Sözleşmelerdeki ESG maddeleri: Hollanda yasalarına göre nasıl hazırlanırlar?

ESG maddesi, karşı tarafınızı çevresel, sosyal ve yönetişim standartlarına bağlayan ve bu standartlara uyulmaması durumunda size bir çözüm yolu sunan bir sözleşme şartıdır. Hollanda yasalarında ESG maddeleri için ayrı bir kanun bulunmamaktadır, bu nedenle bunların gücü Hollanda Medeni Kanunu'nun ( Burgerlijk Wetboek , BW) 6. Kitabındaki olağan sözleşme hukukundan kaynaklanmaktadır; ana istisna, "sürdürülebilirliği teşvik etme" sözü gibi yalnızca bir hedefi belirten bir maddedir ki bu da size neredeyse hiçbir uygulama olanağı sağlamaz.

Belirli bir yükümlülüğü, kanıt gerekliliğini ve ihlal durumunda bir sonucu belirten bir madde, teslimat şartı kadar uygulanabilir niteliktedir. Omnibus I'den (Direktif (AB) 2026/470) bu yana, çok daha az şirket raporlama yapmak veya gerekli özeni göstermek zorundadır, ancak yanıltıcı çevresel iddialara ilişkin kurallar her işletme için geçerlidir.

Aşağıda, Hollanda yasalarına göre bir ESG veya sürdürülebilirlik maddesini bağlayıcı kılan unsurları, desteklediği düzenleyici görevleri, yükümlülük, kanıt ve çözüm yollarının nasıl oluşturulacağını ve bu maddelerin nerede yanlış gittiğini açıklıyoruz . Genel çerçeve için, Hollanda iş hukuku kılavuzumuza ve Hollanda sözleşme hukukunda gezinmeye ilişkin notlarımıza bakın.

ESG maddeleri neden artık yasal bir ağırlığa sahip?

Çünkü sözleşmelerinizde üç düzenleyici unsur bir araya geliyor: sürdürülebilirlik raporlaması, durum tespiti ve çevresel iddialara ilişkin kurallar. Bunlardan hangisinin sizin için geçerli olduğunu bilmek, maddelerinizin ne kadar kapsamlı olması gerektiğini gösterir ve kendinizin sahip olmadığı bir yükümlülüğü tedarikçilere yüklemenizi önler.

Omnibus I'den sonra sürdürülebilirlik raporlamasında neler değişti?

Artık çok daha az şirket raporlama yapmak zorunda. Şubat 2026'da Konsey tarafından onaylanan (AB) 2026/470 sayılı Direktif ile değiştirilen Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi (CSRD), artık yalnızca ortalama 1,000'den fazla çalışanı ve 450 milyon Euro'nun üzerinde net cirosu olan işletmeler için geçerli olup, AB üyesi olmayan gruplar için ayrı kurallar bulunmaktadır. Üye Devletler, CSRD değişikliklerini 19 Mart 2027 tarihine kadar kendi mevzuatlarına aktarmak zorundadır.

Kapsam dahilindeki şirketlerin değer zincirlerinden veri almaları hala gerekiyor ve kapsam dışında kalan şirketlerden de bu veriler, kapsam dahilindeki müşteriler tarafından isteniyor. Omnibus I, bir raporlama şirketinin talepleri daha küçük muhataplara ne kadar aşağıya doğru iletebileceğini sınırlıyor: gönüllü raporlama standardının kapsadığı ölçüde. Bu da maddelerinizdeki orantılılığı yasal bir nokta haline getiriyor. ESG düzenlemelerine ve Hollanda şirketlerinin nelere hazırlanması gerektiğine dair genel bakışımıza bakın.

Omnibus I'den sonra durum tespiti konusunda geriye ne kaldı?

Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tescili Direktifi (CSDDD) çok daha küçük bir biçimde varlığını sürdürüyor: Sadece en büyük şirketler için geçerli ve uyumlu Avrupa sivil sorumluluk rejimi kaldırıldı. Üye Devletler, net küresel cironun %3'ü oranında azami bir para cezası belirlemeli, bunu 26 Temmuz 2028'e kadar ulusal mevzuata aktarmalı ve yükümlülükleri 26 Temmuz 2029'dan itibaren uygulamaya koymalıdır.

Bu nedenle sorumluluk ulusal hukuka tabidir; Hollanda'da, haksız fiil ve sözleşmeye ilişkin olağan kurallar geçerlidir. Kurumsal Sürdürülebilirlik Özen Yükümlülüğü Direktifi hakkındaki makalemiz durumu açıklamaktadır. Çocuk İşçiliği Özen Yükümlülüğü Yasası ( Wet zorgplicht kinderarbeid ) 2019 yılında kabul edilmiş ancak kraliyet kararnamesiyle yürürlüğe girmemiştir, bu nedenle bir madde bunu bir yükümlülüğün kaynağı olarak göstermemelidir. Tedarik zinciri özen yükümlülüğü istiyorsanız, bu yükümlülüğü sözleşmede oluşturun.

Yeşil yıkama (greenwashing) kuralları sözleşmeleriniz için neden önemlidir?

Çünkü bu kurallar büyüklükten bağımsız olarak geçerlidir ve sözleşmeleriniz iddialarınızın arkasındaki kanıtları sunmalıdır. BW'nin 6:193a ve sonraki maddelerindeki haksız ticari uygulamalara ilişkin kurallar uyarınca, kanıtlayamadığınız bir sürdürülebilirlik iddiası yanıltıcı bir uygulamadır.

Hollanda Tüketici ve Piyasa Otoritesi ( Autoriteit Consument & Markt , ACM), sürdürülebilirlik iddiaları konusunda kılavuz yayınladı ve kanıtlardan daha ileri giden şirketlere karşı harekete geçti. AB mevzuatı artık genel çevresel iddiaları ve dengelemeye dayalı iddiaları kara listeye alıyor. Pazarlamanızda bir ürün serisinin iklim nötr olduğu belirtiliyorsa, tedarikçi sözleşmeleriniz kanıt sunmalıdır; yeşil yıkama ve ESG uyumluluk riskleri hakkındaki makalemize bakın.

Hollanda yasalarına göre bir ESG maddesini uygulanabilir kılan nedir?

Üç şey: doğru türde yükümlülük, belirlenebilir bir standart ve sizin amaçladığınız şekilde okunacak bir ifade. Hollanda sözleşme hukuku sözleşme özgürlüğünden yola çıkar, bu nedenle bir ESG yükümlülüğü diğer herhangi bir şart kadar geçerlidir.

Sonuç odaklı bir yükümlülük mü yoksa en iyi çabayı gösterme yükümlülüğü mü?

Bu, kimin neyi ispat etmesi gerektiğine karar verir. Hollanda hukuku, belirli bir sonucu elde etme yükümlülüğünü ( resultayatsverbintenis ) belirli bir çaba gösterme yükümlülüğünden ( inspanningsverbintenis ) ayırır.

Tedarikçiniz, mallarının karbon yoğunluğunu belirtilen bir tarihte belirtilen bir oranda azaltmayı taahhüt eder ve bunu başaramazsa, bu bir ihlaldir ve tedarikçi, sonuçlarına katlanmaması için nedenlerini göstermelidir (Madde 6:74 BW). Sadece "makul çabalar" sözü veriyorsa, çabalarının makul olmadığını kanıtlamanız gerekir ki bu çok zordur.

Yasalara uyum, çocuk ve zorla çalıştırmanın olmaması, geçerli bir izin ve kararlaştırılan bilgilerin teslimi sonuç odaklı yükümlülüklerdir; bunları bu şekilde taslak haline getirin. Üçüncü taraflara bağlı uzun vadeli karbonsuzlaştırma, gerçekçi olarak çoğu zaman çaba odaklı bir yükümlülüktür. O halde çabayı belirtin: bir plan, bir bütçe, belirlenmiş bir sorumlu kişi, bir raporlama ritmi ve dış doğrulama.

Bu yükümlülük belirlenebilir mi?

Öyle olmak zorundadır, aksi takdirde mahkemenin emredebileceği bir şey olmaz (Madde 6:227 BW). Bir tarafın "sürdürülebilir şekilde hareket etmesini" gerektiren bir madde, mahkemeye uygulayabileceği somut bir şey sağlamaz.

Belirlenebilirlik, tanımlanmış bir standarttan, tanımlanmış bir ölçümden ve tanımlanmış bir andan kaynaklanır. Harici bir standarda atıfta bulunmak, sürümü adlandırıp revize edildiğinde ne olacağını belirtirseniz, bunun büyük bir kısmını çözer. Kendi tedarikçi davranış kurallarınız ancak eklenmiş, sürümle tanımlanmış ve açıkça dahil edilmişse işe yarar; kendi başınıza değiştirebileceğiniz bir web sitesindeki kod zayıf bir temeldir.

Hollanda mahkemesi bu maddeyi nasıl yorumlayacak?

Sadece lafzıyla değil. Haviltex standardına göre (Yüksek Mahkeme, 13 Mart 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158), Hollanda mahkemeleri, tarafların müzakereleri, tarafların niteliğini ve ticari bağlamı dikkate alarak birbirlerinden makul olarak ne çıkarım yapabileceklerini ve ne bekleyebileceklerini sorar.

Profesyonel taraflar arasında müzakere edilen bir sözleşmede, kelime seçimi büyük önem taşır. ESG maddeleri genellikle daha küçük bir tedarikçiye dayatılan genel şartlar içinde yer alır ve bu belirsiz yükümlülükler, sözleşmeyi hazırlayan kişi aleyhine yorumlanma eğilimindedir. Hollanda Antlaşması'nın 6:248. maddesi uyarınca, makuliyet ve adalet hem sözleşmeye katkıda bulunabilir hem de bir maddeyi geçersiz kılabilir. Genel şartlar ve koşullarda, makul olmayan derecede ağır maddeler ve şartların erişilebilir kılınması yükümlülüğü (Hollanda Antlaşması'nın 6:233 ve 6:234. maddeleri) geçerlidir. Hollanda sözleşmelerinin ve genel şartlar ve koşulların hazırlanmasına ilişkin kılavuzlarımız , bu mekanizmaları kapsamaktadır.

İşlevsel bir ESG maddesi nasıl oluşturulur?

Altı maddeden oluşan kısa bir zincir gibi, her biri bir görevi yerine getiriyor. Bir halkayı atlamak, maddeyi süslemeye dönüştürüyor.

• Standart. Belirtilen mevzuat, belirtilen harici standart ve sürümü ile ek olarak eklenmiş davranış kuralları.
• Temsil ve taahhüt. İmza anındaki pozisyon, bunu sürdürme yükümlülüğü ve doğru olmaktan çıktığı takdirde size derhal bildirme görevi.
• Aşağı doğru akış. Alt yüklenicilere ve tedarikçilere esasen aynı şartları dayatma ve bunları uygulama yükümlülüğü.
• Bilgilendirme görevi. Kendi raporlamanızda açıkça kullanabileceğiniz veriler nelerdir, hangi formatta, ne zamana kadar ve hangi güvenceyle?
• Doğrulama hakkı. Denetim hakları: Kim, ne sıklıkla, hangi bildirim süresiyle, kimin masrafıyla ve karşı taraf reddederse ne olur?
• Sonuç. Aşamalı bir çözüm yolu: bildirim, düzeltme süresi, düzeltici plan, fiyat ayarlaması veya ceza, askıya alma ve son olarak fesih.

Orantılılık, altı bağlantının tamamında geçerlidir. Küçük bir tedarikçi üzerinde sınırsız denetim hakkı direnişle karşılaşacak ve uygulanması halinde, Madde 6:248 BW'ye göre test edilecektir. Yükümlülükleri karşı tarafın riskine, değerine ve büyüklüğüne göre ölçeklendirin. Ticari anlaşma türlerine ilişkin genel bakışımız , bu hükümlerin nerede yer aldığını gösterirken, sözleşme danışmanlığı uygulamamız müzakerelerle ilgilenmektedir.

Bilgi edinme hakları neden özel bir özen gerektiriyor?

Çünkü bilgi maddesi en fazla değeri ve en fazla sürtüşmeyi yaratır. İlk olarak, verilerin ne için kullanılacağını, kendi raporlamanızda ve denetçinizle paylaşılmasını da içerecek şekilde belirtin. İkinci olarak, gizlilik konusunu ve çalışma koşullarını ilgilendiren tedarik zinciri denetimleri için GDPR kapsamındaki yasal dayanağı (GDPR Madde 6) ele alın. Üçüncü olarak, güvence seviyesini belirleyin: öz beyan, yönetim sertifikası ve üçüncü taraf doğrulaması güvenilirlik ve maliyet açısından büyük farklılıklar gösterir.

E, S ve G harflerinde nelere ihtiyacınız olacak?

Öncelikle yasanın zaten getirdiği yükümlülüklerle başlayın, çünkü bunlar objektif ve kontrol edilmesi kolaydır. Hedefleri ve raporlama görevlerini yalnızca ölçebildiğiniz durumlarda ekleyin.

Çevreyle ilgili yükümlülüklerden hangileri en iyi sonucu verir?

En faydalı olanı, 1 Ocak 2024'ten beri yürürlükte olan Çevre ve Planlama Yasası ( Omgevingswet ) kapsamında karşı tarafa uygulanan çevre mevzuatına uyumdur. Buna, gerekli izinlere sahip olma ve herhangi bir yaptırım veya iptal durumunda sizi bilgilendirme yükümlülüğünü de ekleyin; bu, bir tedarikçi iznini kaybettiğinde size sorunsuz bir çıkış yolu sağlar.

Yasal uyumluluğun ötesinde, kontrol edebileceğiniz kullanım gereksinimleri şunlardır: emisyon verileri için belirtilen bir ölçüm yöntemi ve kapsamı, raporlama sıklığı, gerçek azalma yerine dengelemenin açıklanması ve ilgili durumlarda, üretici sorumluluğu kuralları uyarınca geri alma veya geri dönüşüm yükümlülükleri. Döngüsel ekonomi yasal engelleri ve çevre hukuku uygulamalarımız hakkındaki makalemize bakın.

Hangi sosyal yükümlülükleri dahil etmelisiniz?

Hollanda yasalarının zaten çizdiği çizgileri izleyin. 7:616a BW maddesinin zincirleme sorumluluk kurallarına göre, bir işveren zincirin daha altındaki işçilerin ücretlerinden sorumlu olabilir; bu nedenle, ücret uyumluluğunu kontrol etme bilgi haklarıyla birlikte talep etmek hem sizi hem de işçileri korur. Sağlık ve güvenlik, Çalışma Koşulları Yasası'na ( Arbeidsomstandighedenwet ) tabidir.

Ajans işçiliği için, İşçi Sağlayıcıların Kabulüne İlişkin Kanun ( WTTA ) 1 Ocak 2027'de yürürlüğe girecek ve 1 Ocak 2028'den itibaren uygulanmaya başlanacaktır; bu tarihten sonra, ruhsatı olmayan bir ajans kullanan işveren para cezasına çarptırılabilecektir. Bu tarihten sonraki sözleşmelerde ajansın ruhsat sahibi olması şartı aranmalıdır.

Çocuk işçiliği, zorla çalıştırma ve ayrımcılığa ilişkin yasaklamaları, derhal bildirim yükümlülüğü ve fesih hakkı içeren mutlak sonuç yükümlülükleri olarak taslak haline getirin. Hollanda'ya görevlendirilen işçiler için, WagwEU'nun bildirim ve çalışma koşulları kurallarına uyumu sözleşmesel bir garanti haline getirin. Hollanda iş hukuku ve çalışma koşulları hakkındaki sayfalarımız , temel yükümlülükleri açıklamaktadır.

Hangi yönetim yükümlülüklerinin yasal bir dayanağı vardır?

Yönetişim en net dayanaklara sahiptir. Kamu görevlilerine rüşvet vermek Hollanda Ceza Kanunu ( Wetboek van Strafrecht , Sr) uyarınca suçtur ve özel sektördeki rüşvet de 328ter Sr maddesi uyarınca suçtur. Kara Para Aklama ve Terörizm Finansmanıyla Mücadele Yasası (Wwft) belirli bir kurum grubuna uygulanır ve İhbarcıları Koruma Yasası ( Wet bescherming klokkenluiders ) uyarınca 50 veya daha fazla çalışanı olan işverenlerin dahili bir ihbar kanalı işletmesi zorunludur.

Yaptırımlar ve ihracat kontrolleri, ihlal edilmesi durumunda hiçbir tazminatın telafi edemeyeceği sonuçlar doğurduğu için ayrı bir maddeyi hak etmektedir. Hollanda Kurumsal Yönetim Kodu, borsada işlem gören şirketleri "uyun ya da açıklayın" esasına göre bağlar; borsada işlem gören bir grupla yapılan sözleşmede buna atıfta bulunmak anlamlıdır. Hollanda Kurumsal Yönetim Kodu , kurumsal yönetim çerçevesi ve yasal uyumluluk türleri hakkındaki kılavuzlarımıza bakın.

Taraflardan biri ESG maddesini ihlal ettiğinde ne olur?

Bu, sözleşmeye eklediğiniz çözüm yoluna bağlıdır. Hollanda yasaları dört çözüm yolu sunar: tazminat, sözleşme cezası, askıya alma ve fesih; sözleşmede hangi çözümün hangi kusur için geçerli olduğu belirtilmelidir.

Tazminat mı yoksa sözleşmeden doğan ceza mı?

BW Madde 6:74 uyarınca, performans eksikliğinden kaynaklanan zararlar için tazminat talep edebilirsiniz, ancak ESG kaybını ölçmek zordur: geç gelen emisyon verilerinin euro cinsinden değeri nedir? BW Madde 6:91 kapsamındaki bir ceza hükmü, sonucu önceden belirler ve zararı kanıtlama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, ceza tazminatın yerini alır (Madde 6:92 BW) ve mahkeme, tam uygulanmasının açıkça kabul edilemez olduğu durumlarda Madde 6:94 BW uyarınca cezayı azaltabilir. İhlalin ciddiyetiyle savunulabilir bir ilişki taşıyan ceza, sözleşme maddesini korur.

Ne zaman askıya alabilir veya feshedebilirsiniz?

Karşı tarafın yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda, BW Madde 6:262, örneğin ödeme veya yeni siparişlerin kabulü gibi kendi yükümlülüklerinizi askıya almanıza olanak tanır. Bu, dava açmaktan daha hızlıdır; sözleşmede hangi yükümlülüklerin karşılıklı sayılacağı belirtilmelidir.

Madde 6:265 BW uyarınca, ifa eksikliği nedeniyle sözleşmeyi feshedebilirsiniz, ancak bu eksiklik fesih için gerekçe oluşturamayacak kadar küçük değilse. Bu hak genellikle, karşı tarafın makul bir süre içinde düzeltme yapması için yazılı bir bildirimde bulunulduktan sonra temerrüde düşmesi durumunda ortaya çıkar (Madde 6:82 BW). Bu nedenle, düzeltme mekanizmasının maddede yer alması gerekir. Zorla çalıştırma veya cezai mahkumiyet gibi ciddi ihlalleri, ifanın artık düzeltilemeyeceği durumlarda derhal fesih gerekçesi olarak listeleyin.

Neden sadece çıkışı değil, tırmanmayı da tasarlamalıyız?

Çünkü çocuk işçiliği sorunu olan bir tedarikçiyle olan sözleşmenizi feshetmek, onu sözleşmenizden çıkarır ancak dünyadan tamamen silmez ve düzenleyiciler, sözleşmeyi feshetmeden önce bir diyalog bekler. Savunulabilir bir süreç, bildirimden başlayarak, doğrulama içeren tarihli bir düzeltici plan, fiyat ayarlaması veya ceza, yeni siparişlerin askıya alınması ve ancak ondan sonra fesih ile devam eder. Her adımı kayıt altına alın.

Karşı tarafın ESG yükümlülüklerini yerine getirmemesinden kaynaklanan para cezaları, üçüncü taraf talepleri ve iyileştirme maliyetleri için bir tazminat maddesi ve sözleşmenin feshedilmesinden sonra bilgi, denetim ve gizlilik yükümlülüklerini geçerli kılan bir hayatta kalma maddesi ekleyin. Sözleşme koruma kontrol listemiz ve sözleşme hukuku genel bakışımız faydalı referanslardır.

Sözleşme kapsamı dışında da sorumluluk doğabilir mi?

Evet. Bir ESG maddesi, riski taraflar arasında paylaştırır, ancak taraflardan hiçbirini, Alman Medeni Kanunu'nun 6:162. maddesindeki genel haksız fiil hükmü ve Hollanda mahkemelerinin kurumsal davranışların çevresel ve insan hakları sonuçlarına uyguladığı yazılı olmayan özen yükümlülüğü kapsamında üçüncü şahıslara karşı sorumluluktan korumaz.

En bilinen örnek, Shell'e karşı açılan iklim davasıdır. Lahey Temyiz Mahkemesi, 12 Kasım 2024'te (ECLI:NL:GHDHA:2024:2099) 2021 tarihli indirim kararını iptal etti, ancak bir şirketin tehlikeli iklim değişikliğiyle ilgili olarak özen yükümlülüğü olduğunu kabul etti. Temyiz süreci, 22 Mayıs 2026'da duruşmasını gerçekleştiren Yüksek Mahkeme'de devam etmektedir. Hollanda mahkemelerinin kurumsal sorumluluğu nasıl şekillendirdiği ve Hollanda'daki iklim davaları hakkındaki makalelerimiz bu gelişmeyi takip etmektedir.

Hollanda'daki toplu dava rejimi (Madde 3:305a BW), çıkar gruplarına herhangi bir sözleşmeye bağlı olmayan bir mahkeme yolu sunmaktadır; bu nedenle ESG riski tamamen sözleşmeyle ortadan kaldırılamaz. Yöneticiler ayrıca, davranışları ciddi kişisel kusur teşkil ettiğinde şahsen sorumlu tutulabilirler. Yöneticilerin ne zaman şahsen sorumlu tutulduğuna dair makalemize ve şirket hukuku kılavuzumuza bakın.

Yabancı bir hukukun seçilmesi sınır ötesi sözleşmelerde fayda sağlar mı?

Bu durum yalnızca özel hukuk tarafı için geçerlidir. Hollanda'da yürütülen faaliyetler için, sözleşmede ne yazarsa yazsın, Hollanda çevre izinleri, sağlık ve güvenlik kuralları, ücret mevzuatı ve cezai yasaklar geçerlidir; Roma I Yönetmeliği uyarınca hukuk seçimi yalnızca yorumlama, çözüm yolları ve zamanaşımı sürelerini etkiler.

Sınır ötesi tedarik zincirinde, ESG maddesini işin yapıldığı yerdeki geçerli standartla uyumlu hale getirin ve daha katı standardın karşılanması gerektiğini belirtin. Kamu sözleşmelerinde, ihale koşulları ek bir katman oluşturur; kamu alım kılavuzumuz ihalelerdeki sürdürülebilirlik kriterlerini kapsamaktadır.

ESG maddeleri nerede yanlış gider?

Beş farklı örüntü tekrar ediyor ve her birinin basit bir çözümü var.

• Bu madde size sahip olmadığınız bir yükümlülük yüklüyor. CSRD kapsamı dışında kalan bir şirket, şablonu öyle gerektirdiği için raporlama düzeyinde veri talep eder. 2026/470 sayılı Direktif kapsamındaki kendi yükümlülüklerinizden başlayarak dışa doğru ilerleyin.
• Standart sürekli değişen bir hedeftir. Bu madde, dilediğiniz zaman değiştirebileceğiniz bir web sitesi koduna atıfta bulunmaktadır. Sürümü ekleyin ve bildirim ve itiraz hakkı içeren bir değişiklik mekanizması sağlayın.
• Ölçüm yok. Temel yıl, kapsam veya hesaplama yöntemi belirtilmeden yapılan bir indirim, her anlaşmazlığı aritmetiğe dönüştürür. Yöntemi sözleşmede belirleyin.
• Çözüm ya hep ya hiçtir. Eğer tek sonuç fesih ise, hiçbir şey olmaz, çünkü kimse kritik bir tedarikçiyi geç rapor nedeniyle feshetmez. Çözümleri kademeli olarak uygulayın.
• Kamuoyunun talebi sözleşmenin ötesine geçiyor. Pazarlama, tedarikin asla gerektirmediği şeyleri vaat eder; bu da Madde 6:193c BW kapsamındaki klasik risk faktörüdür. İkisini bir araya getirin.

Mevcut sözleşmeleri nasıl güncellersiniz?

İnceleme veya kanun değişikliği maddesini kullanın; Omnibus I tam olarak böyle bir değişikliktir. Böyle bir madde yoksa, yenileme tarihi harekete geçme anıdır. Genel şartlar maddesi kapsamında tek taraflı bildirimle ESG yükümlülükleri eklemeyin: daha küçük bir tedarikçiye karşı, bu durum BW Madde 6:233 uyarınca bir itiraza yol açabilir.

Parayı performansa bağlamalı mısınız?

Evet, mümkün olan yerlerde: en etkili ESG maddeleri faturaya yansır. Doğrulanmış performansa dayalı indirim veya bonus içeren sürdürülebilirlik bağlantılı fiyatlandırma, kimsenin uygulamak istemediği bir cezadan daha güvenilir bir şekilde teşvikleri değiştirir; aynı mantık sürdürülebilirlik bağlantılı kredileri de yönlendirir. Her ikisi de ilk ölçümden önce kararlaştırılmış bir ölçüm yöntemi ve doğrulayıcı gerektirir.

Örnek olarak şunu ele alalım: Hollandalı bir dağıtımcı, orta ölçekli bir tedarikçiden ambalaj malzemesi satın alıyor. Sözleşme, her ürün grubu için geri dönüştürülmüş içerik yüzdesini belirliyor ve bu yüzde, belirlenmiş bir harici doğrulayıcı tarafından her yıl sabit bir yöntem kullanılarak ölçülüyor. Hedefe ulaşılırsa, bir sonraki yılın fiyatına küçük bir bonus ekleniyor; hedefe ulaşılamazsa, tedarikçi 30 gün içinde bir düzeltme planı sunmak zorunda ve fiyat indirimi yalnızca planın uygulanmaması durumunda geçerli oluyor.

ESG şartlarını dayatan bir müşteri olarak nelere dikkat etmelisiniz?

Öncelikle kendi sorumluluklarınızdan başlayın ve her yükümlülüğün ölçülebilir ve uygulanabilir olduğundan emin olun. Kontrol edin:

• Değiştirilmiş CSRD veya CSDDD kapsamına girip girmediğiniz ve dolayısıyla hangi tedarikçi verilerine gerçekten ihtiyacınız olduğu;
• Her bir yükümlülüğün, belirli bir standart ve sürüm belirtilerek, sonuç olarak mı yoksa özel bir çaba olarak mı hazırlandığı;
• Bilgilendirme maddesinin, verilerin kendi raporlamanızda kullanılmasına izin verip vermediği ve GDPR ile gizlilik hükümlerini kapsayıp kapsamadığı;
• Sürdürülebilirlik konusundaki kamuoyuna yönelik iddialarınızın, sözleşmelerinizin talep etmenize izin verdiği kanıtlarla desteklenip desteklenmediği;
• Kolayca değiştiremeyeceğiniz bir tedarikçiyle, çözüm yollarının (uyarı, düzeltme, ceza, askıya alma, fesih) işe yarayıp yaramadığı.

Tedarikçiden ESG şartlarını kabul etmesi istendiğinde nelere dikkat etmelisiniz?

Sadece sunabileceğiniz ve kanıtlayabileceğiniz şeyleri kabul edin. Kontrol edin:

• Talep edilen verilerin, Omnibus I'in küçük şirketler için belirlediği gön Gönüllü raporlama standardının ötesine geçip geçmediği;
• Davranış kurallarının sürüme göre eklenip eklenmediği ve değişikliklerin sizin onayınızı gerektirip gerektirmediği;
• Denetimlerin masraflarını kim karşılıyor, denetimler ne sıklıkla ve ne kadar önceden haber verilerek gerçekleştirilebilir?
• Cezaların orantılı olup olmadığı ve sınırlandırılıp sınırlandırılmadığı, mahkemenin Anayasa'nın 6:94. maddesi uyarınca cezaları azaltma yetkisi göz önüne alındığında;
• Kendi tedarikçilerinize yansıtılacak vergi yükünün tedarik zinciriniz için gerçekçi olup olmadığı;
• Sözleşmeyi imzalamadan önce şartların size sunulup sunulmadığı (Madde 6:234 BW) ve bu şartların genel hatlarıyla belirtilip belirtilmediği.

ESG maddeleriyle sizin için neler yapabiliriz?

Hollanda ticari sözleşmelerinde müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz için ESG hükümlerini hazırlıyor ve müzakere ediyoruz; ayrıca kurumsal avukat sayfamıza da bakabilirsiniz.

• Omnibus I sonrasında hangi raporlama ve durum tespiti yükümlülüklerinin sizin için geçerli olduğunu belirliyoruz.
• Sözleşme şablonlarınız ve tedarikçi davranış kurallarınız için altı aşamalı ESG zincirini hazırlıyoruz.
• Müşterinin kabul etmenizi istediği ESG şartlarını inceliyoruz ve orantılı alternatifler öneriyoruz.
• Sürdürülebilirlik konusundaki kamuoyuna yönelik iddialarınızın sözleşmelerinizle desteklenip desteklenmediğini kontrol ediyoruz.
• Karşı taraf ESG yükümlülüklerini ihlal ettiğinde, temerrüt bildirimini gönderir ve süreci başlatırız.

ÖZET

• Bir ESG maddesi, tanımlanmış bir yükümlülüğü, uyumluluğun kanıtlanma yöntemini ve ihlalin sonuçlarını belirtiyorsa, Hollanda sözleşme hukukunun olağan hükümlerine (Kitap 6 BW) göre uygulanabilir.
• Omnibus I'den (Direktif (AB) 2026/470) sonra, CSRD raporlaması yalnızca 1,000'den fazla çalışanı ve 450 milyon Euro'nun üzerinde net cirosu olan şirketler için geçerlidir ve CSDDD, Avrupa sivil sorumluluk rejimi olmaksızın 26 Temmuz 2029'dan itibaren uygulanacaktır.
• Uyumluluk, iş yasakları ve bilgilendirme yükümlülüklerini sonuç doğuracak yükümlülükler olarak taslak haline getirin; azami çabayı kabul ettiğiniz durumlarda göstereceğiniz çabayı belirtin.
• Aşamalı bir çözüm merdiveni oluşturun: temerrüt bildirimi, düzeltme süresi, düzeltici plan, ceza, askıya alma (Madde 6:262 BW) ve fesih (Madde 6:265 BW).
• Sözleşmelerinizin, sürdürülebilirlik iddialarınızın ardındaki kanıtları sunmasını sağlayın.

Sık Sorulan Sorular