Bir şirketin yöneticileri her zaman şirketin çıkarlarına göre yönlendirilmelidir. Ya yöneticiler kendi kişisel çıkarlarını içeren kararlar almak zorunda kalırsa? Hangi ilgi hakimdir ve böyle bir durumda bir yönetmenden ne yapması beklenir?

Çıkar çatışması ne zaman ortaya çıkar?

Şirketi yönetirken, yönetim kurulu bazen belirli bir müdüre avantaj sağlayan bir karar alabilir. Bir yönetici olarak, kişisel çıkarlarınıza değil, şirketin çıkarlarına bakmalısınız. Yönetim kurulu tarafından alınan bir karar, bir direktörün şahsen çıkar sağlamasıyla sonuçlanırsa acil bir sorun yoktur. Bu kişisel çıkar şirketin çıkarlarıyla çatışırsa bu farklıdır. Bu durumda yönetici toplantılara ve karar alma süreçlerine katılamaz.

Bruil davasında Yargıtay, yöneticinin şirketin ve ona bağlı teşebbüsün çıkarlarını tam sayı ve tarafsız bir yöneticinin bu nedenle yapması beklenebilecek şekilde koruyamaması durumunda çıkar çatışması olduğuna karar verdi. tüzel kişiliğe paralel olmayan kişisel bir çıkar veya başka bir çıkar varlığı. [1] Çıkar çatışması olup olmadığının belirlenmesinde, davanın tüm ilgili koşulları dikkate alınmalıdır.

Yönetici farklı kapasitelerde hareket ettiğinde niteliksel bir çıkar çatışması vardır. Bu, örneğin bir şirketin yöneticisinin aynı zamanda şirketin muhatabı olması durumunda geçerlidir çünkü aynı zamanda başka bir tüzel kişiliğin yöneticisidir. Yönetici daha sonra birkaç (çatışan) çıkarı temsil etmelidir.

Saf niteliksel bir çıkar varsa, çıkar çıkar çatışması kuralları kapsamında değildir. Bu, çıkar yöneticinin kişisel çıkarıyla iç içe geçmemişse geçerlidir. Bunun bir örneği, iki grup şirketinin bir anlaşmaya girmesidir. Yönetici her iki şirketin de yöneticisiyse, ancak (dolaylı) hissedar değilse veya başka bir kişisel çıkarı yoksa, niteliksel bir çıkar çatışması yoktur.

Bir çıkar çatışmasının varlığının sonuçları nelerdir?

Çıkar çatışması yaşamanın sonuçları artık Hollanda Medeni Kanunu'nda belirtilmiştir. Bir direktör, şirketin ve bağlı kuruluşunun çıkarlarıyla çatışan doğrudan veya dolaylı kişisel bir çıkarı varsa, müzakerelere ve karar alma sürecine katılamaz. Sonuç olarak kurul kararı alınamazsa, karara denetim kurulu tarafından verilir. Denetim kurulunun bulunmaması halinde, tüzükte aksi belirtilmedikçe, karar genel kurul tarafından alınır. Bu hüküm, halka açık limited şirket (NV) için bölüm 2: 129 paragraf 6'da ve özel limited şirket (BV) için Hollanda Medeni Kanunu'nun 2: 239 paragraf 6'da yer almaktadır.

Bu maddelerden, böyle bir çıkar çatışmasının varlığının bir yöneticiye atfedilebilir olduğu sonucu çıkarılamaz. Ayrıca, bu duruma düştüğü için de suçlanamaz. Maddeler yalnızca yöneticinin müzakerelere ve karar alma sürecine katılmaktan kaçınması gerektiğini şart koşar. Bu nedenle, bir çıkar çatışmasını cezalandırmaya veya önlemeye yol açan bir davranış kuralları değil, yalnızca bir çıkar çatışması mevcut olduğunda bir yöneticinin nasıl davranması gerektiğini belirleyen bir davranış kurallarıdır.

Görüşmelere ve karar almaya katılma yasağı, ilgili yöneticinin oy kullanamayacağı anlamına gelir, ancak yönetim kurulu toplantısından veya yönetim kurulu toplantısının gündemine madde eklenmesinden önce kendisinden bilgi istenebilir. Ancak bu maddelerin ihlali, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:15. maddesinin 1. alt maddesinin a bendine göre kararı geçersiz kılar. Bu madde, kararların, kararların oluşturulmasını yöneten hükümlerle çelişmesi halinde iptal edilebilir olduğunu belirtir. İptal davası, hükme uyma konusunda makul bir çıkarı olan herkes tarafından açılabilir.

Sadece kaçınma görevi geçerli değildir. Yönetici, yönetim kuruluna zamanında alınacak bir kararda olası bir çıkar çatışması hakkında da bilgi sağlamalıdır. Ayrıca, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9. maddesinden, çıkar çatışmasının hissedarlar genel kuruluna da bildirilmesi gerektiği sonucu çıkar.

Bununla birlikte, hukuk raporlama yükümlülüğünün ne zaman yerine getirildiğini açıkça belirtmez. Bu nedenle, tüzüklere veya başka bir yere bu yönde bir hüküm eklenmesi tavsiye edilir. Yasa koyucunun bu yasalarla amacı, bir yöneticinin kişisel çıkarlarından etkilenmesi riskine karşı şirketi korumaktır. Bu tür çıkarlar, şirketin dezavantaj yaşaması riskini artırır. Yöneticilerin iç sorumluluğunu düzenleyen Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9. bölümü yüksek bir eşiğe tabidir.

Yöneticiler yalnızca ciddi şekilde kusurlu davranışlarda bulunurlar. Yasal veya kanuni çıkar çatışması kurallarına uyulmaması, prensipte yöneticilerin sorumluluğuna yol açan ciddi bir durumdur. Çatışma yaşayan bir yönetici kişisel olarak ciddi şekilde kınanabilir ve bu nedenle prensipte şirket tarafından sorumlu tutulabilir.

Çıkar çatışması kurallarının değiştirilmesinden bu yana, bu tür durumlarda olağan temsil kuralları geçerlidir. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2: 130 ve 2: 240 bölümleri bu açıdan özellikle önemlidir. Öte yandan, çıkar çatışması kuralları gereği müzakere ve karar alma süreçlerine katılmasına izin verilmeyen bir yönetici, kararı uygulayan yasal işlemde şirketi temsil etmeye yetkilidir. Eski yasaya göre, çıkar çatışması temsil yetkisinin kısıtlanmasına yol açtı: bu müdürün şirketi temsil etmesine izin verilmedi.

Sonuç

Bir yönetmenin çıkar çatışması varsa, müzakere etmekten ve karar vermekten kaçınmalıdır. Şirketin çıkarları ile paralel gitmeyen kişisel bir çıkarı veya çıkarı varsa bu durum söz konusudur. Bir yönetici çekimser kalma yükümlülüğüne uymazsa, şirket tarafından müdür olarak sorumlu tutulma şansını artırabilir. Ayrıca, karar, makul bir çıkarı olan herkes tarafından iptal edilebilir. Bir çıkar çatışmasına rağmen, yönetici yine de şirketi temsil edebilir.

Çıkar çatışması olup olmadığını belirlemekte zorlanıyor musunuz? Veya bir menfaatin varlığını ifşa etmeniz ve yönetim kurulunu bilgilendirmeniz gerekip gerekmediğinden emin misiniz? Şirket Hukuku avukatlarına danışın Law & More sizi bilgilendirmek için. Birlikte durumu ve olasılıkları değerlendirebiliriz. Bu analiz temelinde size sonraki uygun adımlar konusunda tavsiyelerde bulunabiliriz. Ayrıca, herhangi bir işlem sırasında size tavsiye ve yardım sağlamaktan memnuniyet duyarız.

[1] HR 29 Haziran 2007, NJ 2007/420; JOR 2007/169 (Yıkım).