Hollanda'da bir işletme kurmak dört yasal adımdan geçer: yasal bir biçim seçmek, Ticaret Odası tarafından tutulan ticaret siciline kayıt olmak (KVKSeçtiğiniz işletme biçimine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmek ve faaliyetinizin gerektirdiği izinleri, sigortaları ve sözleşmeleri düzenlemek de bu kapsamdadır. Tek kişilik işletme tek bir randevuyla tescil edilebilir; özel limited şirket (BV) ise önce noter tasdikine ihtiyaç duyar. Bunlar arasındaki seçim, her şeyden önce bir sorumluluk kararıdır.
Önce verilecek karar: yasal biçim
Hollanda yasaları, işletme biçimlerini tüzel kişiliğe sahip olanlar ve olmayanlar olarak ikiye ayırır ve bu ayrım, işler ters gittiğinde kimin ödeme yapacağını belirler. Tek kişilik işletme (eenmanszaak) ve genel ortaklık (vennootschap onder firma, VOF) tüzel kişiliğe sahip değildir: işletme ve arkasındaki kişi aynı tüzel kişiliktir, bu nedenle işletme alacaklıları ev ve tasarruflar da dahil olmak üzere özel varlıklara el koyabilir. Bir limited şirket (BV), bir kooperatif ve bir vakıf, kendi varlıklarına sahip olan ve kendi borçlarını ödeyen ayrı tüzel kişilerdir.
Seçimin özü budur. Maliyet, imaj, yönetim gibi diğer her şey bundan kaynaklanır.
Şahıs şirketi
Tek kişilik hizmet işletmesi olan eenmanszaak, sınırlı risk maruziyeti olan işletmeler için uygundur. Kayıt hızlıdır, muhasebe yükümlülükleri hafiftir ve kar, ilk yıllarda girişimci vergi indirimlerinden yararlanılarak, işletme sahibinin kişisel vergi beyannamesinde vergilendirilir. İşletmede personel çalıştırılabilse de, yalnızca bir sahibi vardır.
Risk sınırsızdır ve teorik değildir. Mesleki ihmal davası, müşterinizin iflası nedeniyle kendi tedarikçilerinize ödeme yapamamanız veya müşterinin işyerinde meydana gelen bir kaza özel varlıkları etkileyebilir ve girişimci evlilik birliği içindeyse, eşin riski de buna dahildir. Mesleki ve kamu sorumluluk sigortası bu riskin bir kısmını karşılar; yasal bir ayrılık yaratmaz. Faaliyet, müşterilerin mali olarak güvendiği stok, işyeri, çalışanlar veya danışmanlık hizmetlerini içeriyorsa, eenmanszaak (ortak mülkiyet sigortası) genellikle yanlış bir sigorta türüdür.
Genel ortaklık
Ortak bir işletme, iki veya daha fazla kişinin ortak bir isim altında iş yürütmesidir. Her ortak para, mal veya emek katkısında bulunur ve her ortak, ortaklığın tüm borçlarından müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. Bu nedenle, bir alacaklı, iç kar paylarına bakılmaksızın, borcun tamamını ödeme gücü olan ortaktan tahsil edebilir ve bir ortak, diğer ortakların işletme kapsamında yaptığı sözleşmelerle bağlıdır.
Bu durum, ortaklık sözleşmesini isteğe bağlı değil, zorunlu hale getiriyor. Sözleşmede katkılar, kar ve zarar payları, karar alma süreçleri ve her ortağın yetki sınırları, hastalık, ölüm, emeklilik veya anlaşmazlık durumlarında neler olacağı, ayrılan ortağın payının değerleme mekanizması ve haklı gerekçelerle rekabet etmeme maddesi yer almalıdır. Yazılı sözleşmesi olmayan ortaklıklar, gördüğümüz anlaşmazlıkların orantısız bir bölümünü oluşturmaktadır. Hollanda ortaklık hukukunu modernize etmeye yönelik mevzuat yıllardır hazırlanmakta olup henüz yürürlüğe girmemiştir; Ticaret Kanunu'ndaki mevcut kurallar uygulanmaya devam etmektedir.
Sınırlı ortaklık (commanditaire vennootschap), pasif ortağın sermaye katkısında bulunduğu ancak yönetimi üstlenmediği bir varyanttır. Bu koruma kırılgandır: Yönetime katılan pasif ortak bu korumayı kaybeder ve tam sorumluluk altına girer; bu da yatırımcılar için bir tuzaktır ve yatırımcıların yatırım yapmaktan kaçınmasını engeller.
Özel limited şirket
BV (Brezilya Giriş Şirketi), çalışanları, dış yatırımcıları, anlamlı sözleşmeleri veya gerçek riskleri olan her şey için standart bir yapıdır. Ayrı bir tüzel kişiliktir, bu nedenle prensip olarak sadece şirket borçlarından sorumludur; hissedar ise yatırdığı sermayeyi riske atar. 2012'den beri asgari sermaye şartı bulunmamaktadır, bu nedenle bir BV nominal bir miktarla kurulabilir ve hisseler serbestçe yapılandırılabilir; bu nedenle yatırımcılar bir BV beklerler.
Şirket kuruluşu, Hollanda medeni hukuku noterliği tarafından düzenlenmiş, şirket esas sözleşmesini içeren bir noter senedi gerektirir ve şirket daha sonra ticaret siciline kaydedilir. Esas sözleşme sadece bir formalite değildir: yöneticileri kimin atayacağını ve görevden alacağını, hisse devirlerinin kısıtlanıp kısıtlanmadığını, genel kurulun nasıl karar alacağını ve genel kurul dışında herhangi bir organın yetkisinin olup olmadığını belirler. Kuruluş aşamasında bunlara zaman ayırın, çünkü daha sonra değişiklik yapmak için tekrar notere gitmeniz gerekecektir.
Sorumluluk sınırlaması da mutlak değildir. Yöneticiler, uygunsuz yönetimden, uygun bir ödeme gücü değerlendirmesi yapılmadan yapılan dağıtımlardan, şirketin ödeme yapamayacağını bildirmemesi durumunda ödenmemiş vergi ve emeklilik primlerinden ve şirketin karşılayamayacağını bilerek yükümlülük altına girmelerinden dolayı alacaklılara karşı şahsen sorumlu tutulabilirler. Henüz tescil edilmemiş bir limited şirket adına hareket eden bir kişi, şirket işlemi onaylayana kadar şahsen sorumludur; bu, noter atanmadan önce ticarete başlanması durumunda sık karşılaşılan bir sorundur. Fikir aşamasından limited şirkete kadar olan yasal adımlar ve tescil öncesi sorumluluk hakkındaki makalelerimiz her iki noktayı da ele almaktadır.
Formları karşılaştırmak
| Form | Sorumluluk | Nasıl kurulur? | En uygun |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Sahibinin sınırsız kişisel sorumluluğu. | Ticaret siciline kayıt; noter onayı gerekmez. | Tek bir düşük riskli hizmet işletmesi. |
| VOF | Her ortak, borcun tamamından müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. | Ticaret siciline kayıt; yazılı ortaklık sözleşmesi şarttır. | Birbirine güvenen ve ortak sorumlulukları kabul eden ortaklar. |
| Commanditaire vennootschap | Yönetici ortaklar tam sorumludur; pasif ortak ise, yöneticilik yapmadığı sürece, yalnızca katkı payı kadar sorumludur. | Kayıt ve sessiz ortağın rolünü tanımlayan bir anlaşma. | Aktif bir işletmecinin yanında pasif sermaye sağlayıcısı. |
| BV | Şirket sorumludur; yöneticiler ise yalnızca belirli durumlarda sorumludur. | Noter onaylı şirket kuruluş belgesi, ardından tescil. | Çalışanlar, yatırımcılar, önemli sözleşmeler, daha yüksek risk. |
| Kooperatif veya vakıf | Ayrı bir tüzel kişilik; özel düzenlemeler geçerlidir. | Noter tasdiki ve tescili. | Üyelerin sahip olduğu girişimler; kar amacı gütmeyen faaliyetler. |
Daha sonra şekil değiştirmek mümkündür. Tek kişilik işletme bir limited şirkete dönüştürülebilir ve risk ortaya çıkmadan önce doğru zamanda bunu yapmak normal bir uygulamadır. Dönüşümün sözleşmeler, çalışanlar ve izinler için yasal sonuçları vardır; bunların otomatik olarak devredilmesi veya yenilenmesi gerekir.
Ticaret siciline kayıt
Hollanda'daki her işletmenin, ticaret siciline kayıtlı olması zorunludur. KVKTek kişilik işletme veya ortaklık için, çevrimiçi formu doldurarak ve şahsen randevu alarak kendinizi kaydedersiniz; zamanlama kuralı, kaydın ticarete başlamanızdan en erken bir hafta önce ve en geç bir hafta sonra yapılmasıdır. BV (Brezilya Şirketi) için ise, noter genellikle kuruluş sürecinin bir parçası olarak ilk kaydı gerçekleştirir.
Geçerli kimlik belgenizi ve iş adresinizi gösteren kanıtı yanınızda getirin. Adres, işletmenin kurulduğu gerçek bir adres olmalıdır; sadece posta kutusu numarasından oluşan bir kayıt reddedilebilir ve eğer kiralık bir evde veya apartman dairesinde çalışıyorsanız, kayıt yaptırmadan önce kira sözleşmesini ve apartman yönetiminin kurallarını kontrol edin, çünkü her ikisi de sıklıkla ticari kullanımı kısıtlar.
Randevuda faaliyetlerinizi açıklıyorsunuz ve bu açıklamalar bir veya daha fazla standart sektör koduna çevriliyor. İşletmenizin doğal bir uzantısının değişiklik gerektirmemesi için doğru ancak yapay olarak daraltıcı olmayan bir açıklama seçin. Kayıt herkese açıktır ve bir ücret ödenmesi gerekmektedir. KVK Zaman zaman ayarlar ve düzenlemeler yapar.
Ticari unvan, idari bir konu değil, hukuki bir konudur.
Bir ismi tescil ettirmek KVK Bu size o konuda hak vermez. Hollanda ticari unvan yasası, işletmelerin niteliğine ve faaliyet gösterdikleri yere göre, başka bir işletmenin zaten kullandığı bir isimle karışıklığa yol açma olasılığı bulunan bir ticari unvanın kullanılmasını yasaklar. KVK Kayıt işlemini kabul ederken bunu test etmez. Bu nedenle bir işletme kayıtlı olabilir ve yine de adını değiştirmesi gerekebilir.
Tabela, alan adı ve kırtasiye malzemelerine karar vermeden önce iki önemli noktayı kontrol etmekte fayda var. Sektörünüzdeki benzer isimler için ticaret sicilini ve Benelüks ticaret markası sicilini araştırın, çünkü tescilli bir ticaret markası, ticaret adı farklı bir bölgede ilk ortaya çıkmış olsa bile, ticari adı engelleyebilir. Eğer isim işletme için önemliyse, onu ticari marka olarak tescil ettirin; bu, ona münhasır hak elde etmenin tek yoludur ve yeniden markalaşmadan çok daha ucuzdur. Hollanda'da fikri mülkiyeti koruma hakkındaki makalemiz daha geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır.
UBO kaydı
Hollanda'da kayıtlı tüzel kişiler, nihai faydalanıcılarını, yani tüzel kişiliğin nihai sahibi veya kontrolcüsü olan gerçek kişileri, ticaret siciliyle birlikte tutulan nihai faydalanıcı siciline de kaydettirmek zorundadır. Bu yükümlülük, Avrupa kara para aklama karşıtı mevzuatından kaynaklanmaktadır ve limited şirketler, kooperatifler, vakıflar ve ortaklıklar için geçerlidir, ancak şahıs şirketleri için geçerli değildir. Kayıt yaptırmamak veya yanlış kayıt yaptırmak ekonomik bir suçtur ve yaptırıma tabidir.
Kayıtlara erişim artık kamuya açık değil. Avrupa Birliği Adalet Divanı'nın bir kararı sonrasında, genel kamu erişimi sona erdirildi ve kayıtlar artık yetkili makamlar, Mali İstihbarat Birimi, müşteri durum tespiti yapan kurumlar ve meşru bir menfaati olduğunu kanıtlayabilen taraflarca incelenmektedir. Kaydı güncel tutun: mülkiyet veya kontrol yapısı değiştiğinde güncellenmesi gerekir ve bankalar bunu kontrol eder. Gerçek faydalanıcı kaydındaki sözlük maddesi, kimin gerçek faydalanıcı olarak nitelendirildiğini belirtir.
Vergi kaydı ve danışmanlığımızın sona erdiği nokta.
Ticaret siciline kayıt işlemi otomatik olarak Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresi'ne iletilir ve KDV numarası ile diğer vergi kimlik bilgileri posta yoluyla gönderilir. Ayrı bir kayıt yaptırmanıza gerek yoktur.
Çerçeveyi açıklamak oldukça basittir. Tek kişilik işletme veya ortaklık payından elde edilen kar, girişimcinin kişisel gelir vergisi beyannamesinde vergilendirilir. Bir limited şirket (BV), kendi karı üzerinden kurumlar vergisi öder ve sahibinin bundan çektiği miktar (maaş veya temettü) bireysel düzeyde tekrar vergilendirilir; bu vergilendirme, yönetici-hissedarın alması gereken maaşla ilgili belirli kurallar çerçevesinde yapılır. Katma değer vergisi çoğu tedarik üzerinden alınır ve periyodik olarak muhasebeleştirilir; küçük işletme programı ise belirli bir ciro eşiğinin altındaki işletmelerin KDV'yi tamamen tahsil etme ve geri alma işleminden muaf tutulmasına olanak tanır.
Bu açıklamaların hepsinden daha önemli olan, gizledikleri tercihtir ve biz bu tercihi müşterilerimiz için bilerek yapmıyoruz. Hangi formun mali açıdan avantajlı olduğu, küçük işletme planının KDV kaybına değip değmediği, hangi kar seviyesinde bir limited şirket (BV) cazip hale geldiği, bir holding yapısının gerekli olup olmadığı ve yeni bir kurucunun gurbetçi teşvikinden yararlanıp yararlanamayacağı gibi soruların cevapları, en az yılda bir kez ayarlanan ve son yıllarda defalarca değiştirilen oranlara ve eşiklere bağlıdır. Bu firma vergi danışmanlığı vermez. Bu soruları bir muhasebeciye veya vergi danışmanına sorun, işe başladığınız yıl için geçerli rakamları isteyin ve ardından cevabın altındaki yasal yapının doğru şekilde kurulduğundan emin olmamıza izin verin.
Vergiyle ilgili iki yasal noktaya burada değinmek gerekir. Birincisi, ticari ve özel mali işleri ilk günden itibaren ayrı tutun ve kayıtları saklayın; hak ve yükümlülüklerin her zaman belirlenebileceği bir yönetim sistemini sürdürme yükümlülüğü yasal bir yükümlülüktür ve buna uyulmaması, şirketin daha sonra iflas etmesi durumunda uygunsuz yönetim varsayımı da dahil olmak üzere verginin çok ötesine uzanan sonuçlar doğurur. İkincisi, bordro vergilerini veya emeklilik katkı paylarını ödeyemeyen bir limited şirket (BV) yetkililere zamanında bildirimde bulunmalıdır; bu bildirimi yapmayan yöneticiler kişisel sorumlulukla karşı karşıya kalırlar ve bu, küçük bir şirketin yöneticisine karşı kişisel tazminat davası açmanın en yaygın yollarından biridir.
Bankacılık, sigorta ve ilk günden itibaren ihtiyacınız olan sözleşmeler.
Hollanda'da bir işletme banka hesabı açmak, bir sonraki pratik adımdır ve yeni girişimcilerin en çok zaman kaybettiği yer burasıdır. Bankalar kara para aklama karşıtı mevzuata tabidir ve kim olduğunuzu, işletmenizin ne yaptığını, parasının nereden geldiğini ve müşterilerinin kim olacağını anlamak zorundadır. Bunu açıkça açıklamanız, ticaret sicil kaydı özeti, kimlik ve vatandaşlık hizmet numarası sunmanız ve genellikle bir iş planı veya nakit akışı tahmini hazırlamanız gerekecektir. Başvurular çoğunlukla faaliyetin tanımı belirsiz olduğu veya mülkiyet yapısı açıkça belgelenmediği için reddedilir veya geciktirilir, bu nedenle her ikisini de hazırlayın.
Sigorta konusunda durum, zorunlu ve şiddetle tavsiye edilenlerin bir karışımıdır. Hollanda'da yaşayan herkes için sağlık sigortası zorunludur ve ikamet kaydının yapılmasından itibaren dört ay içinde yaptırılmalıdır. Ticari araçlar için motorlu taşıt sigortası zorunludur. Birini işe aldığınızda, onun güvenliği için yasal bir sorumluluğunuz ve uzun süreli hastalık durumunda ücret ödemeye devam etme yükümlülüğünüz olur ve bu kombinasyon, işverenlerin riski sigortalamasının nedenidir.
Mesleki sorumluluk sigortası, bir müşterinin tavsiye veya profesyonel hizmetlerdeki bir hata sonucu uğradığı mali kayıpları karşılar; kamu sorumluluk sigortası ise kişilere veya mülke verilen zararları karşılar. Çoğu sektörde yasal olarak zorunlu olmasa da, bazı düzenlenmiş mesleklerin bu sigortayı yaptırması zorunludur ve birçok müşteri sözleşme gereği bunu talep eder. Çalışanı olmayan bir girişimcinin uzun süreli hastalık durumunda otomatik gelir koruması yoktur; bu nedenle, sakatlık sigortasının fiyatını öğrenmek, varsayımda bulunmaktan daha değerlidir.
Ardından belgeler geliyor. Herhangi birine fatura kesmeden önce, işletmeniz için hazırlanmış ve sözleşme imzalanmadan önce veya sözleşme anında diğer tarafa da sunmanız gereken genel şartlar ve koşullar olmalıdır, çünkü sunulmayan şartlar geçersiz sayılabilir. Yaptığınız iş için, kapsam, ödeme, fikri mülkiyet ve sorumluluk konularını ele alan bir şablon sözleşmeniz olmalıdır. Kişisel verileri işliyorsanız (ve neredeyse her işletme bunu yapar), bir gizlilik bildirimi ve işleme faaliyetlerinin kaydı ile sizin için veri işleyen her tedarikçiyle bir işleme sözleşmesine ihtiyacınız vardır.
İzinler, sektör kuralları ve insanların unuttuğu şeyler
Kayıt, işletmenin varlığını sağlar; ancak faaliyeti yasal hale getirmez. Şaşırtıcı sayıda faaliyet daha fazlasına ihtiyaç duyar ve bu yükümlülük, kayıt bürosunda değil, girişimcidedir. KVK.
Öncelikle bakılması gereken yer binadır. Bir binayı imar planının izin vermediği bir amaçla kullanmak, 2024'ten beri yürürlükte olan çevre mevzuatı uyarınca izin gerektirir ve uygulama belediye tarafından yapılır. Alkollü içecek servisi, Alkol Yasası uyarınca lisans gerektirir ve bu lisans, bina ve işletmeyi yöneten kişilerle ilgili şartları içerir. Yiyecek hazırlamak veya satmak, sizi gıda güvenliği kuralları ve gıda ve tüketici ürünleri güvenliği otoritesinin denetimi kapsamına sokar. Tüketicilerden ödeme almak, kredi, sigorta veya yatırım hizmetleri sunmak veya müşteri parasını yönetmek sizi mali denetim kapsamına sokabilir ve belirli profesyonel hizmetler sunmak, kara para aklama karşıtı mevzuat uyarınca müşterileri tanımlama ve olağandışı işlemleri bildirme yükümlülüklerini doğurur.
Özellikle belirtilmesi gereken bir değişiklik var çünkü bu değişiklik çok yakında gerçekleşecek. İşçi temini yapan işletmeler, yani genel olarak geçici iş ajansı sektörü, bunu yapabilmeleri için yeni bir onay kurumundan izin almak zorunda kalacaklar. Kayıtlar 1 Kasım 2026'da başlayıp 31 Aralık 2026'da sona erecek, izin şartı 1 Ocak 2027'de yürürlüğe girecek ve uygulama 1 Ocak 2028'den itibaren başlayacak. Bu sektörde veya bu sektörle ilgili bir işletme kurmayı düşünen herkesin yeni yılda değil, şimdi bu konuyla ilgilenmesi gerekiyor. Girişimciler için yeni Hollanda mevzuatına ilişkin genel bakışımız , bu ve aynı dönemdeki diğer değişiklikleri de kapsıyor.
İlk kişiyi üstlendiğinizde
İşe alım, işletmenin yasal konumunu diğer tüm adımlardan daha fazla değiştirir. İlk günden önce, Hollanda iş kanununa uygun yazılı bir iş sözleşmesine, bordro kaydına ve çalışma koşullarının risk değerlendirmesine ve incelemesine ihtiyacınız vardır; bu, personeli olan her işveren için yasal bir yükümlülüktür ve denetçiler tarafından kontrol edilir. Ayrıca, sektörünüzde toplu iş sözleşmesinin geçerli olup olmadığını da belirlemelisiniz, çünkü geçerliyse, ücret, çalışma saatleri ve ödeneklerle ilgili şartları, bireysel olarak anlaştığınız şartların önüne geçer.
Serbest çalışan bir yükleniciyle çalışmak bunun bir çözümü değildir. Uygulamada ilişki, istihdam, iş, ücret ve yetki ilişkisi özelliklerini taşıyorsa, sözleşmede ne yazarsa yazsın, bordro vergileri ve işten çıkarma koruması açısından sonuçları olacak şekilde istihdam olarak değerlendirilecektir. Bu alandaki uygulama moratoryumu 1 Ocak 2025'te sona erdi ve saatlik ücret eşiğinin altında istihdam varsayımı getiren ve yürürlüğe giriş tarihi kraliyet kararnamesiyle belirlenecek bir mevzuat kabul edildi. Sözleşmeyi bir teslim edilebilir sonuç etrafında şekillendirin, yüklenicinin başkaları için çalışmasına izin verin ve uygulamanın hala yazılı metinle eşleşip eşleşmediğini periyodik olarak gözden geçirin.
AB vatandaşı olmayan kurucular
Çalışma izni veren oturma izni, kendi işinizi kurmanıza ve kayıt yaptırmanıza izin veren oturma izniyle aynı şey değildir. KVK Bu, çalışma hakkı yaratmaz. AB veya AEA üyesi bir ülke vatandaşı veya İsviçre vatandaşı, belediye kaydı dışında hiçbir şeye ihtiyaç duymaz. Diğer herkesin serbest meslek sahibi olmayı kapsayan bir oturma iznine ihtiyacı vardır ve birkaç yol vardır: Hollanda ekonomisi için işletmenin değeri üzerinden değerlendirilen serbest meslek sahibi izni; bir kurucuya tanınmış bir aracı ile işletmeyi kurmak için bir yıl süre veren girişimcilik izni; ve kendi şirketinde veya başka bir şirkette istihdam edilecek olanlar için yüksek vasıflı göçmen yolu. Amerika Birleşik Devletleri vatandaşları daha hafif koşullara sahip bir anlaşma yoluna güvenebilir ve Türk vatandaşları Avrupa Birliği ile yapılan ortaklık anlaşması kapsamında bir bekleme düzenlemesinden yararlanabilir.
Sıralama önemlidir: İş yeri, personel veya kira sözleşmesine karar vermeden önce izni ayarlayın ve serbest meslek izninin, uzman incelemesine dayanması gereken bir iş planı üzerinden değerlendirildiğini unutmayın. Başlangıç vizesi , serbest meslek izni ve Hollanda'da çalışma izni alma hakkındaki kılavuzlarımız her birinin koşullarını açıklamaktadır ve yabancı hissedarlarla Hollanda'da bir BV kurma hakkındaki makale kurumsal yönü ele almaktadır.
İşletmenin büyümesiyle ortaya çıkan yükümlülükler
İşe başlama eylemine değil, belirli bir büyüklüğe ulaşmaya bağlı çeşitli görevler vardır ve bunlar kimse hatırlatma göndermeden yerine getirilir.
Bir limited şirket (BV), mali yılın bitiminden itibaren en geç on iki ay içinde yıllık hesaplarını ticaret siciline bildirmek zorundadır ve geç bildirim, şirket daha sonra iflas ederse uygunsuz yönetim olarak kabul edilir. Daha büyük şirketlerin ayrıca denetimden geçmesi gerekir. Elli çalışandan sonra işveren, bir işçi temsilciler kurulu oluşturmalı ve ayrıca ihbarcı koruma mevzuatı kapsamında şüpheli usulsüzlükleri bildirmek için iç bir prosedüre sahip olmalı ve ihbar eden kişiyi korumalıdır.
Sektöre özgü düzenlemeler de aynı modeli izler. 15 Ağustos 2026'dan itibaren, Avrupa ağ ve bilgi güvenliği direktifini uygulayan Hollanda siber güvenlik mevzuatı, belirlediği sektörlerdeki kuruluşlar için geçerli olup, ulusal siber güvenlik merkezine kayıt olma, güvenlik önlemleri alma ve önemli olayları ilk olarak yirmi dört saat içinde, daha sonra da yetmiş iki saat içinde daha kapsamlı bir raporla bildirme yükümlülüğü getirmektedir. İşletmenizin kapsam dahilinde olup olmadığı, sektörüne ve büyüklüğüne bağlıdır ve cevabı varsaymaktan ziyade belirlemek daha önemlidir.
Genel olarak, Hollanda'da bir işletme başlangıçta az düzenlemeye tabidir ve büyüdükçe giderek daha fazla düzenlemeye tabi tutulur. Yılda bir kez işletmenin hangi yükümlülüklere maruz kaldığını kontrol etme alışkanlığı edinmek, bunlardan birini icra mektubuyla keşfetmekten daha ucuzdur.
Hangi işlemleri hangi sırayla yapmalı?
Sorunların çoğunu önleyen sıra kısadır. Yasal biçimi maliyete değil, risklere göre belirleyin. Eğer bir limited şirket (BV) ise, notere talimat verin ve sözleşme imzalanmadan önce şirket adına işlem yapmayın. Karar vermeden önce ismi ticaret sicili ve marka sicilinde kontrol edin. Kayıt yaptırın. KVK Yasal süre içinde hareket edin ve adresin ticari olarak kullanmanıza izin verilen bir adres olduğundan emin olun. Formda belirtilen yerlerde gerçek hak sahiplerini kaydedin. İşletmenin ne yaptığını açıkça belirten bir banka hesabı açın. Fatura kesmeden önce genel şartları, standart sözleşmeyi ve veri koruma belgelerini hazırlayın. Faaliyetinizin hangi izinleri gerektirdiğini belirleyin ve işe başlamadan önce başvurun. Ve eğer birini işe alıyorsanız veya görevlendiriyorsanız, sözleşmeyi en başından doğru bir şekilde yapın, çünkü bu, on sekiz ay sonra düzeltmekten çok daha ucuzdur.
Sık Sorulan Sorular
Bunlar, burada iş kuran girişimciler tarafından bize en sık sorulan sorulardır. Cevaplar geneldir; size uygulanacak olan, yasal yapınıza, uyruğunuza ve girdiğiniz sektöre bağlıdır.
Burada iş kurmanın maliyeti ne kadar?
İlk kurulum maliyetleri, seçeceğiniz hukuki yapıya göre değişiklik göstermektedir.
Eğer bir tane kuruyorsanız Eenmanszaak (Şahıs şirketi) için süreç oldukça basittir. Bir kerelik kayıt ücreti ödemeniz gerekecektir. KVK (Ticaret Odası) tarafından belirlenir. KVK ve zaman zaman ayarlanmaktadır ve bu yazının yazıldığı sırada yaklaşık olarak şöyledir. €80Başlamak için çok düşük maliyetli ve doğrudan bir yoldur.
Öte yandan, bir limited şirket ( BV ) kurmak daha resmi bir işlemdir. Resmi kuruluş sözleşmesini hazırlamak için bir noter gereklidir. Noter ücretleri kanunla sabitlenmemiştir ve firmalar arasında farklılık gösterir, bu nedenle fiyat teklifi isteyin; yaklaşık olarak 500 € ile 1,500 € arasında , bazen de şirketinizin ana sözleşmesinin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak daha fazla olabilir. Hukuk danışmanlığı, iyi bir muhasebe yazılımı ve işletme banka hesabı açma ücreti gibi diğer olası maliyetleri de bütçenize eklemeyi unutmayın.
KOR (Küçük İşletmeler Programı) hakkında kısa bir ipucu: Cazip görünse de, iyice düşünün. Ekipman veya yazılım satın almak gibi önemli ilk yatırımlar yapmayı planlıyorsanız, bu satın alımlarda KDV'yi (KDV) geri alabilmek, KOR'un sağladığı idari kolaylıktan çok daha değerli olabilir.
Hollanda'daki işletmemi başka bir ülkeden yönetebilir miyim?
Evet yapabilirsiniz, ancak bu her zaman kolay olmayabilir ve büyük ölçüde işletmenizin türüne bağlıdır.
Bir limited şirket (BV) kurmak için Hollanda'da kayıtlı bir adresinizin olması şarttır. Bu, müzakere edilemez bir yasal gerekliliktir. Vergi açısından, Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresi ( Belastingdienst ), şirketin etkin yönetiminin nerede gerçekleştiğine bakacaktır . Tüm büyük kararlar fiziksel olarak yurt dışındayken alınıyorsa, bu durum şirketinizin vergi ikametgahı durumunu karmaşık hale getirebilir.
Bireysel işletme (Eenmanszaak) söz konusu olduğunda durum farklıdır. Bu yapı yasal olarak birey olarak size bağlıdır, bu nedenle genellikle bir tane kurmak için Hollanda'da ikamet etmeniz gerekir. Tamamen yurt dışından yönetmeye çalışmak pek pratik değildir ve genellikle uyumluluk kurallarının dışında kalır.
Felemenkçe konuşmam gerekiyor mu?
Felemenkçe öğrenmek hem günlük yaşam hem de iş hayatı için yeni fırsatlar sunsa da, başlamak için kesinlikle şart değildir. Bu durum özellikle de Hollanda gibi büyük uluslararası merkezlerde geçerlidir. Amsterdam, Rotterdam ve Lahey.
Hollanda iş dünyasında İngilizce yeterlilik seviyesi olağanüstü yüksektir. Birçok resmi sürecin, aşağıdaki gibi kurumlarla yürütüldüğünü göreceksiniz: KVK ve Belastingdienst İngilizce olarak da halledilebilir. Ancak, bazı resmi mektup ve belgelerin yalnızca Felemenkçe olarak gelmesine hazırlıklı olun. Güvenilir bir çeviri aracına veya daha da iyisi, yerel bir danışmana sahip olmak çok akıllıca bir harekettir.
%30 kuralı nedir ve ben bu kuraldan yararlanabilir miyim?
%30 kuralı, Hollanda dışından işe alınan vasıflı çalışanlar için bir vergi kolaylığıdır. Sıkı koşullara ve son vergi mevzuatında birden fazla kez değiştirilen bir yüzde ve süreye tabi olarak, işverenin çalışanın brüt maaşının %30'una kadarını vergisiz bir ödenek olarak ödemesine olanak tanır. Amaç, uluslararası çalışanların yer değiştirme sırasında sıklıkla karşılaştıkları ek maliyetleri dengelemeye yardımcı olmaktır.
Peki, bu bir girişimci olarak sizi nasıl etkiliyor? Bir limited şirket (BV) kurarsanız, fiilen kendi şirketinizin çalışanı olursunuz. Bu, %30 kuralından yararlanabileceğiniz anlamına gelir, ancak kriterler çok spesifik ve katıdır :
- Yurt dışından işe alınmış veya transfer edilmiş olmanız gerekmektedir.
- Hollanda işgücü piyasasında nadir görülen belirli bir uzmanlığa sahip olmanız gerekiyor.
- Maaşınızın her yıl güncellenen asgari bir eşik değerini karşılaması gerekmektedir.
Bu güçlü bir teşvik, ancak zamanlama her şeydir. Hollanda'da yaşamaya ve çalışmaya başladıktan sonra başvuru yapamazsınız. Yeni Hollanda BV'nizle resmi olarak iş sözleşmenize başlamadan önce bunu ayarlamanız kesinlikle çok önemlidir.
Kayıt olmak için iş planına ihtiyacım var mı?
Bu sizin hedeflerinize ve iş yapınıza bağlıdır.
basit için Eenmanszaak kayıt KVK20 sayfalık resmi bir iş planı sunmanız gerekmeyecek. Ancak, planladığınız iş faaliyetlerinin açık ve öz bir açıklamasını sunmanız istenecek. Ne yapacağınızı bilmeleri gerekiyor.
bir için BV, KVK Kayıt işlemi için bir iş planı da gerekmez. Ancak, bir işletme banka hesabı açmak için neredeyse kesinlikle bir iş planına ihtiyacınız olacak. Bankaların, işletmenizin sürdürülebilirliğini anlamak ve kendi uyumluluk ve gerekli özen yükümlülüklerini yerine getirmek için sağlam bir plana ihtiyacı vardır. Girişimcilik vizesi başvurusunda bulunuyorsanız veya herhangi bir kredi ya da yatırım arıyorsanız, profesyonel ve ayrıntılı bir iş planı sadece iyi bir fikir değil, aynı zamanda olmazsa olmazdır.
Law and More Hollanda'da iş kurmanın hukuki yönleri konusunda kuruculara ve şirketlere danışmanlık hizmeti veriyoruz: yasal formun seçilmesi ve gerektiğinde değiştirilmesi, şirket ana sözleşmesi ve hissedarlar sözleşmesi, ortaklık sözleşmeleri, genel şartlar ve koşullar ile ticari sözleşmelerin hazırlanması, iş ve yüklenici belgeleri ve Avrupa Birliği dışından gelen kurucuların ihtiyaç duyduğu oturma izinleri. Eğer iş kurmaya hazırlanıyorsanız veya zaten kayıt yaptırdıysanız ve işletmeniz büyümeden önce yasal temellerin kontrol edilmesini istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.

