Sınırlı yasal ehliyete sahip dernekler: kurallar ve yöneticilerin sorumluluğu

Sınırlı yasal ehliyete sahip bir dernek (vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid), genellikle gayri resmi dernek olarak adlandırılır ve tam bir tüzel kişiliğe sahiptir. Noter belgesi olmadan kurulabilir ve kendi adına varlık sahibi olabilir, sözleşme imzalayabilir, dava açabilir ve aleyhine dava açılabilir. Önemli istisna: kayıtlı mülk edinemez, mirasçı olamaz ve yöneticileri borçlarından şahsen sorumlu olabilir.

Gayriresmi bir dernek neler yapabilir ve neler yapamaz?

Resmi bir derneğin yapabileceği hemen hemen her şeyi yapabilir. Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 2:30(1) maddesine göre, tüzüğü noter senedinde düzenlenmemiş bir dernek, gayrimenkul gibi kayıtlı mülk (registergoederen) edinemez ve mirasçı olamaz.

Those two limitations in Article 2:30(1) BW are the whole of the difference in capacity. For most sports clubs, neighbourhood associations and hobby groups they make no practical difference. The association can still open a bank account, rent premises, employ staff and enter into agreements.

Yönetim kurulu üyeleri ne zaman şahsen sorumlu tutulurlar?

Yönetim kurulu üyeleri, görev süreleri boyunca vadesi gelen hukuki işlemlerden doğan borçlardan dernekle birlikte müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar. Bu, BW 2:30(2) maddesinden kaynaklanmaktadır ve pratikte en önemli fark budur.

Bir yöneticinin görevinden ayrılmasından sonra da sorumluluk devam eder. Eski bir yönetici, görev süresi boyunca gerçekleştirdiği bir hukuki işlemden doğan borçlardan, mevcut hiçbir yöneticinin dernekle birlikte sorumlu olmadığı ölçüde, sorumlu kalır.

There is one way out. A director who was not consulted about the legal act in advance, and who refused to take responsibility for it as a director once he learned of it, is not liable under article 2:30(2) BW. Simply showing that you personally did nothing wrong is not enough. If there are no directors who are liable, the persons who acted on behalf of the association are jointly and severally liable.

Ticaret siciline kayıt olmak neyi değiştirir?

Kayıt işlemi, yöneticilerin sorumluluğunu ikincil hale getirir. Dernek Ticaret Odası'na kayıt olduktan sonra (KVK), bir yöneticinin sorumluluğu, alacaklının derneğin kendisinin ödeme yapmayacağına dair makul bir kanıt sunması ölçüsündedir (madde 2:30(4) BW).

Madde 2:30(3) BW uyarınca yöneticiler derneği tescil ettirebilir; Kitap 2 bunu gerektirmez. Buna göre KVK, registration is not mandatory but advisable because it reduces the personal liability of directors. If the association runs a business (onderneming), registration is required.

Gayriresmi bir dernek nasıl kurulur?

You set it up by agreement between the founders. No notarial deed and no minimum capital are required. You can record the articles in a private document,.

Makalelerde en azından şu ifadeler yer almalıdır:

• Derneğin adı, merkezi ve amacı;
• Üyelerin nasıl kabul edildiği ve çıkarıldığı;
• Yönetim kurulunun nasıl atanıp görevden alındığı;
• Genel kurulun kararları nasıl aldığı;
• Şirketin dağılması durumunda fazla miktara ne olur?

Bir dernek kar elde edebilir, ancak BW 2:26(3) maddesi uyarınca karlarını üyeleri arasında dağıtamaz.

Peki hangi yönetim kuralları geçerli?

1 Temmuz 2021'den beri yürürlükte olan Tüzel Kişilerin Yönetimi ve Denetimi Kanunu (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR), gayri resmi olanlar da dahil olmak üzere dernekler için de geçerlidir. Bu kanun, çıkar çatışmaları, yöneticilerin yokluğu veya görev yapamaması ve yöneticilerin iflas durumundaki sorumluluğu hakkında yasal kurallar getirmektedir.

• Derneğin çıkarlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak çelişen kişisel bir çıkarı olan bir yönetici, müzakere ve karar alma sürecine katılmaz (madde 2:44(6) BW).
• Tüzük, tüm yöneticilerin yokluğunda veya görev yapamayacak durumda olması halinde derneğin geçici olarak nasıl yönetileceğine dair kurallar içermelidir (madde 2:44(5) BW).
• In bankruptcy, directors can be held liable for the shortfall in the event of manifestly improper management. The trustee in bankruptcy must prove that improper management was an important cause of the bankruptcy.

Articles drawn up before the WBTR often lack the provision on absence and inability to act. Since 1 July 2021, Article 2:44(5) BW requires such a provision; adding it is done at the next amendment of the articles.

Yasal ehliyeti tam olan bir dernekle karşılaştırıldığında durum nasıl?

Tam yasal ehliyete sahip bir birliktelik, noter senedi ile kurulur ve kayıtlı mülkiyet veya miras konusunda herhangi bir kısıtlama getirmez. Başlıca farklılıklar şunlardır:

• Kayıtlı mülk edinebilir ve mirasçı olabilir;
• Şirket yöneticileri yukarıda açıklanan şekilde kişisel olarak sorumlu değildir;
• Ticaret siciline kayıt zorunludur;
• Nihai faydalanıcılarını UBO siciline kaydettirmesi gerekmektedir. Buna göre, KVKTicari bir kuruluşu olmayan gayri resmi bir derneğin bunu yapması gerekmez.

Sınırlı yasal ehliyetten tam yasal ehliyete geçiş, noter huzurunda yapılacak bir noterlik senedi ile gerçekleşir. Yasal kişilik aynı kalır, bu nedenle sözleşmeler, varlıklar ve üyelikler etkilenmeden devam eder.

Association or foundation: which fits?

Seçim, son sözü kimin söylemesi gerektiğine bağlıdır. Bir derneğin üyeleri vardır ve nihai kararı genel kurul verir. Bir vakfın (stichting) üyesi yoktur ve yönetim kurulu tarafından yönetilir; bu da katılımcıların söz sahibi olmak istediği durumlarda uygunsuz hale getirir.

Bir yönetmen olarak neleri kontrol etmelisiniz?

• Is the association registered in the commercial register, so that your liability under Article 2:30(4) BW is subsidiary?
• Were you consulted before major contracts, and did you object in writing to any legal act you do not accept?
• Do the articles contain a rule for the absence or inability to act of all directors (Article 2:44(5) BW)?
• Do you step back from decisions in which you have a conflicting personal interest (Article 2:44(6) BW)?
• Does the association plan to buy real estate or accept an inheritance, so that conversion by notarial deed is needed first?

What should you check as a creditor or contracting party?

• Is the association registered with the KVK, and who are its registered directors?
• Were the directors in office when the debt became due, so that they are jointly and severally liable?
• If the association is registered, can you make it plausible that the association itself will not pay?
• Was the contract signed by persons authorised to represent the association under its articles?

What can we do for you with an informal association?

Ürettiğimiz şirket avukatları advise boards, members and creditors of associations:

• We draft or review the articles of an informal association, including the WBTR provisions.
• We assess the personal liability of a current or former director for a specific debt.
• We prepare the registration with the KVK and the documents to file with it.
• We coordinate the conversion to full legal capacity with the notary.
• We send a creditor’s demand to the association and its directors and represent you in court.

ÖZET

• Gayriresmi bir dernek tüzel kişidir, ancak tescilli mülk edinemez veya mirasçı olamaz (madde 2:30(1) BW).
• Yönetim kurulu üyeleri, görev süreleri boyunca ve bazı durumlarda görevlerinden ayrıldıktan sonra da vadesi gelen borçlardan müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar.
• Ticaret siciline kayıt, bu yükümlülüğü ikincil hale getirir.
• WBTR, gayri resmi dernekler için de geçerlidir; tüzüğünüzde devamsızlık ve faaliyet gösterememe durumlarına ilişkin kurallar olup olmadığını kontrol edin.
• Tam yasal ehliyete geçiş noter tasdiki gerektirir; tüzel kişilik aynı kalır.

Sık Sorulan Sorular