BV: Sınırlı sorumluluklu Hollanda şirketi

Hollanda'da limited şirket (BV) statüsü, bir besloten vennootschap hissedarının yalnızca hisseler için ödenen tutarı riske attığı, özel varlıklarını riske atmadığı anlamına gelir. Tam adı besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid olan BV, kendi başına bir tüzel kişiliktir: Hollanda medeni hukuku noterliği huzurunda noter senedi ile kurulur ve kendi varlıklarına sahiptir, kendi borçlarını öder ve kendi sözleşmelerini yapar. Şirketin alacaklıları, şirketten alacaklarını tahsil eder. Hollanda Medeni Kanunu'nun (Burgerlijk Wetboek, BW) 2. Kitabı, bir yöneticinin ve nadir durumlarda bir hissedarın şahsen muhatap alınabileceği dar durumları belirler.

Bu tek cümle, Hollanda'da tek kişilik bir danışmanlık şirketinden borsada işlem gören bir grubun Hollanda'daki işletme şirketine kadar ticari faaliyetler için varsayılan araç olmasının nedenini açıklıyor. Ayrıca, bir BV ile ilgili birçok anlaşmazlığın aslında bu korumanın sınırlarıyla ilgili anlaşmazlıklar olmasının nedenini de açıklıyor: ödenmemiş bir vergi tahakkuku, iflas başvurusundan önceki üç yıla bakan bir iflas yöneticisi, yıllar önce imzalanmış ve çoktan unutulmuş bir kişisel kefalet. Duvarın nerede durduğunu anlamak, var olduğunu tekrarlamaktan daha faydalıdır.

Bu kılavuz, bir BV'nin ne olduğunu, sınırlı sorumluluğunun neleri kapsadığını ve neleri kapsamadığını, şirketin nasıl kurulduğunu ve yönetildiğini, yapıyı sağlam tutan yükümlülükleri ve bu formun ne zaman doğru seçim olduğunu açıklamaktadır. Hollanda yasalarıyla işlem yapan girişimciler ve yabancı yatırımcılar için yazılmıştır ve her yıl yeniden belirlenen rakamlardan özellikle kaçınılmıştır.

Besloten vennootschap (BV) nedir?

BV (Brezilya Şirketi), Hollanda Medeni Kanunu'nun 2. Kitabı'na tabi, sınırlı sorumluluğa ve ayrı tüzel kişiliğe sahip özel bir şirkettir. Şirket, Hollanda medeni hukuku noterinin kuruluş belgesini (ana sözleşmeyi) imzaladığı anda kurulur. Bu andan itibaren şirket, arkasındaki kişilerden bağımsız olarak mülk sahibi olabilir, personel çalıştırabilir, dava açabilir ve dava edilebilir ve iflas edebilir.

“Özel” kelimesi süslü bir kelime değildir. Bir BV'nin hisseleri kayıtlı hisselerdir; hamiline yazılı olarak çıkarılamazlar ve borsada işlem görmezler. Hisse devri noter tasdiki gerektirir, bu da hissedar tabanındaki her değişikliğin noterden geçmesi ve şirketin hissedar siciline kaydedilmesi anlamına gelir. Şirket esas sözleşmesi ayrıca bir devir kısıtlaması, yani bloke edici düzenleme (blokkeringsregeling) içerebilir: esas sözleşmede aksi belirtilmedikçe, hisselerini satmak isteyen bir hissedar önce hisseleri diğer hissedarlara teklif etmelidir. 1 Ekim 2012 tarihli Flex-BV reformundan bu yana bu düzenleme gevşetilebilir veya tamamen devre dışı bırakılabilir; bu da risk sermayesi yatırımcılarının genellikle talep ettiği şeydir.

Aynı reform, asgari sermaye şartını da kaldırdı. Ekim 2012'den önce bir BV'nin en az 18,000 Euro sermaye ile kurulması ve paranın yatırıldığını kanıtlayan bir banka ekstresi sunulması gerekiyordu. Her iki şart da artık yok. Bir BV artık bir euro sentlik sermaye ile veya başka bir para biriminde ifade edilen hisselerle kurulabilir ve banka beyanı veya denetçi raporu gerekmez. Sermaye koruması, sabit bir giriş eşiğinden, şirketten para çıkışı her seferinde uygulanan bir teste dönüştü; bu konu aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. Sermaye yapısını değerlendiren herkes, Hollanda şirketlerindeki sermaye hakkında yazdığımız makalede daha fazla ayrıntı bulabilir.

Hollanda'daki diğer yasal şirketlerden ayıran üç özellik vardır: tüzel kişiliğe sahip olması, dolayısıyla kendi yükümlülüklerini taşıması; hissedarların sorumluluğunun katkılarıyla sınırlı olması; ve iç organizasyonunun, BW 2. Kitabı sınırları dahilinde, esas sözleşme ile belirlenmesi. Bu sınırlar eskisine göre daha geniştir. Esas sözleşme, oy hakkı veya kar payı hakkı olmayan hisseler oluşturabilir, bir hisse sınıfına yükümlülükler yükleyebilir ve her hissedar sınıfının kendi yöneticisini atamasına izin verebilir. Pratikte bu, bir BV'nin hem bir aile şirketi hem de çok turlu bir yatırım yapısı için şekillendirilebileceği anlamına gelir.

Sınırlı sorumluluk sigortasının gerçekte neleri kapsadığı

Sınırlı sorumluluk, işletmeyle değil, hissedarla ilgili bir kuraldır. Şirket ödeme yapamazsa, alacaklıları şirketin varlıklarıyla sınırlıdır ve hissedar, hisselerinin değeri ve şirkete verdiği krediden daha fazlasını kaybetmez. Hissedarın evi, özel tasarrufları ve diğer yatırımları, şirketin alacaklılarının erişiminin dışında kalır. Bu, girişimcinin veya ortakların işletme borçlarından sahip oldukları her şeyle sorumlu oldukları şahıs şirketi (eenmanszaak) veya genel ortaklık (vennootschap onder firma) ile limited şirket (BV) arasındaki pratik farktır.

Bir limited şirket (BV) üzerinden faaliyet gösteren küçük bir tasarım ajansını ele alalım. Başarısız bir projeyle karşılaşan ajans, tedarikçilerine önemli miktarda borç bırakarak iflas eder. Kayyum (vasiyetçi), şirketin alacaklarını, ekipmanlarını ve ticari itibarını tasfiye eder ve elde edilen geliri yasal düzene göre alacaklılar arasında dağıtır. Eğer hissedar sadece hisse senedi satın alıp ödemesini yapmış olsaydı, riski burada sona ererdi. Aynı işletme anonim şirket (eenmanszaak) olarak işletilseydi, aynı tedarikçiler girişimcinin banka hesabına ve prensip olarak evine el koyabilirdi.

Sınırlı sorumluluk, girişimcinin gönüllü olarak kabul ettiği olağan sözleşme riskini ortadan kaldırmaz. Bankalar ve ev sahipleri bu engelin farkındadır ve kredi vermeden veya kira sözleşmesi imzalamadan önce rutin olarak kişisel kefalet (borgtocht veya hoofdelijke medeschuldenaarschap) talep ederler. Kefalet, imzalayan kişiyi bağlayan ayrı bir sözleşmedir ve şirketin sınırlı sorumluluğunun bununla hiçbir ilgisi yoktur. Aynı durum, bir yönetici-hissedarın özel mülkünü teminat olarak rehin vermesi durumunda da geçerlidir. Herhangi bir şey imzalamadan önce, neyin ve kim tarafından vaat edildiğini kontrol edin.

Korumanın işe yaramadığı durumlarda

Bir limited şirkette (BV) kişisel sorumluluk neredeyse her zaman hissedar sorumluluğu değil, yönetici sorumluluğudur (bestuurdersaansprakelijkheid). Hollanda hukukunda şirket perdesini kaldırmaya ilişkin genel bir doktrin bulunmamaktadır; bunun yerine, her birinin kendi koşulları ve ispat yükü olan bir dizi özel yasal ve içtihat hukuku gerekçesi vardır. Pratikte önemli olanlar bunlardır.

• Şirkete karşı görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi (Madde 2:9 BW). Bir yönetici, şirkete karşı görevini düzgün bir şekilde yerine getirmekle yükümlüdür. Sorumluluk, tüm koşullar göz önünde bulundurularak değerlendirilen ciddi bir kişisel kınama (ernstig verwijt) gerektirir ve talep şirketin kendisine aittir.
• İflas halindeki sorumluluk (Madde 2:248 BW). Eğer yönetim kurulu iflastan önceki üç yılda görevlerini açıkça usulsüz bir şekilde yerine getirmişse ve bu durum iflasın önemli bir nedeni ise, her bir yönetici iflas masasındaki eksiklikten sorumludur. Uygun kayıtların tutulmaması (madde 2:10 BW) veya yıllık hesapların zamanında sunulmaması (madde 2:394 BW), tanım gereği usulsüz yönetim olarak kabul edilir ve nedensellik yükünü yöneticiye kaydırır.
• Belirli bir alacaklıya karşı işlenen haksız fiil (BW Madde 6:162). En bilinen varyant Beklamel durumudur: Bir yönetici, şirketin yükümlülüğünü yerine getiremeyeceğini ve herhangi bir tazminat hakkı sunmayacağını bilerek veya bilmesi için makul bir nedeni varken şirket adına bir yükümlülüğe girer. Mevcut bir alacağın tahsilini engellemek de bir haksız fiil olabilir.
• Ödenmemiş vergiler ve emeklilik primleri (1990 tarihli Vergi Kanunu'nun 36. maddesi). Bir limited şirket (BV) bordro vergisi, KDV veya zorunlu emeklilik fonu katkı paylarını ödeyemediğinde, yönetim kurulu, verginin ödenmesi gereken tarihten itibaren prensip olarak iki hafta içinde Vergi ve Gümrük İdaresine yazılı olarak ödeme yapamama durumunu bildirmelidir. Zamanında yapılan bildirim, ispat yükünü vergi dairesinde tutar. Geç yapılan bildirim ise bunu tersine çevirir ve yönetici, ödemenin yapılmamasının açıkça uygunsuz yönetimden kaynaklanmadığını ispatlamak zorunda kalır.
• Tescilden önce (Madde 2:180 BW) ve kuruluştan önce (Madde 2:203 BW) yapılan işlemler. Kuruluş aşamasındaki bir limited şirket adına sözleşme yapan herkes, şirket tescil edilip sözleşmeyi onaylayana kadar şahsen sorumludur ve şirket henüz ticaret siciline kaydedilmemişken yapılan işlemlerden yöneticiler müşterek ve müteselsil olarak sorumludur.
• Grup yapılarında geçiş (madde 2:11 BW). Bir tüzel kişi yönetici olduğunda, yönetici olarak sorumluluğu, kendi yöneticilerine karşı müşterek ve müteselsil olarak doğar. Bu nedenle, bir holding şirketi, arkasındaki gerçek kişiyi yönetici sorumluluğundan korumaz.

Hissedarların kendileri nadiren sorumlu tutulurlar ve bu durumda da şirketler hukuku yerine genel haksız fiil hukuku kapsamında sorumlu tutulurlar: Şirketin davranışını belirleyen, varlıklarını elinden alan veya bir alacaklıyı yanıltan bir hissedar, BW 6:162 maddesi uyarınca ele alınabilir. Dolandırıcılık ise elbette hiçbir şirket türü tarafından kapsanmaz. Kuruluş aşamasındaki bir BV'de kuruluş öncesi sorumluluk hakkındaki makalemiz , başlangıç ​​aşamasını daha ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Pratik ders dar kapsamlı ve önemlidir: Sınırlı sorumluluk, kötü şans ve kötü piyasalardan kurtulabilir. Ancak özensiz muhasebe kayıtlarından, dosyalanmamış hesaplardan, bildirilmemiş vergi borçlarından veya şirketin asla tutmayacağı alacaklılara verilen sözlerden kurtulamaz.

Bakteriyel vajinozun organları ve kimin neye karar verdiği

Bir limited şirketin (BV) iki zorunlu organı vardır: genel kurul ve yönetim kurulu; bir de isteğe bağlı organı vardır: denetim kurulu. Genel kurul nihai karar alma organıdır: yıllık hesapları onaylar, kar dağıtımına karar verir, şirket esas sözleşmesini değiştirir ve yöneticileri atar ve görevden alır. Yönetim kurulu şirketi yönetir ve dışarıda temsil eder; esas sözleşmede aksi belirtilmedikçe ve bu ticaret siciline kaydedilmedikçe, her yönetici prensip olarak şirketi tek başına temsil etme yetkisine sahiptir.

Şirket ana sözleşmesi, şirketin anayasasıdır ve kamuya açıktır: herkes ticaret sicilinden sipariş edebilir. Hissedarların kamuoyunun gözünden uzak tutmayı tercih ettiği her şey, hissedarlar sözleşmesine (aandeelhoudersovereenkomst) dahil edilir. Bu sözleşmede, iyi ayrılan ve kötü ayrılanlara ilişkin hükümler, birlikte kalma ve sürükleme hakları, saklı tutulan konular, rekabet etmeme maddeleri, çıkmaz mekanizmaları ve çıkış için değerleme formülü bulunur. Yasal olarak zorunlu değildir ve tek hissedarlı bir limited şirket (BV) için gerekli değildir, ancak diğer tüm yapılandırmalar için, bir anlaşmazlığın davaya dönüşmesini önleyen belgedir.

Yasal eşikleri karşılayan daha büyük şirketler, denetim kurulunu zorunlu kılan ve aksi takdirde genel kurulun sahip olacağı yetkileri ona veren yapı rejimi (structuurregeling) kapsamına girer. Çoğu BV bu eşiklere asla ulaşmaz. Her BV'nin ihtiyacı olan şey, yönetim kurulu içinde görevlerin net bir şekilde dağıtılmasıdır, çünkü BW'nin 2:9 maddesi, görevler bölünmüş olsa bile, her bir yöneticinin genel işleyişten topluca sorumlu olmasını sağlar.

Bir BV'nin nasıl kurulduğu

Bir limited şirket (BV) kurmak her zaman Hollanda medeni hukuk noterliği aracılığıyla yapılır; çevrimiçi self servis yolu yoktur ve noter tasdikini atlatmanın bir yolu da bulunmamaktadır. Basit bir durumda tüm süreç bir ila iki hafta sürer ve bunun büyük kısmı, senet düzenlenmesinden ziyade, şirket esaslarının belirlenmesi ve hazırlanmasına harcanır.

1. Hazırlık. Şirket adını seçmek ve mevcut bir ticari ad veya ticari marka ile çakışmadığını kontrol etmek, hisse yapısını ve yönetim kurulu üyesi sayısını belirlemek, şirket ana sözleşmesini hazırlamak ve noter huzurunda kimlik bilgilerini ve hissedarlardan biri tüzel kişi ise şirket belgelerini sunmak.
2. Müşteri durum tespiti. Noter, Kara Para Aklama ve Terörist Finansmanının Önlenmesi Yasası'na (WWFT) tabidir ve kurucuları, nihai faydalanıcıları belirlemeli ve fonların kaynağını tespit etmelidir. Yabancı kurucular için bu genellikle en uzun süren adımdır; genellikle apostil edilmiş ve tercüme edilmiş belgeler gereklidir.
3. Tapu senedinin icrası. Kurucular, noter huzurunda şahsen veya yazılı vekaletname yoluyla kuruluş senedini imzalarlar, hisselere abone olurlar ve ilk yöneticileri atarlar. Şirket o andan itibaren varlığını sürdürür.
4. Kayıt ve kurulum. Noter, BV'yi Ticaret Odası'nın (Kamer van Koophandel) ticaret siciline kaydeder ve bu işlem sonucunda ilgili kuruluş yetkilendirmesini yapar. KVK İşletme numarası ve RSIN numarası. Nihai faydalanıcılar, UBO siciline kaydedilir. Bundan sonra işletme banka hesabı, KDV numarası ve eğer personel olacaksa, Vergi ve Gümrük İdaresi'ne işveren olarak kayıt olma işlemi gelir.

Maliyetler, neredeyse tamamen ana sözleşmenin ne kadar özel olduğuna bağlı olan noter ücretinden, Ticaret Odası tarafından alınan tek seferlik kayıt ücretinden ve kurucuların serbestçe belirlediği sermayeden oluşmaktadır. Tek hissedarlı standart ana sözleşmeler en alt seviyede yer alırken; birden fazla hisse sınıfı, seyreltme karşıtı mekanizmalar ve sınıf bazlı atama hakları içeren yatırım turu için oluşturulan ana sözleşmeler bunun çok üzerinde yer almaktadır. Ticaret Odası ücreti yıllık olarak belirlenir ve web sitesinde yayınlanır, bu nedenle burada tekrar verilmemiştir.

Yabancı kurucuları düzenli olarak şaşırtan iki nokta vardır. Birincisi, bir BV'nin hissedarları veya yöneticileri için ikamet veya uyruk şartı yoktur; bir şirket tamamen yabancı sermayeli ve yabancı yönetimli olabilir. İkincisi, şirketler hukukunda ikamet şartının olmaması, vergi durumu, çalışma izinleri veya bir grubun anlaşma amaçları için ihtiyaç duyabileceği öz hakkında hiçbir şey söylemez; bunlar ayrı sorular ve ayrı cevaplardır. Yabancı hissedarlarla Hollanda BV'si kurma konusunda adım adım kılavuzumuz bu yolu kapsar ve fikirden BV'ye yasal adımlar, ilk kez kurucu olanlar için sırayı belirler.

Korumanın devamlılığını sağlayan yükümlülükler

Sınırlı sorumluluk, yalnızca senetle değil, uyumlulukla sağlanır. Madde 2:248 BW, iki idari hatayı uygunsuz yönetim varsayımına dönüştürür; bu nedenle kayıtlar ve dosyalar sadece evrak değil, tüm yapının taşıyıcı duvarıdır.

• Uygun yönetim. Madde 2:10 BW, yönetim kurulunun şirketin hak ve yükümlülüklerinin her zaman bilinebileceği kayıtları tutmasını ve bunları yedi yıl süreyle saklamasını zorunlu kılmaktadır.
• Yıllık hesaplar. Yönetim kurulu, mali yılın bitiminden itibaren beş ay içinde yıllık hesapları hazırlar; genel kurul, özel durumlar gerekçesiyle bu süreyi en fazla beş ay daha uzatabilir. Hesaplar daha sonra genel kurul tarafından onaylanır.
• Ticaret siciline kayıt yaptırmak. Madde 2:394 BW, hesapların kabul tarihinden itibaren sekiz gün içinde ve her halükarda mali yılın bitiminden itibaren en geç on iki ay içinde sunulmasını şart koşmaktadır. Mikro, küçük ve orta ölçekli şirketler kısaltılmış bir versiyonu sunarlar; boyut sınıfları ve eşikleri Madde 2:395a ila 2:397 BW'de belirtilmiştir.
• Ticaret sicili ve gerçek faydalanıcı sicili. Yönetim kurulunda, esas sözleşmede veya adreste yapılacak değişiklikler bir hafta içinde Ticaret Odasına bildirilmelidir. Nihai gerçek hak sahiplerindeki değişiklikler de kayıt altına alınmalıdır; Avrupa Birliği Adalet Divanı'nın Kasım 2022'de genel kamu erişimini askıya almasından bu yana nihai gerçek hak sahipleri siciline erişim kısıtlanmıştır, ancak kayıt olma yükümlülüğü değişmemiştir.
• Hissedarlar sicili. Yönetim kurulu, 2:194 BW maddesi uyarınca hissedarlar, rehinler ve intifa haklarına ilişkin bir kayıt tutar. Bu, şirketin kimin neye sahip olduğuna dair kendi kaydıdır ve bir alıcının avukatının durum tespiti sırasında istediği ilk belgedir.
• Vergisi beyannameleri. Kurumlar vergisi yıllık, KDV aylık veya üç aylık, personel bulunan yerlerde bordro vergisi aylık olarak ödenir. Geç ödeme faiz ve cezalara neden olur ve ödeme yapamama durumunun bildirilmemesi, 1990 tarihli İhmal Kanunu'nun 36. maddesine göre yasal işlem başlatılmasına yol açar.

Yıllık hesapların sunulmaması, Ekonomik Suçlar Kanunu (Wet op de economische delicten) uyarınca ekonomik bir suçtur ve ayrıca 2:248 BW maddesindeki varsayıma da gerekçe oluşturur. Azami para cezası, yasama organı tarafından periyodik olarak ayarlanan yasal bir para cezası kategorisi içinde yer alır; bu nedenle, miktarın bir maddeden alıntılanmasından ziyade o anda kontrol edilmesi en iyisidir. Çok daha ciddi sonuç ise, şirketin daha sonra iflas etmesi durumunda ispat yükünün değişmesidir.

Kâr dağıtımı: dağıtım testi

Flex-BV'nin asgari sermaye şartını kaldırmasıyla birlikte, alacaklı koruması paranın şirketten fiilen çıktığı ana taşındı. Madde 2:216 BW uyarınca, genel kurulun kar veya rezerv dağıtımına ilişkin kararı, yönetim kurulu tarafından onaylanana kadar geçerli değildir ve yönetim kurulu, şirketin vadesi gelen borçlarını ödemeye devam edemeyeceğini biliyorsa veya makul olarak öngörmesi gerekiyorsa, onayı geri çekmelidir. Bu, dağıtım testi (uitkeringstoets) olarak adlandırılır ve temettülere, sermaye geri ödemelerine, hisse geri alımına ve sermaye azaltımına uygulanır.

Yanlış yapmanın sonuçları kişiseldir. Şirketin sorun yaşayacağını bilerek veya öngörerek bir dağıtımı onaylayan bir yönetici, ortaya çıkan açık ve faizden şirkete karşı sorumludur. Aynı durumu bilen veya öngörmesi gereken bir hissedarın da aldığı parayı geri ödemesi gerekebilir. Ayrıca sınırlı bir bilanço testi de vardır: bir dağıtım, öz sermayeyi kanun veya esas sözleşme gereği korunması gereken rezervlerin altına düşüremez.

Günlük uygulamada bu, temettü kararının düzgün bir şekilde belgelendirilmesi anlamına gelir: testi kaydeden bir yönetim kurulu kararı, son rakamlar ve şirketin likiditesi ile gelecek dönem için taahhüt ettiği yükümlülükler hakkında kısa bir not. Bu bir saat sürer. Üç yıl sonra bir iflas yöneticisinin önünde bunu yeniden oluşturmak çok daha uzun sürer ve nadiren aynı başarıyla sonuçlanır.

BV'nin vergi uygulamasına genel bakış

Bir limited şirket (BV) vergi açısından şeffaf değildir: 1969 tarihli Hollanda Kurumlar Vergisi Kanunu (Wet op de vennootschapsbelasting) uyarınca karları üzerinden Hollanda kurumlar vergisine (vennootschapsbelasting) tabidir ve hissedar, şirketin dağıttığı varlıklar üzerinden ayrı olarak vergilendirilir. Amerikan "kutucuk işaretleme" seçeneğinin Hollanda'da bir karşılığı yoktur, bu nedenle bir BV şeffaf olarak işlem görmeyi tercih edemez.

Kurumlar vergisi iki vergi dilimine ayrılır. Oranlar ve aralarındaki eşik, her yıl Vergi Planı'nda (Belastingplan) belirlenir ve Vergi ve Gümrük İdaresi tarafından yayınlanır; bu nedenle, bir karar verildiği sırada yürürlükte olan rakamlar her zaman bir makaleden değil, bu kaynaktan alınmalıdır. BV tarafından ödenen bir temettü, 1965 tarihli Temettü Vergilendirme Kanunu (Wet op de dividendbelasting 1965) uyarınca temettü stopaj vergisine tabidir ve hissedar bunu normalde mahsup edebilir veya geri alabilir; bir anlaşmaya taraf olan bir ülke için oran, geçerli bir vergi anlaşması veya AB Ana Şirket-Bağlı Şirket Direktifi ile azaltılabilir veya sıfıra indirilebilir.

Bir hisse sınıfının en az yüzde beşine sahip olan bir hissedar, önemli bir paya (aanmerkelijk belang) sahiptir ve temettüler ile satıştan elde edilen kazanç üzerinden gelir vergisinin 2. kutusunda vergilendirilir. Bu hissedar aynı zamanda şirkette çalışıyorsa, Ücret Vergisi Kanunu'nun 12a maddesindeki olağan maaş kuralları, makul olmayan derecede düşük olmayan bir maaş gerektirir; referans tutarları yıllık olarak belirlenir. Şirketler arasında, 1969 tarihli Wet Vpb'nin 13. maddesindeki katılım muafiyeti (deelnemingsvrijstelling), genellikle en az yüzde beşlik paylar üzerindeki temettüleri ve sermaye kazançlarını muaf tutar; bu nedenle, işletme iştiraki bulunan holding yapısı çok yaygındır. Holding ve işletme şirketi yapısı kılavuzumuz bu yapılanmayı açıklamaktadır.

Law & More Vergi yapılandırması konusunda danışmanlık hizmeti vermiyoruz; maaş ve temettü dağılımı, 1969 tarihli Vergi Kanunu'nun 15. maddesi uyarınca mali birlik ve uluslararası nitelik gereklilikleri vergi danışmanının sorumluluğundadır. Bizim ilgilendiğimiz konu ise bununla bağlantılı hukuki yönlerdir: şirket esas sözleşmesi, hissedarlar sözleşmesi, hisse devirleri ve vergi borcunun yaratabileceği yönetim kurulu üyesinin sorumluluk riski.

BV (Veterans Administration) ne zaman doğru seçimdir?

Bir limited şirket (BV), işletme maliyetinden daha büyük bir risk ortadan kaldırdığında, getirdiği idari yükün karşılığını fazlasıyla verir. Üç durum bunu neredeyse kendiliğinden ortaya koyar: önemli bir yükümlülük riski, dış sermaye getirme niyeti ve kurumlar vergisi yolunun kişisel gelir vergisinden daha verimli olduğu bir kar seviyesi. Bunlardan ilki hukuki bir soru, sonuncusu ise vergiyle ilgili bir sorudur; bu nedenle karar genellikle her iki danışman da masada olacak şekilde alınır.

Sorumluluk riski en güçlü argümandır. Üretim ve ürün sorumluluğu, inşaat ve gayrimenkul geliştirme, ihmal iddialarına maruz kalan profesyonel hizmetler ve fikri mülkiyet anlaşmazlıklarıyla karşı karşıya kalan teknoloji işletmeleri, işletmenin değerini aşabilecek iddialar taşır. Büyüme hedefleri ikinci sırada yer alır: yatırımcılar hisse senedi satın alırlar ve bir eenmanszaak veya vennootschap onder firma'da hisse senedi yoktur. Çalışan katılımı, opsiyon havuzu, hisse senedi satışı yoluyla çıkış ve üstte bir holding şirketi bulunan grup yapısı, sermayesi olan bir şirketi varsayar.

Bunun karşısında ise yükümlülükler yer alıyor: noter onaylı şirket tescili, yıllık hesaplar, beyannameler, yönetici-hissedar için maaş bordrosu ve daha yüksek bir muhasebe faturası. Sınırlı risk ve sınırlı karı olan mütevazı bir serbest meslek uygulaması için, sağlam bir mesleki sorumluluk sigortasına sahip bir anonim şirket (eenmanszaak) genellikle daha mantıklı bir çözümdür ve işletmeyi yeni kurulan bir şirkete devrederek daha sonra limited şirkete (BV) geçiş yapılabilir.

Kooperatif ve vakıf, kendi mantıklarına sahip ayrı yollar olup, özellikle üye tabanlı veya amaç odaklı kuruluşlar için bazen daha uygun olabilirler.

BV, LLC ve diğer yabancı şirket türleriyle karşılaştırıldığında

Yabancı girişimciler genellikle Amerikan limited şirketlerini (LLC) referans noktası olarak alırlar. Bu karşılaştırma, sorumluluk kalkanı açısından geçerlidir ancak neredeyse her alanda geçerliliğini yitirir. LLC, federal düzeyde nasıl vergilendirileceğini seçebilen eyalet yasalarına tabi bir kuruluştur; BV ise her zaman Hollanda kurumlar vergisine tabi olan, BW 2. Kitabı'na göre kurulmuş bir kuruluştur. LLC, neredeyse tamamen üyelerin takdirine bağlı olarak hazırlanan bir işletme sözleşmesiyle yönetilir; BV ise BW 2. Kitabı'na uyması gereken ve serbestçe müzakere edilen kısmı ayrı bir hissedarlar sözleşmesine taşınan kamuya açık ana sözleşmeyle yönetilir.

Avrupa'da bunlara en yakın karşılıklar Alman GmbH, Belçika BV, Fransız SARL ve İngiliz limited şirketidir. Hepsi şirketi sahiplerinden ayırır ve hepsi dosyalama ve muhasebe yükümlülükleri getirir. Hollanda, biçiminden ziyade onu çevreleyen unsurlarla öne çıkar: kapsamlı bir vergi anlaşması ağı, şirket anlaşmazlıkları için uzmanlaşmış mahkemeleri olan bir mahkeme sistemi, bunlara Hollanda Ticaret Odası (Ondernemingskamer) da dahildir. Amsterdam Temyiz Mahkemesi ve Hollanda Ticaret Mahkemesi önündeki İngilizce yargılama süreçleri.

Öncelikle açıkça belirtmekte fayda var. Hollanda'da kurulmuş bir limited şirketin hissedarı olarak veya onunla birlikte bir yapı olarak kullanılan bir ABD limited şirketi, Hollanda yasalarına göre bir sınıflandırma sorunu doğurur: özelliklerine bağlı olarak şeffaf veya şeffaf olmayan olarak değerlendirilebilir ve bu da stopaj vergisi ve katılım muafiyeti açısından tamamen farklı sonuçlar doğurabilir. Bu analiz, yapı kurulmadan önce, ilk temettü ödendikten sonra değil, bir Hollanda vergi danışmanı tarafından yapılmalıdır.

Sonra ne yapacağız

Şirket kuruyorsanız, noterden önce şirket ana sözleşmesi ve hissedarlar sözleşmesi üzerinde zaman ayırın; ikisini de doğru hazırlamak, sonradan değiştirmekten çok daha ucuzdur. Zaten bir limited şirket işletiyorsanız, bu hafta cevaplanması gereken iki soru, son yıllık hesapların yasal süre içinde verilip verilmediği ve geçen yıl yapılan herhangi bir dağıtımın belgelenmiş bir yönetim kurulu onayıyla yapılıp yapılmadığıdır. Bir mütevelli heyeti üyesinin ilk açtığı iki dosya bunlardır.

Law & More Girişimcilere, hissedarlara ve yöneticilere bir limited şirketin tüm yaşam döngüsü boyunca danışmanlık hizmeti veriyoruz: kuruluş ve esas sözleşme, hissedarlar sözleşmesi ve hisse devirleri, yönetim ve yönetim kurulu anlaşmazlıkları, yöneticilerin sorumluluk iddiaları ve Ticaret Odası nezdindeki işlemler. Hollandalı ve uluslararası müvekkillerimiz için İngilizce olarak hizmet veriyoruz. Durumunuzun değerlendirilmesini isterseniz, lütfen iş hukuku avukatlarımızdan biriyle iletişime geçin.

Ilgili okuma

• Hollandalı bir şirketteki sermaye
• Hollanda'da yasal bir biçim olarak kooperatif.
• Ortaklık nedir?
• Tüm şirket hukuku rehberleri

Ne kadar Law & More Bu konuda size nasıl yardımcı olabileceğimiz, sayfamızda açıklanmıştır. şirket avukatı sayfamızı ziyaret edin.