sertifika ile İspanya veya Polonya'da uygulanabilir. Birlik dışında buna benzer bir uygulama bulunmamaktadır.

Avrupa Birliği dışında yaptırım uygulanması

Sözleşmelerin en zayıf noktası işte buradadır. Hollanda usul hukukuna göre, bir antlaşma veya Avrupa düzenlemesi aksini öngörmedikçe, yabancı bir mahkeme kararı Hollanda'da doğrudan uygulanamaz. Hollanda Medeni Usul Kanunu'nun 431. maddesi kuralı belirtir ve alternatifi sunar: Dava, Hollanda mahkemesine tekrar getirilebilir ve yabancı mahkemenin uluslararası kabul edilebilir bir yetki gerekçesine sahip olması, yargılamanın temel usul standartlarına uygun olması, kararın Hollanda kamu düzeniyle çelişmemesi ve aynı taraflar arasında daha önce verilmiş bir kararla bağdaşmaması durumunda, Hollanda mahkemesi yabancı kararı pratikte benimseyebilir. Bu uygulanabilir, ancak bu ikinci bir yargılama süreci anlamına gelir ve bunun getirdiği maliyet ve gecikme de cabasıdır; aynı durum yurt dışında verilen bir Hollanda mahkeme kararı için de geçerlidir.

İki Lahey Sözleşmesi bu açığı daraltıyor. 2005 tarihli Mahkeme Seçimi Anlaşmaları Sözleşmesi Avrupa Birliği'ni bağlar ve taraf devletlerin münhasır mahkeme seçimi anlaşmalarını uygulamaya koymasını ve ortaya çıkan kararları tanımasını gerektirir. 1 Eylül 2023'te Avrupa Birliği için yürürlüğe giren 2019 tarihli Kararlar Sözleşmesi, katılan devletler arasında tanıma ve uygulama kapsamını daha da genişletir. Her ikisi de faydalıdır, ancak taraf devletlerin listesi New York Sözleşmesi'nin üye sayısından çok daha kısadır, bu nedenle Birlik dışındaki bir karşı taraf için pratik çözüm genellikle tahkimdir. Yargı yetkisi ve uygulama sorunlarından nasıl kaçınılacağına dair kılavuzumuz , imzalamadan önce yapılması gereken kontrolleri ortaya koymaktadır.

Tahkim ve New York Sözleşmesi

Uluslararası sözleşmelerde tahkim, öncelikle icra amacıyla tercih edilir. 1958 tarihli Yabancı Tahkim Kararlarının Tanınması ve İcrası Hakkındaki New York Sözleşmesi, neredeyse tüm önemli ticaret ülkeleri de dahil olmak üzere 160'tan fazla devleti bağlar ve mahkemelerini tahkim anlaşmalarını tanımaya ve kararları yalnızca kısa ve sınırlı bir ret gerekçeleri listesine tabi olarak icra etmeye mecbur kılar. Hollanda'nın tahkim anlaşması bulunmayan bir devletteki karşı tarafla yapılan bir sözleşme için, tahkim maddesi genellikle tahsil edilebilecek bir karara ulaşmanın tek gerçekçi yoludur.

Hollanda tahkim hukuku, Medeni Usul Kanunu'nun Dördüncü Kitabında belirtilmiştir ve 2015 yılında modernize edilmiştir. Hollanda Tahkim Enstitüsü, kendi kuralları çerçevesinde tahkimleri yönetir ve genellikle tercih edilen yerel kurumdur; daha büyük sınır ötesi işlemlerde ise ICC, LCIA ve belirli sektörler için uzmanlaşmış kurumlar yaygındır. Hangisini seçerseniz seçin, maddenin işe yaraması için dört şeye ihtiyaç vardır: kurum ve kuralları, tahkim yeri, hakem sayısı ve dil. Tahkim yerinin belirtilmemesi en büyük eksikliktir, çünkü tahkim yeri denetleyici mahkemeyi ve tahkimin kendisini yöneten hukuku belirler.

Tahkim otomatik olarak daha ucuz veya daha hızlı değildir. Taraflar tahkim kuruluna ve kuruma ödeme yapar, esasen esaslar üzerinden temyiz hakkı yoktur ve bir karar ancak sınırlı gerekçelerle iptal edilebilir. Bunlar kusur değil, özelliklerdir, ancak bu, tahkimin gizlilik, teknik uzmanlık ve sınır ötesi uygulama konularının ikinci bir görüş hakkından daha önemli olduğu sözleşmelere uygun olduğu anlamına gelir. İlişkinin korunmaya değer olduğu durumlarda, müzakere ve ardından arabuluculuktan önce tahkime başvurmayı gerektiren kademeli bir madde , adımların son tarihleri ​​olması koşuluyla mantıklıdır. Tarafların anlaşmazlıkları dostane bir şekilde çözmelerini gerektiren, zaman sınırı olmayan ve reddetmenin hiçbir sonucu olmayan bir madde, gecikmeden başka bir şey sağlamaz.

Hollanda Ticaret Mahkemesi

Devlet mahkemesinde yargılanmayı tercih eden ancak Hollandaca dilinde yargılama yapılmasını istemeyen taraflar için Hollanda Ticaret Mahkemesi ideal bir seçenektir. Amsterdam 1 Ocak 2019'dan beri İngilizce olarak uluslararası ticari ihtilaflara bakmaktadır; İngilizce hizmet veren özel bir dairesi ve temyiz mahkemesi de bulunmaktadır. Tarafların bunu açıkça ve yazılı olarak kabul etmesini gerektirir, normal mahkemelerden daha yüksek mahkeme ücretleri alır ve kararları Brüksel I Yeniden Düzenleme Yönetmeliği uyarınca Avrupa Birliği içinde olağan şekilde dolaşıma girer. Hollandalı bir taraf ile başka bir Avrupa ülkesi arasındaki bir ihtilaf için, genellikle tahkimden daha iyi bir çözümdür ve genel bakışımızda bu konuyu ele alıyoruz. Hollanda yasalarına göre dava Normal güzergahın nasıl bir fark yarattığını açıklıyor.

Üçüncü hata: yasal kuralları göz ardı eden ödeme koşulları

Ödeme maddeleri genellikle tarafların boş bir sayfaya yazıyormuş gibi hazırlanır. Oysa durum böyle değildir. İşletmeler arası sözleşmelerde, Avrupa ve Hollanda yasaları zaten geç ödemeyi düzenlemektedir ve bu kurallardan sapma gösteren ancak bunu açıkça belirtmeyen bir madde, hangi rejimin uygulanacağı konusunda kafa karışıklığına yol açar.

Ödeme süreleri, yasal ticari faiz ve tahsilat maliyetleri

Ticari işlemlerde geç ödemeyle mücadeleye ilişkin Avrupa direktifi, Hollanda Medeni Kanunu'nda uygulanmaktadır. Uygulamada üç kural önemlidir. Taraflar ödeme süresi konusunda anlaşmadıkları takdirde, fatura veya mal/hizmetin teslim tarihinden itibaren otuz gün içinde ödeme yapılması gerekir. İşletmeler arasında daha uzun bir süre kararlaştırılabilir, ancak Medeni Kanun, daha uzun bir süre açıkça kararlaştırılmadıkça ve alacaklı için açıkça haksızlık teşkil etmedikçe, bu süreyi altmış günle sınırlandırır; kamu otoritesine karşı ise bu süre otuz gündür. Borçlu geciktiğinde, yasal ticari faiz, hatırlatma gerekmeksizin kanun gereği işlemeye başlar.

Yasal ticari faiz, ticari olmayan yükümlülüklere uygulanan olağan yasal faizden farklıdır. Bu faiz oranı önemli ölçüde daha yüksektir ve her altı aylık dönem için oran hükümet tarafından belirlenir ve yayınlanır; yasal faiz oranını değiştirmeyi düşünmediğiniz sürece sözleşmeye bir oran yazmayın ve sözleşmedeki oranın gerçekten daha yüksek olup olmadığını kontrol edin, çünkü daha düşük bir oran yasal taban faiz oranı lehine göz ardı edilecektir. Ayrıca, alacaklı, yargı dışı tahsilat masrafları için, bunları kanıtlamak zorunda kalmadan, yönetmelikle belirlenen sabit bir asgari tutara hak kazanır.

Sözleşme taslağı hazırlama dersi oldukça basittir. Faturanın ne zaman gönderilebileceğini, ne içermesi gerektiğini, ödemenin ne zaman yapılacağını, hangi para biriminde ve hangi hesaba yapılacağını ve faizin yasal ticari oran mı yoksa daha yüksek bir sözleşmesel oran mı olacağını belirtin. Ödemenin tamamlanma üzerine yapılması gibi belirsizlikler, tahsilat anlaşmazlıklarının en yaygın kaynağıdır, çünkü taraflar tam olarak tamamlanma konusunda anlaşamazlar. Gizli yasal sorunlar olmadan sözleşme imzalama rehberimiz , ilgili maddelerdeki tuzakları ele almaktadır.

Güvenlik: mülkiyetin saklı tutulması, teminatlar ve avans ödemeleri

Hollanda yasaları, tedarikçiye birçok uluslararası sözleşmenin kullanmadığı güçlü ve ucuz bir teminat hakkı sunmaktadır. Mülkiyetin saklı tutulması (eigendomsvoorbehoud), satıcının teslim edilen malların mülkiyetini ödeme yapılana kadar elinde tutmasına olanak tanır ve alıcının iflası durumunda da geçerliliğini korur; böylece mallar, sıradan bir alacak olarak değil, iflas yöneticisinden geri alınabilir. İdeal olarak genel şartlarda önceden kararlaştırılmalı ve dikkatlice hazırlanmalıdır: İlişkiden doğan tüm alacakları kapsayan genişletilmiş bir mülkiyetin saklı tutulması, Hollanda yasalarına göre belirli sınırlar dahilinde geçerlidir; ancak işlenmiş veya karıştırılmış mallara mülkiyeti genişletmeyi amaçlayan bir madde genellikle geçerli değildir. Hollanda'dan ayrılan mallara karşı etkinliği, malların bulunduğu ülkenin yasalarına bağlıdır; bu nedenle malların nereye gittiğini bilmek önemlidir.

Mülkiyetin saklı tutulmasının ötesinde, olağan araçlar arasında banka garantisi, ana şirket garantisi, belgeli akreditif ve aşamalara bağlı olarak taksitler halinde ödeme yer almaktadır. Peşin ödemeler ve depozitolar, iade edilebilir olup olmadıklarını ve hangi koşullar altında iade edilebileceğini açıkça belirtmelidir, çünkü Hollanda yasalarında depozitonun kaybedilmesini öngören bir varsayılan kural bulunmamaktadır. Satıcının iptal durumunda parayı elinde tutması amaçlanıyorsa, sözleşmede bu belirtilmeli ve aşağıda belirtilen nedenlerle, cezai şart yerine iptal için sabit bir tutar olarak düzenlenmelidir. Karşı tarafın ödeme gücünün şüpheli olduğu durumlarda, risk teorik değildir: Sözleşme ortağınızın iflası hakkındaki kılavuzumuz , iflas durumunda nelerin geçerliliğini koruduğunu ve nelerin korumadığını açıklamaktadır.

Para birimi, endeksleme ve uzun vadeli fiyat riski

Bir yıldan uzun süren bir sözleşmede, fiyat sadece bir rakam değil, aynı zamanda bir risk dağılımıdır. Hesap para birimi ve ödeme para birimini belirtin ve döviz çevrimi ve banka masraflarını kimin karşılayacağını açıklayın. Döviz kuru riski paylaşılacaksa, referans kuru, kaynağı ve okunduğu saati tanımlayın, çünkü merkez bankası referans kuru ile ticari kur arasındaki fark, büyük bir faturada gerçek paradır.

Endeksleme maddeleri, yayınlanmış bir endeksi belirtmeli, temel dönemi, gözden geçirme tarihini ve formülü açıklamalı ve endeksin yayınlanmasının durdurulması durumunda ne olacağını belirtmelidir. Bir tarafın fiyatları kendi takdirine göre ayarlamasına izin veren açık uçlu maddeler işletmeler arasında uygulanabilir olsa da, Hollanda hukukunun her sözleşmeye uyguladığı makuliyet ve adalet gereklilikleriyle bağdaşmaz ve mahkeme bunları dar bir şekilde yorumlayacaktır. Belirli bir eşik aşıldığında yeniden müzakereye izin veren ve yeniden müzakere başarısız olursa bildirimle feshetme hakkı tanıyan bir madde, bir tarafa kalem verme yetkisi veren bir maddeden daha sağlamdır. Ayrıca, Hollanda sözleşme hukukundaki tüketici koruma kurallarının, karşı tarafın ticari faaliyet kapsamında hareket etmediği durumlarda daha da katı olduğunu unutmayın.

Dördüncü hata: fesih ve mücbir sebep yanlış modele göre hazırlanmış.

Hollanda hukukunda tek bir fesih kavramı yoktur. Birkaç farklı fesih kavramı vardır ve bunların farklı gereklilikleri ve farklı sonuçları bulunur. Ortak hukuk sistemine göre yazılmış şablonlar bunları tek bir maddeye sıkıştırır ve sonuç genellikle bunu ileri süren tarafın beklediği gibi olmaz.

Sözleşmenin ihlali nedeniyle feshi, öncelikle temerrüde düşmeyi gerektirir.

Sözleşmenin ihlali nedeniyle fesih, Medeni Kanun uyarınca, taraflardan birinin edimini yerine getirmemesi durumunda mümkündür; ancak bu ihmal, feshi haklı çıkaracak kadar küçük değilse. Önemli olan nokta, edimin hala mümkün olduğu durumlarda, diğer tarafın öncelikle temerrüde düşmüş olması gerektiğidir ve temerrüt genellikle ancak edim için makul bir süre tanıyan yazılı bir temerrüt bildirimi (ingebrekestelling) sonrasında ortaya çıkar. Bu bildirimi atlamak, Hollanda ticari ihtilaflarında en yaygın usul hatasıdır ve iyi bir davayı kötü bir davaya dönüştürür.

İstisnalar vardır. Belirli bir süre üzerinde anlaşılmışsa ve bu süre geçmişse, ifa kalıcı olarak imkansız hale gelmişse veya borçlu ifa etmeyeceğini açıkça belirtmişse, bildirim gerekmez. Bir sözleşme ayrıca, belirli ihlallerin diğer tarafı otomatik olarak temerrüde düşüreceğini de öngörebilir ve bunu yapmak genellikle iki satırlık bir açıklamaya değerdir. Bir sözleşmenin mantıklı bir şekilde yapamayacağı şey ise, sözleşmenin feshedildiğini bildiren bir e-posta göndererek fesih işlemini gerçekleştirmektir: bağlayıcılığın etkisi, her iki tarafın da aldıklarını iade etmesi gerektiğidir ki bu da genellikle fesheden tarafın istediği şey değildir.

Devam eden bir ilişkiyi sonlandırmak

Süresiz devam eden bir sözleşme (duurovereenkomst), prensip olarak, sözleşmenin kendisinde bu konuda hiçbir şey belirtilmemiş olsa bile, bildirimle feshedilebilir. Ancak Hollanda içtihat hukuku, bu hakkı makuliyet ve adalet şartlarına bağlar: ilişkinin süresine, diğer tarafın yaptığı yatırımlara ve sözleşmeye olan bağımlılığına bağlı olarak, mahkeme yeterince uzun bir bildirim süresi, zorlayıcı bir neden veya tazminat isteyebilir. On yıldan fazla bir süredir pazar kurmuş bir distribütör, sadece sözleşmede bu konuda bir şey belirtilmediği için otuz günlük bildirimle işten çıkarılamaz.

Çözüm, bunu düzenlemektir. Bildirim süresini açıkça, yazılı olarak ve tanımlanmış bir teslimat yöntemiyle belirleyin, hangi olayların derhal feshe izin verdiğini belirtin ve sonrasında ne olacağını ele alın: yapılan iş için ödeme, malzemelerin ve gizli bilgilerin iadesi, mevcut siparişlerin tasfiyesi ve hangi maddelerin geçerliliğini koruyacağı. Fesih ve bildirim sürelerine ilişkin kılavuzumuz mekanizmayı ele almaktadır ve sözleşme, birinin diğerinin yerine yanlışlıkla kullanılmaması için, keyfi fesih ile ihlal nedeniyle fesih arasında net bir ayrım yapmalıdır.

Mücbir sebep ve öngörülemeyen durumlar

Hollanda Medeni Kanunu'na göre, bir edimin yerine getirilmemesi, borçlunun kusurundan kaynaklanmıyorsa ve kanun, yasal işlem veya genel kabul görmüş uygulama kapsamındaki riskleri arasında yer almıyorsa, borçluya atfedilemez. Bu, mücbir sebep (force majeure) olarak adlandırılır. Etkisi sınırlı ancak önemlidir: Borçluyu tazminat ödeme yükümlülüğünden kurtarır, ancak kendi başına sözleşmeyi sona erdirmez ve diğer taraf yine de sözleşmeyi feshedebilir, çünkü fesih için kusur gerekmez.

Yasal kural risk dağılımına dayandığı için, sözleşmeye eklenen mücbir sebep maddesi sadece bir süsleme değildir. Hangi riskin kimin sorumluluğunda olduğunu tanımlar ve bu nedenle sonucu değiştirir. Pandemi, yaptırım paketleri ve son yıllardaki enerji fiyat şoklarından sonra, bir tarafın kontrolü dışında kalan olaylarla ilgili genel ifadeler açıkça yetersizdir. Olayları adlandırın: salgın ve buna karşılık alınan hükümet önlemleri, savaş ve yaptırımlar, ihracat ve ithalat kısıtlamaları, siber saldırı, adı geçen kritik bir tedarikçinin iflası, grev ve aşırı hava koşulları. Bildirim süresini haftalar yerine günler olarak belirtin. Zararları azaltma ve performansı yeniden başlatma yükümlülüğü getirin. Askıya alma süresi boyunca hangi yükümlülüklerin devam ettiğini ve özellikle ödeme yükümlülüklerinin devam edip etmediğini belirtin. Ve bir son tarih belirleyin: Performans, kararlaştırılan gün sayısından sonra askıda kalırsa, her iki taraf da sözleşmeyi feshedebilir.

Hollanda hukukunda mücbir sebeplerin yanı sıra, öngörülemeyen durumlar için ayrı ve alışılmadık bir çözüm yolu da bulunmaktadır. Taraflardan birinin başvurusu üzerine, mahkeme, tarafların öngörmediği ve diğer tarafın sözleşmenin değişmeden devam etmesini makul bir şekilde bekleyemeyeceği nitelikteki durumlar ortaya çıktığında, sözleşmenin etkilerini değiştirebilir veya sözleşmeyi kısmen veya tamamen iptal edebilir. Eşik yüksektir ve mahkemeler bunu nadiren uygular, ancak mevcuttur ve sözleşmeyle tamamen dışlanamaz. Belirli tetikleyiciler üzerine yeniden müzakereyi öngören bir zorluk maddesi, bu riski yokmuş gibi davranmaktan daha iyi bir kontrol yöntemidir.

Cezai şart hükümleri mahkeme tarafından azaltılabilir.

Sözleşme cezası (boetebeding), Hollanda hukukunda geçerlidir ve özellikle gerçek zararın ölçülmesinin zor olduğu gizlilik ve rekabet etmeme yükümlülüklerinde faydalı bir araçtır. Ancak Medeni Kanun, mahkemeye, maddenin uygulanmasının koşullar altında açıkça makul olmayan bir sonuca yol açması durumunda cezayı azaltma yetkisi vermektedir. Bu yetki, anlaşma ile ortadan kaldırılamaz. Yüksek Mahkeme, bunun ölçülü bir şekilde kullanılacağını ve mahkemenin ceza ile gerçek zarar arasındaki ilişkiye, sözleşmenin niteliğine, maddenin ifadesine ve uygulandığı koşullara bakacağını açıkça belirtmiştir.

İki taslak hazırlama sonucu ortaya çıkar. Birincisi, caydırmayı amaçladığı zararla görünür bir ilişkisi olan bir ceza geçerliliğini koruyacaktır; kimsenin haklı çıkaramayacağı bir seviyede belirlenmiş yuvarlak bir sayı geçerli olmayabilir. İkincisi, cezanın tazminatın yerini mi aldığını yoksa ona ek olarak mı geldiğini belirtin, çünkü yasal varsayılan durum cezanın tazminatın yerini almasıdır ve birçok taraf bunun tam tersini amaçlamaktadır. Aynı madde, ceza ile birlikte ifanın da talep edilip edilemeyeceğini de belirtmelidir.

Sorumluluk sınırları ve istisnaları

Hollanda hukukuna göre işletmeler arasında sorumluluğun sınırlandırılması ve hariç tutulması mümkündür ve genellikle geçerli kabul edilir. Sınır, makuliyet ve adalet gerekliliğidir: Bir maddeye, güvenilmesi kabul edilemez olduğu durumlarda güvenilemez ve mahkemeler, bir tarafı kendi kasıtından veya bilinçli ihmalinden, genellikle de üst yönetiminin ihmalinden korumak için bir hariç tutma hükmüne sürekli olarak izin vermeyi reddeder. İhlalin ciddiyeti, zararın niteliği, riskin sigorta kapsamı ve tarafların müzakere pozisyonları bu değerlendirmeye dahil edilir. Sözleşme değerine veya sigorta bedeline bağlı bir üst sınır, tarafların gerçekten hariç tutmayı amaçladığı kategoriler için istisnalar içermesi, tüm sorumluluğun genel olarak hariç tutulmasından çok daha olasıdır.

Beşinci hata: Sözleşmenin bir parçası haline gelmeyen genel şartlar ve koşullar

Standart sözleşme şartları, sorumluluk sınırını, mülkiyetin saklı tutulmasını, zamanaşımı sürelerini, yetkili mahkeme maddesini ve uygulanacak hukuku içerir. Bunlar aynı zamanda sözleşmenin en sık dikkatsizce ele alınan kısmıdır. Hollanda hukukuna göre, bu şartların uygulanıp uygulanmayacağına iki soru karar verir: hangi şartların geçerli olduğu ve bu şartların zamanında sunulup sunulmadığı.

Biçimlerin savaşı: Hollanda hukuku ilk kurşunu takip ediyor.

Her iki taraf da kendi standart şartlarına atıfta bulunduğunda, Hollanda Medeni Kanunu çatışmayı alışılmadık bir şekilde çözüyor. İkinci atıf, ilk tarafın şartlarının uygulanabilirliğini açıkça reddetmedikçe geçerli olmuyor. Başka bir deyişle, Hollanda hukuku ilk atışı esas alıyor: Atıfta bulunulan şartlar öncelikle geçerli oluyor, yanıt veren taraf bunları açıkça reddetmedikçe ve sipariş onayının arkasına kendi şartlarını basmak açık bir reddetme anlamına gelmiyor.

Bu, diğer birçok sistemde bulunan son teklif kuralının tam tersidir ve aynı zamanda, önemli ölçüde farklı şartlar içeren bir cevabın karşı teklif olarak kabul edildiği Viyana Satış Sözleşmesi kapsamındaki durumdan da farklıdır. Dolayısıyla, aynı belge alışverişi, CISG'nin hariç tutulup tutulmamasına bağlı olarak farklı sonuçlar doğurabilir. Pratik çözüm basittir ve satış sürecine dahil edilmeye değerdir: Gönderdiğiniz ilk belgede kendi şartlarınıza açık bir şekilde atıfta bulunun ve karşı tarafın tüm şartlarını açıkça reddedin. Genel şartlar ve koşulların hazırlanmasına ilişkin kılavuzumuz , ifade biçimini ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Sözleşme imzalanmadan önce şartların sunulması

Hollanda yasalarına göre, genel şartları kullanan tarafın, diğer tarafa bunları dikkate alması için makul bir fırsat vermesi gerekir; bu da prensip olarak sözleşme imzalanmadan önce veya imzalandığı sırada şartların teslim edilmesiyle sağlanır. Eğer bu gerçekleşmezse, bireysel maddeler geçersiz sayılır ve diğer taraf, kullanan tarafın dayandığı maddeyi geçersiz kılabilir. Şartların Ticaret Odası'na veya bir mahkeme siciline teslim edilmesi ve nereden temin edilebileceğinin belirtilmesi, yalnızca teslim etmenin gerçekten makul bir şekilde mümkün olmadığı durumlarda başvurulacak bir önlemdir.

Elektronik ortamda yapılan sözleşmelerde, Medeni Kanun, şartların sözleşme imzalanmadan önce elektronik ortamda sunulmasına izin verir; bu sayede karşı taraf bunları saklayabilir ve daha sonra erişebilir. Bir web sitesinin altbilgisinde yer alan bir bağlantı otomatik olarak yeterli değildir; sipariş verilmeden önce, indirilebilir bir biçimde sunulan bir bağlantı genellikle yeterlidir. Uygulamada, şartları PDF olarak teklife eklemek ve e-posta ile gönderilen metinde bunlara atıfta bulunmak, bu argümanların çoğunu ortadan kaldırır.

Uluslararası sözleşmeleri kapsayan istisna

Uluslararası sözleşmelerde sıklıkla göz ardı edilen bir nokta daha var. Hollanda Medeni Kanunu'ndaki genel şartlar ve koşullara ilişkin koruyucu rejim, her iki tarafın da Hollanda'da yerleşik olmadığı, ticari veya mesleki faaliyet kapsamında hareket eden taraflar arasındaki sözleşmelere uygulanmaz. Sonuç olarak, Hollandalı bir tedarikçiyle sözleşme yapan yabancı bir işletme, aşırı ağır maddelerle ilgili Hollanda kurallarını ileri süremez ve durumu bunun yerine olağan sözleşme kurallarına, makuliyete ve adalete bağlıdır. Bunun faydalı mı yoksa zararlı mı olduğu, işlemin hangi tarafında olduğunuza bağlıdır, ancak bu bir sürprizden ziyade bilinçli bir seçim olmalıdır. Yasal büyüklük eşiklerini aşan daha büyük Hollanda şirketleri de koruyucu rejimin bazı bölümlerinden muaftır.

Teslimat koşulları, Incoterms ve mülkiyetin devri

Incoterms, Uluslararası Ticaret Odası tarafından yayınlanan standart ticaret şartlarıdır. Taşıma maliyetlerini ve riskini belirler ve taşıma, sigorta, ihracat ve ithalat gümrük işlemlerini kimin düzenleyeceğini belirtir. Mülkiyeti devretmez, uygulanacak hukuku belirlemez ve satış sözleşmesinin yerine geçmez. Mevcut sürüm Incoterms 2020'dir ve sözleşmede bu belirtilmelidir, çünkü önceki sürümler hala dolaşımdadır ve aralarında bazı şartlar değişmiştir.

Doğru kuralı seçmek

En yaygın hata, konteynerli kargo için denizcilik terimlerinin kullanılmasıdır. FOB'da risk, mallar gemiye yüklendiğinde geçer; ancak konteyner normalde terminalde taşıyıcıya birkaç gün önce teslim edilir, bu da her iki tarafın da açıkça risk altında olmadığı sigortasız bir boşluk bırakır. Konteynerler için doğru kurallar FCA veya satıcının taşıma ve CIP kapsamında sigorta masraflarını ödediği CPT ve CIP'dir. FOB, CFR ve CIF terimlerini ise fiilen gemiye yüklenen dökme ve parça yükler için saklayın.

Yeri tam olarak belirtin. FCA'yı takip eden bir şehir yeterli değildir: terminali, depoyu veya adresi belirtin, çünkü belirtilen yer riskin nereden geçtiğini ve her iki uçta da terminal elleçleme ücretlerini kimin ödeyeceğini belirler. EXW özellikle dikkat gerektirir, çünkü alıcıyı satıcının ülkesinde ihracat formalitelerini tamamlamaya zorlar ki bu, yabancı bir alıcının yasal olarak yapamayacağı bir şeydir; satıcının tesislerinde FCA, bu sorun olmadan neredeyse aynı ticari sonucu elde eder. DDP bunun tam tersidir: satıcıyı alıcının ülkesinde ithalat gümrükleme, vergiler ve ithalat KDV'sinden sorumlu kılar; bu da orada bir varlık veya vergi temsilcisi gerektirir ve genellikle bunu yapıp yapamayacaklarını kontrol etmemiş satıcılar tarafından kabul edilir. Mallar Avrupa içinde karayoluyla taşındığında, CMR Sözleşmesi taşıma sözleşmesine uygulanır ve kendi sorumluluk sınırlarını ve zaman aşımı sürelerini belirler ve uluslararası karayolu taşımacılığı için CMR Sözleşmesi kılavuzumuz bunun satış sözleşmesiyle nasıl etkileşimde bulunduğunu açıklar.

Mülkiyet, Incoterms'e göre değil, ulusal yasalara göre geçer.

Hollanda yasalarına göre, taşınır malların mülkiyeti, geçerli bir mülkiyete uygun olarak ve tasarruf yetkisine sahip bir devredenin teslimatı ile geçer. Bu nedenle risk ve mülkiyet ayrı konulardır ve birini düzenleyip diğerini göz ardı eden bir sözleşme eksiktir. İşte tam da bu noktada mülkiyetin saklı tutulması devreye girer: Mülkiyetin devrini ödeme anına kadar ertelerken, taşıma sırasındaki riski Incoterm'e bırakır. Satış sözleşmesinde mülkiyetin ne zaman geçtiği, riskin ne zaman geçtiği, malları kimin ve ne kadar sigortaladığı ve alıcının kusurları bildirmesi gereken süre de dahil olmak üzere, varışta muayene ve şikayet prosedürünün ne olduğu belirtilmelidir.

Gizlilik, fikri mülkiyet ve kişisel veriler

Hollanda yasaları, belirli ilişkiler dışında ticari taraflara genel bir gizlilik yükümlülüğü getirmez; bu nedenle gizlilik sözleşmeyle oluşturulmalıdır. İşlenebilir bir madde, gizli olanı belge listesi yerine kategoriye göre tanımlar, izin verilen amacı belirtir, ifşaya izin verilen kişileri adlandırır ve alıcıyı bu kişilere bağlı kalmaya mecbur kılar, sözleşme sona erdikten sonra yükümlülüğün ne kadar süreceğini belirtir ve materyalin iadesi veya imhası ile ilgili düzenlemeleri içerir. Yukarıda belirtilen nedenden dolayı, yükümlülüğe bir ceza eklemek normaldir: sızıntıdan kaynaklanan kaybı kanıtlamak neredeyse imkansızdır. Ticari sırlar ayrıca, Avrupa ticari sır direktifinin Hollanda'daki uygulaması kapsamında yasal korumadan da yararlanır, ancak yalnızca sahibi bilgiyi gizli tutmak için makul adımlar atmışsa, yani sözleşmenin fiili erişim kontrolleriyle eşleştirilmesi gerekiyorsa. Gizlilik sözleşmesine ilişkin kılavuzumuz standart yapıyı ortaya koymaktadır.

Fikri mülkiyet, bedeli ödenmiş olması nedeniyle devredilemez. Hollanda yasalarına göre, bir yüklenici tarafından oluşturulan telif hakkı ve diğer haklar, devredilmedikçe yükleniciye aittir ve telif hakkının devri bir senet gerektirir. Bir çalışanın işin ifası sırasında oluşturduğu haklar genellikle yasa gereği işverene geçer, ancak bu kural serbest çalışanlar veya taşeronlar için geçerli değildir. Bu nedenle, uluslararası bir sözleşmede, önceden var olan materyalin kime ait olduğu, yeni oluşturulan materyalin kime ait olduğu, her bir tarafın diğerinin arka plan materyali üzerinde hangi lisansı aldığı ve hangi bölgelerde geçerli olduğu belirtilmelidir. Yazarın manevi hakları Hollanda yasalarına göre devredilemez, ancak sınırlı ölçüde feragat edilebilir. Üçüncü şahıs haklarının ihlal edilebileceği durumlarda, savunma ve tazminat açıkça tahsis edilmeli ve sınırlandırılmalıdır. Fikri mülkiyet uygulamamız , imzadan önce tahsisi inceleyebilir ve özellikle bir BT hizmetleri sözleşmesinde lisanslama ve kaynak kod pozisyonunun açıkça belirtilmesi gerekir.

Kişisel veriler sınır ötesi işlem gördüğünde, sözleşme için seçilen hukuktan bağımsız olarak Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uygulanır. Taraflardan biri diğerinin adına kişisel verileri işliyorsa, Yönetmelikte belirtilen içeriğe sahip bir veri işleme sözleşmesi zorunludur ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelere yapılan transferler için yasal bir dayanak gereklidir; çoğu durumda bu, standart sözleşme maddeleri ve transfer etki değerlendirmesi ile birlikte yapılır. Gizlilik maddesi bunların yerine geçmez.

İmzalama: Yetki, formaliteler ve elektronik imzalar

Yetkisiz bir kişi tarafından imzalanan bir sözleşme, şirket yetki görünümü yaratmadığı veya daha sonra onaylamadığı sürece şirketi bağlamaz. Hollandalı bir karşı taraf için yetki kamuya açık bir kayıttır: Ticaret Odası tarafından tutulan ticaret sicili, yöneticileri ve imza yetkilerine ilişkin kayıtlı kısıtlamaları gösterir ve iyi niyetle hareket eden üçüncü bir taraf, genellikle kayıt altına alınması gereken ancak alınmamış gerçeklere karşı korunur. İmza atmadan önce sicili kontrol etmek hiçbir maliyet gerektirmez ve sorunu çözer. Yabancı bir karşı taraf için, yönetim kurulu kararı veya vekaletname ve bunlara eşdeğer sicil kaydı isteyin.

Hollanda yasalarına göre çoğu ticari sözleşmenin belirli bir şekle ihtiyacı yoktur, ancak bazıları için bu durum geçerlidir. Kayıtlı mülkiyetin devri noter tasdiki ve tescili gerektirir; telif hakkının devri ve Hollanda özel limited şirketindeki hisselerin devri de aynı şekilde bir senet gerektirir. İş sözleşmesindeki rekabet etmeme maddesi yazılı olmalıdır. Bir şekil şartı öngörülmüş ancak yerine getirilmemişse, işlem geçersizdir ve hiçbir anlaşma bunu telafi edemez.

Elektronik imzalar, Hollanda'da doğrudan uygulanabilir olan eIDAS Yönetmeliği ve Medeni Kanun'un, kullanılan yöntemin amacı ve koşulları göz önünde bulundurulduğunda yeterince güvenilir olması durumunda elektronik imzayı el yazısı imzayla eşdeğer tutan hükmüyle düzenlenmektedir. Yönetmelik gereği, nitelikli bir elektronik imza, el yazısı imzayla aynı hukuki etkiye sahiptir. Yüksek değerli sınır ötesi bir sözleşme için, yöntemin güvenilirliği ekstra çabaya değer: Denetim izi olan nitelikli veya en azından gelişmiş bir imza kullanın, sözleşmede elektronik imzalamanın kabul edildiğini belirtin ve imzalanmış dosyayı doğrulama verileriyle birlikte saklayın.

Şablonlar, özelleştirme ve inceleme döngüsü

Şablon bir kontrol listesidir, sözleşme değil. Yapılandırmada zaman kazandırır ve aksi takdirde unutacağınız maddeleri hatırlatır; ancak tam da bu nedenle tehlikelidir: tamamlanmış gibi görünen bir belge üretir. Davaları belirleyen maddeler, tedarik edilen şeyin açıklaması, fiyat mekanizması, kabul kriterleri, sorumluluk sınırı ve ihtilaf maddesi, bir şablonun dolduramayacağı maddelerdir.

İşlemden başlayın. Ölçülebilir kriterler, miktarlar, teknik özellikler, kabul edilebilir kusur oranları ve denetim prosedürleri ile mal veya hizmetleri belirtin; hizmetler için standardı, performansın nasıl ölçüldüğünü ve karşılanmadığında ne olacağını tanımlayın. Teslim edilecekleri tarihlerle ilişkilendirin ve kimin değişiklik talep edebileceğini, kimin onaylaması gerektiğini ve nasıl fiyatlandırılacağını belirten bir değişiklik prosedürü oluşturun, çünkü prosedürsüz kapsam değişikliği, sabit fiyatlı sözleşmelerin anlaşmazlıklara dönüştüğü noktadır. Sözleşme müzakere stratejisi kılavuzumuz , müzakerelerde bu çizgiyi nasıl koruyacağınız ve sözleşme türüne göre özel yapıların nasıl farklılık gösterdiği konularını ele almaktadır: tedarik sözleşmesi , konsinye sözleşmesi , franchise sözleşmesi ve katılım sözleşmesinin her birinin kendi zorunlu kuralları ve kendi standart tuzakları vardır.

Sözleşmeler de zamanla eskir. Mevzuat değişir, yaptırım listeleri değişir, endeks serileri sona erer, bildirim maddesinde adı geçen kişiler ayrılır. Uzun vadeli sözleşmeleri yıllık olarak kısa bir kontrol listesine göre gözden geçirin: Uygulanacak yasa veya düzenleyici pozisyon değişti mi, ödeme ve fiyat koşulları hala ticari mi, teslimat koşulları hala güncel Incoterms sürümüne uygun mu, bildirim adresleri doğru mu ve sorumluluk sınırı hala risk değeriyle ilişkili mi? İmzalı orijinalleri, o sırada gerçekten eklenmiş olan genel şartlarla birlikte tek bir yerde saklayın, çünkü bir anlaşmazlık durumunda yalnızca sözleşme tarihinde geçerli olan sürüm önemlidir.

İmza atmadan önce neler yapmalısınız?

Uluslararası bir ticari sözleşme imzalamadan önce, beş soruyu yazılı olarak karara bağlayın. Hangi kanun geçerlidir ve Viyana Satış Sözleşmesi geçerli midir, değil midir? Hangi mahkeme karar verir ve kararı diğer tarafın varlıklarının bulunduğu yerde uygulanabilir mi? Ödeme ne zaman yapılır, hangi faiz ve hangi teminat uygulanır? Sözleşme nasıl sona erer ve sona ermesinden sonra neler geçerliliğini korur? Ve hangi genel şartlar geçerlidir ve bunlar sözleşmenin bir parçası haline gelmek için zamanında sağlanmış mıdır? Bu beş soruyu belgenin üzerinden cevaplayabilirseniz, sözleşme ticari hayatın getireceği çoğu şeye karşı dayanıklı olacaktır.

İncelemeyi, ilk fatura ödenmeden önce değil, imza atılmadan önce yaptırın. Sözleşme şartları aşamasında bir sözleşme avukatını dahil etmek , anlaşmaya hiç uyarlanmamış bir madde hakkında tartışmanın maliyetinin çok daha azına mal olur ve risk dağılımının hala değiştirilebileceği noktadır.

Law & More Hollandalı ve uluslararası işletmelere sınır ötesi ticari sözleşmelerin hazırlanması, incelenmesi ve müzakere edilmesi, genel şartlar ve koşullar ile bunların başarısız olması durumunda ortaya çıkan ihtilaflar konusunda, hukuk ve yetkili mahkeme seçiminden icraya kadar danışmanlık hizmeti veriyoruz. Uluslararası bir anlaşma hazırlıyorsanız veya yükümlülüklerini yerine getirmeyen bir karşı tarafla uğraşıyorsanız, avukatlarımız belgeleri inceleyecek ve seçenekleri belirleyecektir. Durumunuzu görüşmek için lütfen bizimle iletişime geçin veya daha kapsamlı bilgilerimizi okuyun. işletmeler için hukuki danışmanlık hem de şirketler hukuku rehberleri.

Sık Sorulan Sorular

Aşağıdaki sorular, Hollandalı bir işletmenin sınır ötesi sözleşme yaparken en sık karşılaştığı pratik konuları ele almaktadır: dil ve tercüme, döviz kuru riski, müzakeredeki kültürel farklılıklar, uyuşmazlık çözüm maddeleri ve fikri mülkiyet.