Şirket yöneticisinin görevden alınması: Hangi kurallar geçerlidir?

Hollanda'da kurulmuş bir BV veya NV şirketinin yasal yöneticisi (statutair bestuurder), UWV'nin veya alt bölge mahkemesinin (kantonrechter) iznine gerek kalmaksızın, genel kurul veya denetim kurulu tarafından her zaman görevden alınabilir. Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 7:671(1)(e) maddesi uyarınca, iş sözleşmesi prensip olarak şirket tarafından görevden alınmayla sona erer; yönetici göreve iade edilemez, ancak adil tazminat ve geçiş ödemesi talep edebilir.

İstisna, unvanında "direktör" geçen ancak şirket içinde bir ofisi olmayan unvan sahibi müdürdür. Bu kişi sıradan bir çalışandır ve UWV veya mahkeme tarafından yapılacak önleyici inceleme de dahil olmak üzere tam işten çıkarılma korumasına sahiptir.

Yasal olarak yetkilendirilmiş yönetici ile unvan sahibi yönetici arasındaki fark nedir?

Yasal müdür, şirketin genel kurulu veya denetleme kurulu tarafından atanan resmi müdürüdür. Hollanda şirketler hukuku veya Ticaret Odası'na kayıtlı şirket ana sözleşmesi (KVK(ve şirketi temsil etme yetkisine sahiptir. Genellikle bir iş sözleşmesi de vardır, bu nedenle kurumsal rolünü iş ilişkisiyle birleştirir.)

Unvan sahibi yönetici, resmi bir yönetici değildir; "yönetici" sadece pozisyonun adıdır, örneğin müdür veya başkan yardımcısı gibi. İşveren tarafından atanır, ancak resmi olarak yönetici olarak kayıtlı değildir. KVK ve şirketi temsil etme konusunda otomatik bir yetkisi yoktur, ancak bu yetki ayrı olarak verilebilir.

Yasal olarak atanmış bir yönetici nasıl görevden alınır?

İki ilişkinin sona ermesi gerekir: kurumsal atama ve iş sözleşmesi. Yetkili bir organın geçerli bir kararı genellikle her ikisini de sona erdirir.

Genellikle genel kurul olan, müdürü atayan organ, onu her zaman görevden uzaklaştırabilir veya işten çıkarabilir. Şirketin bir işçi temsilciler kurulu (ondernemingsraad) varsa, İşçi Temsilciler Kurulu Kanunu'nun (Wet op de ondernemingsraden, WOR) 30. maddesi uyarınca öncelikle kurulun görüşlerini sunma fırsatı verilmelidir.

Kararın şekilsel gereklilikleri karşılaması gerekir. Genel kurulun geçerli bir şekilde toplanması ve müdürün, BV için Madde 2:227(7) BW ve NV için Madde 2:117(4) BW uyarınca karardan önce danışma oyunu kullanabilmesi gerekir.

Madde 7:671(1)(e) BW uyarınca, UWV veya mahkeme tarafından yapılan önleyici inceleme, yasal bir yönetici için geçerli değildir. Bu nedenle, geçerli bir kurumsal işten çıkarma, hastalık sırasındaki yasak gibi yasal bir ihbar yasağı uygulanmadığı veya taraflar aksini kararlaştırmadığı sürece, iş sözleşmesini de sona erdirir. Sözleşmedeki ihbar süresine yine de uyulmalıdır.

Baş yönetmen nasıl görevden alınır?

Diğer tüm çalışanlar gibi. İşverenin, aşağıdaki yollardan birini kullanarak önceden incelenmiş makul bir gerekçeye ihtiyacı vardır:

• Karşılıklı rıza ile uzlaşma anlaşması yoluyla fesih;
• Ekonomik nedenlerden veya uzun süreli hastalıktan dolayı UWV'den alınmış bir işten çıkarma izni;
• Madde 7:677 BW uyarınca acil bir nedenle özet olarak işten çıkarılma; veya
• Bölge mahkemesine sözleşmenin feshedilmesi için yapılan talep.

Yasal olarak atanmış bir yönetici, işten çıkarılmaya itiraz edebilir mi?

Evet, ama işine geri dönmek için değil. Şirketin iş sözleşmesini feshetmek için makul bir gerekçesi yoksa, mahkeme adil tazminat (billijke vergoeding) ödenmesine hükmedebilir; ayrıca 7:673 BW maddesi uyarınca yasal geçiş ödemesine de hakkı vardır.

Esaslı bir itiraz, kararın makuliyet ve adalet ilkelerini ihlal ettiğini savunur. Uygulamada bu, yasal olarak atanmış bir yönetici için nadiren başarılı olur, çünkü genel kurulun Tüzük 2. Kitabı uyarınca geniş bir takdir yetkisi vardır.

Resmi bir itiraz, karar alma sürecinin kendisini hedef alır: geçersiz bir toplantı veya danışmanlık oyunu kullanamayan bir yönetici. Bu durum, kararı geçersiz veya iptal edilebilir hale getirebilir; böylece yönetici hiç işten çıkarılmamış gibi işlem görür ve şirket tüm dönem için ücret talebiyle karşı karşıya kalır. Bu nedenle, 2:227 ve 2:117 BW maddelerine sıkı bir şekilde uyulması şarttır.

Şirket olarak neleri kontrol etmelisiniz?

• Söz konusu kişi, ilgili kuruma kayıtlı yasal bir yönetici midir? KVKYoksa filmin baş yönetmeni mi?
• Şirket esas sözleşmesine göre hangi organ görevden almaya yetkilidir ve toplantı usulüne uygun olarak toplanmış mıdır?
• İşçi temsilcilerinden, İşçi Hakları Yönetmeliği'nin 30. maddesi uyarınca görüş istenmiş mi?
• Yönetmene karar verilmeden önce danışma oyu verildi mi?
• Müdür hasta mı, dolayısıyla ihbar süresinin uzatılması yasağı geçerli mi ve hangi ihbar süresi uygulanır?

Yönetmen olarak neleri kontrol etmelisiniz?

• Toplantıya usulüne uygun olarak davet edildiniz mi ve danışma oyu hakkınız kullanıldı mı?
• İş sözleşmenizi feshetmek için geçerli bir gerekçe var mı?
• İşten çıkarılma bildirimi verildiğinde hasta mıydınız?
• Geçiş ödemesi, Madde 7:673 BW uyarınca doğru hesaplandı mı?
• Sözleşmenizde veya yönetim anlaşmanızda işten ayrılma tazminatı veya kontrol değişikliği maddesi bulunuyor mu?

Şirket yöneticisinin görevden alınması durumunda sizin için ne yapabiliriz?

İşten çıkarma davaları konusunda uzmanlaşmış avukatlık büromuz kapsamında şirketlere ve yöneticilere danışmanlık hizmeti veriyoruz.

• Dernek tüzüğünü inceliyoruz ve göreve başlama ve sona erme kararlarını hazırlıyoruz.
• İşçi Temsilciler Meclisi'ne sunulacak tavsiye talebini, İşçi Hakları Yönetmeliği'nin 30. maddesi uyarınca hazırlıyoruz.
• İşten çıkarma prosedürüne uyulup uyulmadığını ve kararın itiraz edilebilir olup olmadığını değerlendiriyoruz.
• Geçiş ödemesini ve gerçekçi, adil bir tazminatı hesaplıyoruz.
• Çıkış şartları konusunda bir uzlaşma anlaşması müzakere ediyoruz.

ÖZET

• Yasal olarak atanmış bir yönetici, kurumsal bir atamayı iş sözleşmesiyle birleştirir; unvan sahibi yönetici ise sadece bir çalışandır.
• Yasal bir yönetici, UWV veya mahkeme izni olmaksızın genel kurul veya denetleme kurulu tarafından görevden alınabilir (Madde 7:671(1)(e) BW).
• Toplantı usulüne uygun olarak toplanmalı, işçi konseyinden tavsiye istenmeli (İşletme Yönetmeliği Madde 30) ve müdürün danışma oyu olmalı (BV için BW Madde 2:227(7), NV için BW Madde 2:117(4)).
• Yasal olarak atanmış bir yönetici görevine iade edilemez, ancak adil tazminat ve geçiş ödemesi talep edebilir.
• Unvan sahibi bir yönetici, diğer tüm çalışanlarla aynı işten çıkarılma korumasına sahiptir.

Sık Sorulan Sorular