Giderek daha fazla işveren, iş başvurusu sırasında veya işe alım sürecinde Sabıka Kaydı Belgesi (Hollandaca: Verklaring Omtrent het Gedrag veya VOG) talep ediyor. Bu durum, özellikle adalet sistemiyle daha önce temasınız olduysa, bazı soruları gündeme getiriyor. Sabıka kaydınızda neler var? İşveren bunu sorabilir mi? Ve bir mahkumiyet otomatik olarak Sabıka Kaydı Belgesi alamayacağınız anlamına mı geliyor?
Bu blogda, VOG'un ne olduğunu, değerlendirmenin nasıl işlediğini ve başvuru sahibi, çalışan veya işveren olarak hak ve yükümlülüklerinizin neler olduğunu açıklıyoruz.
VOG (Sabıka Kaydı Belgesi) nedir?
VOG, adli geçmişinizin belirli bir pozisyon, görev veya faaliyet için bir engel teşkil etmediğini teyit eden bir belgedir. VOG, Adalet ve Güvenlik Bakanlığı adına yalnızca Dienst Justis tarafından verilir. Esas değerlendirme, Merkezi Adli Sicil Belgesi Kurulu (COVOG) tarafından yapılır. Yasal dayanak, 2025 VOG-NP-RP Politika Kuralları'nda ayrıntılı olarak açıklanan Adli ve Ceza Kayıtları Yasası'nda (Wjsg) belirtilmiştir.
VOG (Suç Kaydı Belgesi) ile adli sicil kaydı arasındaki farkı anlamak önemlidir. "Adli sicil kaydı" terimi, Adli Belgeleme Sistemi'nde (JDS) kayıtlı adli belgeleri ifade eder. Bu belgeler yalnızca mahkumiyetleri değil, aynı zamanda uzlaşmaları, para cezalarını, mahkeme dışı anlaşmaları, devam eden davaları ve bazı beraat kararlarını da içerebilir. Beraat kararı sayılmaz. VOG bu verilere dair herhangi bir bilgi vermez: sonuç, başvurunun amacı doğrultusunda VOG'un verilip verilmemesidir.
Dolayısıyla, sabıka kaydı otomatik olarak VOG'un reddedileceği anlamına gelmez. Değerlendirme her zaman VOG'un gerekli olduğu pozisyon veya faaliyetlerle bağlantılıdır.
İşveren VOG (Çalışma Deneyimi Raporu) isteyebilir mi?
Bazı pozisyonlar için, örneğin eğitim, çocuk bakımı, sağlık hizmetleri ve yolcu taşımacılığının bazı bölümlerinde, yasal olarak bir VOG (Görev Tanıma Belgesi) gereklidir. Bu sektörlerin dışında da, bir işveren VOG talep edebilir; örneğin, bir rol para, mal, gizli bilgi veya savunmasız kişilerle ilgili sorumluluk içeriyorsa. Bazen bu, toplu iş sözleşmesinde (CAO) düzenlenir.
İşveren, adli sicil belgelerinizi doğrudan talep etmeyebilir. Bu bilgilere işverenler serbestçe erişemez. VOG (Victoria Adli Sicil Kaydı) tam olarak sınırlı bir eleme aracı olarak tasarlanmıştır: işveren yalnızca değerlendirmenin sonucunu görür, altta yatan suç bilgilerini görmez.
İşverenler için, mesleki yeterlilik belgesi (VOG) talebi işin niteliğine uygun olmalıdır. Sadece makul ve işle ilgili bir neden varsa mesleki yeterlilik belgesi (VOG) uygun olur.
İş başvurusunda bulunurken sabıka kaydınızı açıklamak zorunda mısınız?
Genel olarak, kendi isteğinizle sabıka kaydınızı açıklamak zorunda değilsiniz. Bu nedenle, böyle bir bildirim yükümlülüğü genel olarak bulunmamaktadır.
Bu durum, pozisyonla açıkça ilgili olan gerçekler için farklı olabilir. Örneğin, dolandırıcılık suçundan hüküm giydikten sonra mali bir pozisyonda çalışmayı veya alkollü araç kullanmaktan hüküm giydikten sonra şoförlük yapmayı düşünün. Dahası, işveren hedefli, işle ilgili bir soru sorarsa, dürüstçe cevap vermelisiniz.
İlgili bilgileri gizlemek daha sonra sorunlara yol açabilir. Duruma bağlı olarak, bu durum iş ilişkisini de etkileyebilir. Başvuru sahipleri ve çalışanlar için genel kural şudur: Gereğinden fazla bilgi vermek zorunda değilsiniz, ancak verdiğiniz her bilgi doğru olmalıdır.
VOG'a nasıl başvurulur?
VOG başvurusunu kendiniz başlatamazsınız. İlk adımı işveren veya müşteri atar; bundan sonra başvuruyu kendiniz, dijital olarak veya belediye aracılığıyla yazılı olarak tamamlarsınız.
Dijital başvuru için size bir başvuru kodu içeren bir e-posta gönderilir. DigiD ile giriş yapıp bilgilerinizi kontrol ettikten sonra iDEAL ile ödeme yaparsınız. 2026 yılında dijital başvuru ücreti 33.85 Euro, belediye aracılığıyla yapılan yazılı başvuru ücreti ise 41.35 Euro'dur. Çocuklarla veya savunmasız kişilerle çalışan gönüllüler için, Ücretsiz Gönüllülük Programı kapsamında gönüllülük ücretsiz olabilir.
Genellikle bir ila dört hafta içinde yanıt alırsınız; karmaşık bir değerlendirme için bu süre sekiz haftaya kadar uzayabilir. Daha uzun işlem süresi, sonuç hakkında tek başına bir şey söylemez.
Justis bir VOG başvurusunu nasıl değerlendiriyor?
JDS'de yer almayan herkes, başka bir işleme gerek kalmadan olumlu bir VOG sonucu alır. Yalnızca adli veriler mevcut olduğunda, üç aşamalı esaslı bir değerlendirme yapılır.
1. İnceleme dönemi
Öncelikle Justis, adli geçmişinizin hangi süre zarfında inceleneceğini belirler. Standart süre dört yıldır. Kural olarak, suçun işlendiği tarih değil, hüküm tarihi (mahkumiyet, ceza kararı, uzlaşma veya beraat) belirleyicidir. Suç ile hüküm tarihi arasında iki yıldan fazla süre varsa, suç tarihi belirleyici olabilir.
2. Objektif kriter
Ardından, bir tarama profili temelinde, bulunan olguların tekrarlanması durumunda pozisyon için bir engel teşkil edip etmeyeceği değerlendirilir. Soru, suç türünün pozisyonun riskiyle eşleşip eşleşmediğidir, kişisel tekrar olasılığı değil. Bir trafik suçu, şoförlük işi için önemli olabilir, ancak idari bir ofis görevi için pek de önemli değildir. Öte yandan, bir mülkiyet suçu, mali sorumluluk gerektiren bir pozisyon için büyük önem taşır.
3. Sübjektif kriter
Eğer suç nesnel olarak bir engel teşkil ediyorsa, çıkarların dengelenmesi gerekir: VOG'a olan ilginiz, topluma yönelik riski aşıyor mu? Bunu yaparken Justis, diğer hususların yanı sıra şunlara bakar:
- Suç ne kadar zaman önce işlendi;
- Suçun niteliği ve ciddiyeti;
- Adalet sistemiyle ne sıklıkla temas kurdunuz?
- Suçu işlediğiniz sıradaki yaşınız;
- o zamandan beri sergilediğiniz davranış ve gelişim;
- VOG'un çıkarılmasına olan ilginiz.
Tam da bu aşamada, daha önceki yargısal gerçeklere rağmen bir VOG'un (Voluntary Opinion - Gönüllü Kararname) yine de verilmesi gerekebileceği ortaya çıkabilir.
İnceleme dönemlerine genel bakış
- Standart: 4 yıl.
- Gençler: Suç 23 yaşından önce işlenmişse 2 yıl hapis cezası verilir; ancak ağır şiddet içeren suçlar (6 yıldan fazla hapis cezası gerektiren) veya cinsel suçlar bu kuralın dışında tutulur.
- Yüksek dürüstlük gereklilikleri gerektiren pozisyonlar (avukatlar, soruşturma görevlileri, politikacılar ve yeminli tercümanlar gibi): 10 yıl.
- Çocuklarla çalışma suçu ve daha önce çocuklara karşı işlenen bir suçtan dolayı hüküm giymiş olmak: 20 yıla kadar hapis cezası.
- Cinsel ve terör suçları: Sınırsız. Bu gerçekler, ne kadar zaman önce gerçekleşmiş olursa olsun, her zaman dikkate alınır.
Çocuklarla çalışma, güven gerektiren pozisyonlar, yüksek dürüstlük şartları ve cinsel veya ciddi şiddet suçları gibi daha ciddi kategorilerde, reddedilme olasılığı daha yüksektir. Ancak yine de, kişiye özel bir yaklaşım başlangıç noktası olmaya devam eder: bu her zaman suç türü, pozisyon ve kişisel durumunuzun birleşimini içerir.
VOG reddetti: Ne yapabilirsiniz ki?
Niyetli veya nihai bir ret, seçeneklerinizin tükendiği anlamına gelmez. Buna itiraz edebilir ve her aşamada kendi çıkarlarınızı öne sürebilirsiniz.
Genellikle önce ret niyetini bildiren bir mektup alırsınız. Buna karşı iki hafta içinde yazılı bir yanıt (zienswijze) gönderebilirsiniz. Bu önemli bir an: o zamana kadar Justis esas olarak objektif kriterlere göre değerlendirme yapmıştır ve kişisel koşulları (sübjektif kriter) dikkatinize sunmak size kalmıştır. Şunları göz önünde bulundurun:
- Suçun işlenmesinden bu yana geçen süre;
- İş ve özel hayatta olumlu gelişmeler;
- tedavi veya rehberlik;
- Yeni olayların olmaması;
- Pozisyonun geliriniz veya yeniden entegrasyonunuz için önemi.
Eğer VOG (Varlık Değerlendirme Raporu) yine de reddedilirse, altı hafta içinde itirazda bulunabilirsiniz. İtirazınız başarısız olursa, altı hafta içinde idari mahkemeye temyiz başvurusunda bulunabilirsiniz. Sürelerin kısa olması ve gerekçelendirmenin belirleyici olması nedeniyle, zamanında hukuki danışmanlık almanızda fayda vardır.
VOG devam eden istihdam sırasında
Bir mesleki yeterlilik şartı, mevcut bir iş sözleşmesi süresince de devreye girebilir; örneğin, pozisyon değişikliği durumunda veya bir göreve mesleki yeterlilik şartı getirilmesi durumunda.
Eğer bir pozisyon için gerçekten gerekli olan bir VOG (Görev Tanımı Belgesi) düzenlenmediyse, bu durum iş ilişkisi açısından sonuçlar doğurabilir. Ancak bu, işten çıkarmanın otomatik olarak haklı olduğu anlamına gelmez. İlgili faktörler şunlardır:
- VOG'un bu pozisyon için gerçekten gerekli olup olmadığı;
- İşverenin zamanında ve özenli davranıp davranmadığı;
- Yeniden görevlendirmenin mümkün olup olmadığı;
- Çalışanın ilgi alanları nelerdir?
Hem işverenler hem de çalışanlar için bu, özel olarak yapılması gereken bir değerlendirme meselesidir. Bu nedenle, çıkarların dikkatlice tartılması ve hukuki danışmanlık alınması önemlidir.
Sonuç
Sabıka kaydı, otomatik olarak VOG (Gönüllü Güvenlik Belgesi) alamayacağınız anlamına gelmez. Değerlendirme her zaman iş odaklıdır ve adli geçmişinizin VOG talep edilen iş için ilgili bir risk oluşturup oluşturmadığı etrafında döner. Kişisel durumunuz da dikkate alınır.
Başvuru sahipleri ve çalışanlar için, işverenin sadece adli sicil kaydına erişim talep etmekle kalmayıp, birçok durumda güvenlik soruşturması (VOG) talep edebileceği önemlidir. İşverenler için, güvenlik soruşturması talebi pozisyona uygun olmalı ve dikkatlice uygulanmalıdır.
İş başvurunuzun reddedilmesi, reddedilen bir başvuru veya iş sözleşmesinin sonuçlarıyla ilgili sorularınız mı var? O zaman zamanında danışmanlık alın; çünkü süreler kısa ve erken aşamada iyi bir gerekçelendirme fark yaratabilir. İş hukuku ve ceza hukuku uzmanları size yardımcı olabilir. Law & More Sizinle aynı fikirde olmaktan mutluluk duyarız.
VOG hakkında sıkça sorulan sorular
Sabıka kaydım varsa VOG (Victoria Güvenlik Kontrolü) işlemi uygulanır mı?
Mutlaka reddedilmez. Justis her zaman adli geçmişinizin belirli pozisyonla ilgili olup olmadığını değerlendirir. Sabıka kaydı olan birçok kişi, özellikle olaylar eski ise veya pozisyonla hiçbir ilgisi yoksa, sadece bir VOG (Volunteer Opportunity - Görevden Alınma Bildirimi) alır.
VOG işlemi ne kadar tutar ve ne kadar sürer?
2026 yılında dijital başvuru 33.85 Euro, belediye aracılığıyla yapılan yazılı başvuru ise 41.35 Euro tutmaktadır. Çocuklarla veya savunmasız kişilerle çalışan gönüllüler için VOG ücretsiz olabilir. Genellikle bir ila dört hafta içinde yanıt alırsınız; daha fazla araştırma gerekirse bu süre sekiz haftaya kadar uzayabilir.
Justis geçmişime ne kadar geriye doğru bakıyor?
Standart inceleme süresi dört yıldır. Suçu 23 yaşından önce işleyen gençler için genellikle iki yıl geçerlidir. Yüksek dürüstlük gereksinimleri olan pozisyonlar için on yıl, cinsel veya terör suçları için ise sınırsız süre geçerlidir.
İşverenim sabıka kaydımı talep edebilir mi?
Hayır. Yargısal belgeleriniz işverenlerin serbestçe erişimine açık değildir. Bir işveren sizden bir VOG (Victoria Karar Belgesi) isteyebilir, ancak yalnızca sonucu görür, altta yatan verilere erişemez.
İş başvurusunda bulunurken sabıka kaydımı açıklamak zorunda mıyım?
Kişisel inisiyatifinizle sabıka kaydınızı açıklama zorunluluğunuz genel olarak yoktur. Pozisyonla açıkça ilgili olan veya işverenin özellikle sorduğu durumlarda, doğruyu söylemelisiniz.
Bir davanın düşürülmesi veya beraat kararı sayılır mı?
Beraat kararı sayılmaz. Bazı davaların düşürülmesi, uzlaşmalar, ceza kararları ve mahkeme dışı anlaşmalar, niteliklerine bağlı olarak dikkate alınabilir.
VOG başvurum reddedildi, bu konuda yapabileceğim bir şey var mı?
Evet. Genellikle önce ret niyeti bildirimi alırsınız ve buna iki hafta içinde yazılı yanıt verebilirsiniz. Eğer VOG başvurusu yine de reddedilirse, altı hafta içinde itirazda bulunabilir ve ardından altı hafta içinde idari mahkemeye temyiz başvurusunda bulunabilirsiniz.
VOG'un reddedilmesi işten çıkarılmaya yol açabilir mi?
Otomatik olarak değil. Eğer bir VOG (Görev Tanıma Belgesi) gerçekten bir iş gerekliliği ise ve verilmezse, bu durum iş ilişkisi açısından sonuçlar doğurabilir; ancak bu, diğer şeylerin yanı sıra, VOG'un gerekliliğine, yeniden görevlendirme seçeneklerine ve işverenin gösterdiği özenine bağlıdır.
